Câu hỏi:
Công ty tôi thành lập 2/2017, sau 6 tháng hoạt động do làm ăn thua lỗ nên công ty đã quyết định cơ cấu tổ chức lại lao động bằng việc sáp nhập phòng kinh doanh với phòng quảng bá sản phẩm. Việc sáp nhập này dẫn đến việc công ty phải cho 10 lao động nghỉ việc. Cho hỏi Công ty tôi phải tiến hành những thủ tục gì để có thể chấm dứt Hợp đồng lao động hợp pháp với 10 lao động kia.
Người gửi: Phạm Ánh ( Điện Biên )
Nội dung tư vấn
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục tư vấn của Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi. Với câu hỏi của Bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
1. Căn cứ pháp lí
– Luật lao động năm 2012;
– Nghị định số 05/2015/NĐ – CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
2. Giải đáp thắc mắc
Để tiến hành những thủ tục có thể chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) một cách hợp pháp trước hết Bạn cần phải xác định xem Quyết định thôi việc của Công ty đối với 10 người lao động là quyết định hợp pháp hay chưa
a. Căn cứ để chấm dứt HĐLĐ hợp pháp
Chấm dứt HĐLĐ là một sự kiện pháp lý mà một hoặc cả hai bên không tiếp tục thực hiện HĐLĐ, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của hai bên đã thỏa thuận trong HĐLĐ
Theo Điều 36 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2012 "Hợp đồng lao động chấm dứt trong những trường hợp sau: "…người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế hoặc do sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp, hợp tác xã”. Về việc thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, Nghị định 05/2015/NĐ – CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động đã quy định rõ tại Điều 13:
"1. Thay đổi cơ cấu, công nghệ tại Khoản 1 Điều 44 của Bộ luật Lao động gồm các trường hợp sau đây:
a) Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;
b) Thay đổi sản phẩm, cơ cấu sản phẩm;
c) Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắn với ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.”
Như vậy, có thể thấy do Công ty của Bạn làm ăn thua lỗ, để tiếp tục hoạt động công ty Bạn đã sáp nhập phòng kinh doanh với phòng quảng bá sản phẩm. Vì vậy, cơ cấu tổ chức công ty Bạn có sự thay đổi, cụ thể là sáp nhập một bộ phận công ty (phòng kinh doanh) vào một bộ phận khác (phòng quảng bá sản phẩm). Do đó, Công ty Bạn hoàn toàn có căn cứ để chấm dứt HĐLĐ với 10 người lao động. Quyết định này là hoàn toàn hợp lí, xuất phát từ việc đảm bảo lợi ích hợp pháp trong kinh doanh của người sử dụng lao động (NSDLĐ) khi thay đổi cơ cấu tổ chức dẫn đến thay đổi nhân sự của công ty, tạo điều kiện tối đa cho NSDLĐ thực hiện quyền tự do kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận.
b. Thủ tục chấm dứt HĐLĐ hợp pháp
Việc chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đối với Người lao động ( NLĐ ) cho nên pháp luật quy định về thủ tục này một cách rất chặt chẽ nhằm hạn chế hành vi chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật
Điều 44 BLLĐ năm 2012 quy định về nghĩa vụ của Người sử dụng lao động (NSDLĐ) trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế. Công ty Bạn sẽ phải thực hiện những thủ tục sau để có thể chấm dứt HĐLĐ một cách hợp pháp đối với 10 người lao động
– Bước 1: NSDLĐ trước khi muốn cho thôi việc 10 lao động như trên thì phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 46 của BLLĐ năm 2012. Phương án sẽ bao gồm các nội dung:
+ Danh sách và số lượng người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động đưa đi đào tạo lại để tiếp tục sử dụng;
+ Danh sách và số lượng người lao động nghỉ hưu;
+ Danh sách và số lượng người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian; người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;
+ Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.
– Bước 2: Trao đổi với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thông báo trước 30 ngày cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Đại diện tập thể lao động là tổ chức chính trị – xã hội có chức năng chính là bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của NLĐ. Việc pháp luật quy định NSDLĐ phải trao đổi, nhất trí với đại diện tập thể lao động trước khi chấm dứt HĐLĐ là để xác định việc chấm dứt HĐLĐ này có đúng với quy định của pháp luật hay không và trên hết là đảm bảo quyền và lợi ích cho NLĐ.
Vì vậy, việc tham gia của đại diện tập thể lao động vào việc đơn phương chấm dứt HĐLĐ của NSDLĐ là hợp lý và cần thiết. Điều 236 BLLĐ năm 2012 quy định thẩm quyền cơ quan quản lý nhà nước về lao động. Theo đó, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh, giúp việc cho UBND cấp tỉnh là cơ quan hoặc bộ phận chuyên môn về lĩnh vực lao động. Ví dụ: Giúp việc cho UBND cấp tỉnh là Sở lao động – thương binh và xã hội. Thời hạn thông báo là trước 30 ngày so với ngày cho thôi việc.
– Bước 3: NSDLĐ tiến hành thông báo trước việc chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ. Thời hạn theo quy định của khoản 2 Điều 38 BLLĐ năm 2012:
"2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước:
a) Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
b) Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;
c) Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này và đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.”
– Bước 4: Tiến hành trả trợ cấp lao động cho 10 lao động theo quy định của BLLĐ năm 2012 và Nghị định số 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
– Bước 5: Công ty Bạn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động…theo quy định tại khoản 3 Điều 47 BLLĐ năm 2012.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục chấm dứt HĐLĐ một cách hợp pháp, hi vọng sẽ phần nào giải quyết được những thắc mắc của Bạn
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
