Khoa học và công nghệ là những lĩnh vực tiên phong thúc đẩy sự phát triển của xã hội và nền kinh tế. Để tham gia vào lĩnh vực này một cách hợp pháp và hiệu quả, việc đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ là bước khởi đầu không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều tổ chức và cá nhân vẫn còn băn khoăn về quy trình, thủ tục và những yêu cầu cần đáp ứng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết những điều cần chuẩn bị khi đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, đồng thời cung cấp mẫu đơn đăng ký chuẩn xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự thành công ngay từ những bước đầu tiên. Hãy cùng khám phá!
Theo quy định tại khoản 11 Điều 3 của Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013, tổ chức khoa học và công nghệ là những tổ chức có nhiệm vụ chính là tiến hành nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ, cùng với việc cung cấp các dịch vụ liên quan đến khoa học và công nghệ. Các tổ chức này được thành lập và hoạt động trên cơ sở tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Theo Điều 13 của Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013, các tổ chức khoa học và công nghệ được trao những quyền sau:
Quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm: Tổ chức có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ trong phạm vi lĩnh vực đã đăng ký. Các tổ chức công lập được Nhà nước giao biên chế.
Tham gia nhiệm vụ khoa học: Có quyền đăng ký tham gia tuyển chọn hoặc được giao trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ; ký kết các hợp đồng liên quan; đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực này.
Thành lập các đơn vị trực thuộc: Được phép thành lập các tổ chức nghiên cứu, doanh nghiệp, doanh nghiệp khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh cả trong và ngoài nước, nhằm phục vụ hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định pháp luật.
Hợp tác và nhận tài trợ: Có quyền hợp tác, liên doanh, nhận tài trợ từ các tổ chức, cá nhân khác; góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc giá trị quyền sở hữu trí tuệ để thực hiện nghiên cứu hoặc phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định.
Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: Được bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ; chuyển nhượng hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu theo quy định pháp luật.
Công bố kết quả nghiên cứu: Được công khai kết quả nghiên cứu khoa học theo quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và các quy định liên quan.
Đóng góp ý kiến chính sách: Có quyền tư vấn và đề xuất xây dựng các chính sách, pháp luật, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và khoa học công nghệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hội nhập quốc tế: Được tham gia các hoạt động hội nhập quốc tế trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
Chuyển đổi mô hình hoạt động: Có quyền chuyển đổi một phần hoặc toàn bộ tổ chức thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ theo quy định.
Theo Điều 14 của Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013, các tổ chức này cần thực hiện những nghĩa vụ sau:
Đăng ký hoạt động: Phải đăng ký và thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học đúng với lĩnh vực được cấp phép trong giấy chứng nhận.
Hoàn thành nhiệm vụ được giao: Thực hiện đầy đủ các hợp đồng nghiên cứu khoa học và công nghệ đã ký kết, cùng với các nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền giao phó.
Quản lý tài chính minh bạch: Đảm bảo tính công khai, minh bạch, dân chủ và bình đẳng trong việc sử dụng kinh phí cho hoạt động nghiên cứu.
Đảm bảo kinh phí nghiên cứu: Có trách nhiệm cung cấp đủ kinh phí cho các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học cơ bản và sử dụng đúng nguồn vốn đầu tư theo quy định.
Quản lý kết quả nghiên cứu: Đăng ký, lưu giữ và chuyển giao kết quả nghiên cứu sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật.
Báo cáo và thống kê: Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động khoa học và công nghệ.
Bảo vệ quyền lợi: Bảo vệ lợi ích của Nhà nước, xã hội và quyền hợp pháp của các cá nhân trong tổ chức; đồng thời đảm bảo giữ bí mật nhà nước liên quan đến khoa học và công nghệ.
Theo Điều 4 Nghị định 08/2014/NĐ-CP, việc thành lập tổ chức khoa học và công nghệ cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
Tên tổ chức:
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt (nếu có), được viết bằng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể bổ sung các chữ F, J, Z, W, số hoặc ký hiệu, miễn là dễ phát âm.
Tên đầy đủ cần thể hiện hình thức tổ chức và tên riêng, phù hợp với lĩnh vực hoạt động chính, không được trùng lặp với các tổ chức khác hoặc vi phạm các giá trị văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục. Đồng thời, tên gọi không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đang được bảo hộ.
