Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất dành cho học sinh, sinh viên

Trong suốt quá trình học tập, việc phải nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân, sức khỏe, việc gia đình hoặc những trường hợp bất khả kháng là điều không thể tránh khỏi đối với học sinh, sinh viên. Tuy nhiên, dù lý do nghỉ học là gì, thì việc viết một lá đơn xin nghỉ học rõ ràng, đúng quy định và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường, thầy cô luôn là điều cần thiết, thể hiện tinh thần trách nhiệm của mỗi người học trong môi trường giáo dục.

Nhiều học sinh, sinh viên thường có tâm lý chủ quan, nghĩ rằng chỉ cần thông báo miệng hoặc gửi một tin nhắn là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, một đơn xin nghỉ học đúng mẫu, trình bày mạch lạc, ngắn gọn và hợp lý không chỉ giúp nhà trường dễ dàng theo dõi tình hình học tập, mà còn giúp bạn tránh những hiểu lầm không đáng có trong quá trình ghi nhận điểm danh, xét học lực, hạnh kiểm hoặc hỗ trợ về học vụ sau này.

Hiện nay, các trường học và cơ sở giáo dục ngày càng chuyên nghiệp hơn trong việc quản lý học sinh, sinh viên, và việc xin nghỉ học cũng dần được chuẩn hóa. Việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học đúng chuẩn, phù hợp với từng cấp học, từng tình huống cụ thể không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của người viết, mà còn tạo thiện cảm với thầy cô, đồng thời là cách để xây dựng phong cách học tập văn minh, kỷ luật ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất dành cho học sinh và sinh viên, áp dụng cho nhiều hoàn cảnh khác nhau: nghỉ vì bệnh, nghỉ do việc gia đình, nghỉ dài hạn... Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách viết một lá đơn xin nghỉ học đầy đủ, súc tích và đúng phép, giúp việc xin phép trở nên dễ dàng, lịch sự và chuyên nghiệp hơn.

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là một loại văn bản hành chính cá nhân, do học sinh hoặc sinh viên lập ra với mục đích thông báo và xin phép tạm thời không tham gia một hoặc nhiều buổi học nhất định. Trong đơn, người viết cần nêu rõ lý do nghỉ học một cách trung thực, hợp lý, đồng thời xác định rõ khoảng thời gian cụ thể mà mình vắng mặt. Đơn xin nghỉ học thường được gửi trực tiếp đến giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường tuỳ theo quy định của từng đơn vị đào tạo.

Mục đích của đơn xin nghỉ học:

• Thể hiện sự lịch sự và tôn trọng giáo viên: Việc viết đơn thể hiện thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm với việc học tập cũng như với thầy cô và nhà trường. Thay vì tự ý nghỉ học, việc thông báo trước bằng văn bản là hành vi văn minh, đúng quy tắc ứng xử trong môi trường giáo dục.
• Là căn cứ để giáo viên theo dõi tình hình học tập: Giáo viên cần nắm được lý do và thời gian học sinh vắng mặt để từ đó có phương án hỗ trợ bổ sung kiến thức phù hợp, đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả học tập chung.
• Giúp hợp thức hóa việc nghỉ học: Khi được chấp thuận, đơn xin nghỉ học giúp học sinh/sinh viên tránh bị đánh giá là trốn học hay vi phạm nội quy. Điều này đặc biệt quan trọng trong những môi trường có quy định nghiêm khắc về điểm danh và kỷ luật.

Như vậy, đơn xin nghỉ học không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là biểu hiện của ý thức trách nhiệm và sự tôn trọng lẫn nhau trong mối quan hệ giữa người học và người dạy. Việc sử dụng đúng mẫu đơn, trình bày rõ ràng và gửi đúng thời gian sẽ giúp quá trình xử lý được nhanh chóng, thuận lợi.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?

Đơn xin nghỉ học không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng trong những tình huống bắt buộc phải vắng mặt khỏi lớp học, việc viết đơn là cách thể hiện tinh thần trách nhiệm, đồng thời giúp thầy cô và nhà trường nắm được tình hình cụ thể của học sinh, sinh viên. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà người học nên viết đơn xin nghỉ học:

1. Khi bị ốm hoặc phải nhập viện

Tình trạng sức khỏe không tốt là một trong những lý do chính đáng nhất để xin nghỉ học. Dù là cảm cúm nhẹ, sốt cao hay phải điều trị tại bệnh viện, việc viết đơn giúp thầy cô hiểu rõ lý do vắng mặt và tránh hiểu lầm. Trong trường hợp nghỉ dài ngày do bệnh, nên đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế để tăng tính minh bạch và chính xác cho lý do xin nghỉ.