Mục tiêu và phương hướng hoạt động:
Hoạt động của tổ chức phải tuân thủ quy định pháp luật, không vi phạm các hành vi bị cấm.
Trụ sở chính:
Phải có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính, kèm theo số điện thoại, fax và địa chỉ email (nếu có).
Người đại diện:
Phải có đại diện pháp luật rõ ràng, đáp ứng điều kiện theo quy định.
Chức năng, nhiệm vụ:
Phù hợp với mục tiêu và phương hướng hoạt động đã đề ra, thuộc các lĩnh vực nghiên cứu, phát triển công nghệ, triển khai thực nghiệm, sản xuất thử nghiệm hoặc cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.
Nếu tổ chức do cá nhân thành lập, lĩnh vực hoạt động phải tuân theo quy định đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ hoặc các hướng dẫn của Thủ tướng Chính phủ.
Cơ cấu tổ chức:
Xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn của các chức danh trong bộ máy lãnh đạo và các đơn vị trực thuộc.
Vốn điều lệ:
Bao gồm tiền mặt và các tài sản quy đổi thành tiền, kèm theo các nguyên tắc về quản lý tài chính và điều kiện tăng, giảm vốn hoạt động.
Thủ tục sáp nhập, chia tách, giải thể:
Điều kiện và quy trình thực hiện phải được quy định rõ ràng.
Cam kết:
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.
Tổ chức phải có ít nhất 5 nhân sự có trình độ đại học trở lên, gồm cả nhân sự chính thức và kiêm nhiệm. Trong đó, ít nhất 30% có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động và ít nhất 40% là nhân sự chính thức.
Nếu tổ chức hoạt động trong ngành khoa học mới, yêu cầu tối thiểu 1 nhân sự chính thức có trình độ đại học trở lên trong ngành đăng ký.
Người đứng đầu tổ chức phải có trình độ đại học, kinh nghiệm quản lý và chuyên môn phù hợp. Đối với tổ chức là cơ sở giáo dục đại học, người đứng đầu phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giáo dục đại học.
Tổ chức phải sở hữu hoặc có quyền sử dụng các trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc, thiết bị, tài sản trí tuệ và các phương tiện kỹ thuật cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.
Tổ chức khoa học và công nghệ công lập:
Phải phù hợp với quy hoạch mạng lưới các tổ chức khoa học và công nghệ công lập do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
Tổ chức có vốn nước ngoài:
Ngoài các điều kiện trên, tổ chức có vốn nước ngoài cần đáp ứng quy định tại Khoản 3 Điều 11 Luật Khoa học và Công nghệ 2013:
Theo Điều 6 Nghị định 08/2014/NĐ-CP, các bước thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ được quy định như sau:
Hồ sơ yêu cầu đối với việc thành lập tổ chức khoa học và công nghệ công lập gồm các tài liệu sau:
Tất cả các tài liệu trên phải được chuẩn bị thành 2 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền, có thể gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập sửa đổi và bổ sung hồ sơ.
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong 30 ngày, các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ:
Nếu Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ thành lập một Hội đồng liên ngành để thực hiện công tác thẩm định. Thành phần Hội đồng sẽ bao gồm các nhà khoa học, nhà quản lý, và chuyên gia pháp lý, trong đó đại diện của Bộ Khoa học và Công nghệ không vượt quá 1/3 tổng số thành viên.
Sau khi nhận được văn bản thẩm định, trong 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ra quyết định thành lập tổ chức. Nếu không chấp thuận việc thành lập, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản, đồng thời nêu rõ lý do từ chối.
Đối với tổ chức khoa học và công nghệ là cơ sở giáo dục đại học, thủ tục thành lập phải tuân theo quy định của pháp luật về giáo dục đại học. Cơ quan có thẩm quyền phải phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ để tham gia vào quá trình thẩm định trước khi quyết định thành lập cơ sở giáo dục đại học công lập.
Qua các bước trên, thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ sẽ được thực hiện đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự ra đời và phát triển của các tổ chức này.
Việc đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ không chỉ là một thủ tục pháp lý quan trọng mà còn là bước đi cần thiết để các tổ chức, cá nhân có thể phát triển và đóng góp vào sự tiến bộ của xã hội. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết rõ ràng về các yêu cầu pháp lý, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc hoàn thiện mẫu đơn đăng ký.
Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với công ty tư vấn Khánh An. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và khoa học công nghệ, Khánh An sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Khánh An tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Website: khanhanlaw.com
Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net