2. Khi có việc gia đình (đám cưới, đám tang, về quê...)

Những việc đột xuất liên quan đến gia đình như dự đám cưới người thân, tham gia lễ tang, giỗ chạp hay phải về quê giải quyết công việc là hoàn toàn hợp lý để xin nghỉ học. Tuy nhiên, người viết đơn nên nêu rõ lý do, thời gian cụ thể và cam kết quay lại học đúng lịch để thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng với giáo viên, nhà trường.

3. Khi có lịch thi, lịch học thêm trùng giờ

Trong một số trường hợp, học sinh/sinh viên tham gia các kỳ thi ngoài trường hoặc các lớp học thêm, học kỹ năng, ngoại ngữ,... có thể trùng với thời gian học chính khóa. Khi đó, cần viết đơn xin nghỉ học rõ ràng, có thể đính kèm lịch thi hoặc lịch học để giáo viên cân nhắc và thông cảm. Điều này đặc biệt phổ biến với sinh viên đại học, khi lịch học thường linh hoạt và có nhiều hoạt động bên ngoài lớp học.

4. Khi có lý do cá nhân đột xuất không thể đến lớp

Những tình huống bất ngờ như gặp sự cố giao thông, lý do tâm lý (mất tinh thần, cần nghỉ ngơi...), hoặc công việc riêng không thể trì hoãn cũng có thể là lý do khiến người học không thể đến lớp đúng giờ. Dù lý do là gì, việc chủ động xin nghỉ qua đơn giúp đảm bảo sự minh bạch, thể hiện ý thức học tập nghiêm túc và tránh bị ghi nhận là nghỉ không phép.

Các hình thức đơn xin nghỉ học hiện nay

Tùy theo độ tuổi, môi trường học tập và điều kiện cụ thể, học sinh – sinh viên có thể sử dụng nhiều hình thức đơn xin nghỉ học khác nhau. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng bối cảnh sử dụng. Dưới đây là ba hình thức đơn phổ biến nhất hiện nay:

1. Đơn viết tay

Đây là hình thức truyền thống và thường được sử dụng nhiều trong các trường phổ thông, đặc biệt là ở cấp tiểu học và trung học phổ thông. Đơn viết tay thể hiện sự cẩn thận, chỉn chu và thái độ nghiêm túc của người viết đối với việc xin nghỉ học.

Việc tự tay trình bày lá đơn cũng cho thấy tinh thần trách nhiệm và tính cá nhân hóa cao, vì nội dung thường được soạn tùy theo từng tình huống thực tế. Ngoài ra, hình thức này cũng rất hữu ích trong những trường hợp không có điều kiện in ấn hay sử dụng các thiết bị công nghệ như máy tính, điện thoại.

2. Đơn đánh máy (in sẵn mẫu)

Hình thức đơn đánh máy đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong môi trường đại học, cao đẳng hoặc các chương trình đào tạo chuyên nghiệp. Với ưu điểm rõ ràng về sự tiện lợi và nhanh chóng, đơn đánh máy giúp người viết dễ dàng chỉnh sửa, lưu trữ và gửi đi bằng nhiều phương tiện như in ra giấy hoặc gửi qua email, cổng thông tin học vụ của nhà trường.

Ngoài ra, nhiều cơ sở giáo dục còn cung cấp sẵn các mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn, người học chỉ cần điền thông tin cần thiết vào các mục có sẵn. Điều này giúp chuẩn hóa quy trình xin nghỉ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả người xin nghỉ lẫn người tiếp nhận.

3. Đơn viết bởi phụ huynh

Đối với học sinh chưa đủ tuổi chịu trách nhiệm pháp lý (thường là cấp 1, cấp 2 và cả cấp 3), việc viết đơn xin nghỉ học thường được thực hiện bởi cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Đây là cách thể hiện sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong việc quản lý học sinh.

Phụ huynh có thể viết tay hoặc đánh máy đơn, tùy vào hoàn cảnh cụ thể. Quan trọng nhất là đơn cần thể hiện rõ lý do nghỉ học, thời gian nghỉ, và lời cam kết về việc con em sẽ quay lại học đúng thời hạn. Một lá đơn từ phụ huynh không chỉ giúp hợp thức hóa việc nghỉ học mà còn tạo sự yên tâm cho giáo viên trong quá trình quản lý lớp học.

Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ học

Một lá đơn xin nghỉ học, dù được viết tay hay đánh máy, cũng cần tuân thủ một số yếu tố cơ bản về hình thức và nội dung để đảm bảo tính rõ ràng, lịch sự và dễ dàng được chấp thuận. Dưới đây là những thành phần quan trọng cần có trong một đơn xin nghỉ học đúng chuẩn:

1. Tiêu đề đơn

Phần mở đầu của đơn cần có tiêu đề rõ ràng, đặt ở giữa trang với cỡ chữ nổi bật hơn so với phần nội dung. Tiêu đề thông dụng nhất là:

“ĐƠN XIN NGHỈ HỌC”

Tiêu đề viết in hoa, căn giữa trang, giúp người tiếp nhận nhanh chóng xác định mục đích của văn bản.

2. Phần kính gửi

Ngay bên dưới tiêu đề là lời kính gửi, thể hiện sự tôn trọng đối với người có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét đơn. Tùy vào từng cấp học và tình huống cụ thể, bạn có thể ghi:

• "Kính gửi: Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp..."
• "Kính gửi: Giảng viên bộ môn..."
• "Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường..."
• Hoặc kết hợp: “Kính gửi: Thầy/Cô giáo chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường.”

Lời kính gửi nên viết trang trọng, đúng ngữ pháp và xác định rõ đối tượng tiếp nhận đơn.

3. Thông tin người viết đơn

Phần này trình bày thông tin cá nhân của người xin nghỉ học, bao gồm:

• Họ và tên học sinh/sinh viên
• Lớp đang theo học
• Mã số học sinh/sinh viên (nếu có, đặc biệt quan trọng trong môi trường đại học, cao đẳng)

Thông tin này giúp thầy cô dễ dàng xác định người viết đơn và xử lý đúng đối tượng.

4. Lý do xin nghỉ

Phần lý do nên được trình bày ngắn gọn, súc tích, trung thực và lịch sự. Ví dụ:

• “Em bị cảm sốt và cần thời gian nghỉ ngơi theo chỉ dẫn của bác sĩ.”
• “Em có việc gia đình đột xuất nên không thể đến lớp vào ngày mai.”
• “Em có lịch thi tiếng Anh quốc tế trùng với buổi học ngày 15/7.”

Không nên trình bày quá dài dòng hoặc sử dụng ngôn ngữ thiếu trang trọng trong phần này.

5. Thời gian xin nghỉ

Người viết cần nêu rõ khoảng thời gian xin nghỉ, ví dụ:

• “Em xin phép nghỉ học từ ngày 15/7 đến hết ngày 16/7/2025.”
• “Em xin nghỉ buổi học chiều ngày 17/7/2025.”

Việc ghi cụ thể giúp giáo viên chủ động trong việc ghi danh, điểm danh và hỗ trợ học sinh/sinh viên trong thời gian vắng mặt.

6. Lời cam kết

Đây là phần thể hiện tinh thần trách nhiệm của người học. Một số câu cam kết thường dùng:

• “Em cam kết sẽ cập nhật bài vở và hoàn thành đầy đủ bài tập sau khi đi học trở lại.”
• “Em sẽ chủ động liên hệ với bạn bè và giáo viên để không bị gián đoạn việc học.”

Lời cam kết giúp thầy cô yên tâm hơn khi xét duyệt đơn nghỉ.

7. Chữ ký và xác nhận

Cuối đơn cần có:

• Chữ ký của người viết đơn (học sinh/sinh viên hoặc phụ huynh đối với học sinh nhỏ tuổi)
• Chữ ký và xác nhận của giáo viên (nếu nhà trường yêu cầu), đặc biệt trong trường hợp nghỉ nhiều ngày hoặc nghỉ vì lý do đặc biệt.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học khéo léo và đúng chuẩn

Một lá đơn xin nghỉ học được viết khéo léo, đúng chuẩn không chỉ giúp người học dễ dàng được chấp thuận mà còn thể hiện sự tôn trọng, thái độ nghiêm túc với thầy cô và việc học tập. Dưới đây là những hướng dẫn quan trọng để viết một lá đơn vừa đầy đủ nội dung, vừa đúng quy tắc ứng xử trong môi trường học đường:

1. Lý do nghỉ học cần trung thực, tế nhị

• Trung thực là nguyên tắc hàng đầu khi trình bày lý do nghỉ học. Dù lý do xuất phát từ bệnh tật, việc gia đình hay cá nhân, người viết nên trình bày một cách chân thành và rõ ràng.
• Tuy nhiên, tránh nêu quá cụ thể những lý do riêng tư như “em đau bụng do ăn đồ sống” hoặc “gia đình em có xung đột”... vì có thể gây khó xử cho người tiếp nhận. Thay vào đó, có thể dùng cách diễn đạt tế nhị hơn như: “em có vấn đề sức khỏe cần nghỉ ngơi theo chỉ định của bác sĩ” hoặc “em có việc riêng gia đình cần giải quyết.”
• Nếu nghỉ nhiều ngày, nên đính kèm giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ quan liên quan để tăng độ tin cậy và chính thống cho lý do vắng mặt.

2. Thời gian xin nghỉ phải rõ ràng

Thời gian xin nghỉ cần được nêu chính xác, không mập mờ. Ví dụ:

• “Em xin nghỉ từ ngày 16/7 đến hết ngày 17/7/2025.”
• “Em xin nghỉ một buổi học sáng ngày 18/7/2025.”

Không nên viết chung chung như “nghỉ vài hôm” hay “nghỉ mấy buổi tới” vì sẽ gây khó khăn trong việc quản lý lớp học cũng như theo dõi bài vở của giáo viên.

3. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuẩn mực

Đơn xin nghỉ học là một loại văn bản hành chính, vì vậy cần:

• Tránh viết tắt như “em ko đi học được” → thay bằng “em không thể đến lớp”.
• Không dùng từ ngữ thông tục hoặc mang tính thân mật quá mức như “em bận tí việc” → thay bằng “em có việc đột xuất cần giải quyết”.
• Giữ văn phong trang trọng, ngắn gọn nhưng vẫn truyền đạt đầy đủ nội dung.

4. Cam kết học bù rõ ràng

Thể hiện tinh thần trách nhiệm là điểm cộng lớn trong đơn xin nghỉ học. Một lời cam kết như:

• “Em sẽ chủ động cập nhật bài vở, hoàn thành đầy đủ bài tập được giao.”
• “Em xin hứa sẽ học bù và không để ảnh hưởng đến tiến độ học tập chung.”

…không chỉ giúp thầy cô yên tâm mà còn cho thấy người học có ý thức và nghiêm túc với việc học của mình.

Kết luận

Viết một lá đơn xin nghỉ học tưởng chừng đơn giản, nhưng lại là một trong những kỹ năng quan trọng mà mỗi học sinh, sinh viên cần rèn luyện để thể hiện sự tự giác, ý thức và trách nhiệm với việc học của chính mình. Đơn xin nghỉ học không chỉ là văn bản hành chính, mà còn là lời cam kết về thái độ nghiêm túc trong học tập và giao tiếp với thầy cô, nhà trường.

Thông qua bài viết này, bạn đã được cung cấp những mẫu đơn xin nghỉ học cập nhật, đúng quy định, phù hợp với nhiều tình huống thực tế, từ đó có thể chủ động xử lý những trường hợp cần nghỉ học mà không gây ảnh hưởng đến kết quả học tập hay các hoạt động chung của lớp, trường. Hãy luôn nhớ rằng, một lá đơn được viết cẩn thận, rõ ràng, đúng mực sẽ góp phần xây dựng hình ảnh tích cực của bạn trong mắt giáo viên và nhà trường.

Cuối cùng, dù nghỉ học trong thời gian ngắn hay dài, bạn cũng đừng quên theo dõi lại bài vở, chủ động học bù hoặc xin hỗ trợ từ bạn bè, thầy cô để không bị gián đoạn kiến thức. Kỷ luật, tinh thần chủ động và sự tôn trọng trong học đường luôn bắt đầu từ những điều nhỏ nhất – và một lá đơn xin nghỉ học chính là một trong số đó.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An

Khánh An tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ Luật tới doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.
• Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,...
• Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Website: https://khanhanlaw.com/

Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore 2025 hiệu quả, tiết kiệm