Làm sao để đủ điều kiện đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Hiện nay, việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài không chỉ mang lại cơ hội nâng cao thu nhập mà còn giúp phát triển kỹ năng nghề nghiệp, học hỏi văn hóa mới và mở rộng mối quan hệ quốc tế. Tuy nhiên, quá trình đưa người lao động ra nước ngoài làm việc không phải là điều đơn giản. Nó đòi hỏi cả doanh nghiệp và người lao động phải tuân thủ một loạt các quy định pháp lý và yêu cầu từ cả hai phía: quốc gia xuất khẩu lao động và quốc gia tiếp nhận lao động. Vậy làm sao để đảm bảo đủ điều kiện đưa người lao động ra nước ngoài một cách hợp pháp và hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về các yêu cầu và thủ tục cần thiết để thực hiện điều đó, từ việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý đến các điều kiện liên quan đến người lao động.

Văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động xuất khẩu lao động

- Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Nghị định số 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Các văn bản pháp lý và hướng dẫn liên quan khác.

Đối tượng được cấp Giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, được kiểm soát chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước.

Theo quy định của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, Chính phủ Việt Nam sẽ quy định các loại hình doanh nghiệp và đối tượng đủ điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, tùy theo tình hình phát triển kinh tế - xã hội của từng giai đoạn và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.

Căn cứ vào Nghị định 112/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp đủ điều kiện được cấp giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, với 100% vốn điều lệ thuộc sở hữu của các tổ chức hoặc cá nhân trong nước.

Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được phép thực hiện bởi các doanh nghiệp Việt Nam đã được cấp Giấy phép hoạt động do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp.

Các doanh nghiệp Việt Nam tham gia hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (gọi chung là doanh nghiệp dịch vụ) phải luôn duy trì các điều kiện theo quy định tại Điều 10 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Đồng thời, các doanh nghiệp này phải đáp ứng những yêu cầu riêng biệt của từng thị trường, ngành nghề và công việc cụ thể, như được Chính phủ quy định, trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện xin cấp Giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Hiện nay, pháp luật quy định rõ ràng về việc quản lý và cấp phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Theo đó, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải đảm bảo đủ vốn pháp định theo quy định của Chính phủ và được Cục Quản lý Lao động ngoài nước cấp Giấy phép xuất khẩu lao động.

Trong quá trình hỗ trợ các doanh nghiệp xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động, Luật Thành Đô nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp phải không ít khó khăn trong việc tìm hiểu và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm vững khi xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động.

1. Điều kiện đối với doanh nghiệp xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

Doanh nghiệp muốn được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, có 100% vốn điều lệ thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam.

Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề cung ứng và quản lý nguồn lao động (mã ngành: 7830). Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký ngành nghề này, cần thực hiện thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh để bổ sung ngành nghề trước khi xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động.

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép phải trực tiếp tổ chức và triển khai hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

2. Điều kiện về vốn điều lệ và ký quỹ khi xin giấy phép xuất khẩu lao động

Vốn điều lệ của doanh nghiệp khi xin cấp giấy phép phải từ 5 tỷ đồng trở lên và phải duy trì mức vốn này trong suốt quá trình hoạt động dịch vụ.

Doanh nghiệp phải có tiền ký quỹ theo quy định của Chính phủ, với mức ký quỹ là 2 tỷ đồng.

Lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại Ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Khi ký quỹ, doanh nghiệp cần lưu ý về giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ và hợp đồng ký quỹ phải tuân thủ các quy định trong Nghị định 112/2021/NĐ-CP. Thực tế, nhiều ngân hàng cung cấp mẫu hợp đồng ký quỹ không hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của dịch vụ xuất khẩu lao động, dẫn đến việc phải ký lại hợp đồng ký quỹ, gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3. Điều kiện đối với đội ngũ nhân viên nghiệp vụ trong hoạt động xuất khẩu lao động

Khi xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo có đội ngũ nhân viên nghiệp vụ đủ điều kiện theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Cụ thể:

Số lượng nhân viên nghiệp vụ: Doanh nghiệp cần có tối thiểu 08 nhân viên nghiệp vụ. Đối với mỗi hoạt động quy định tại Điều 9 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp phải bố trí ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện từng nhiệm vụ cụ thể.

Điều kiện đối với nhân viên nghiệp vụ: Mỗi nhân viên nghiệp vụ cần đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên trong các nhóm ngành như pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội, hành vi, kinh doanh và quản lý.
• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên trong các ngành đào tạo khác, nhưng phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

4. Điều kiện đối với người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động

Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động này trong doanh nghiệp. Pháp luật quy định rất chặt chẽ về điều kiện đối với người lãnh đạo. Khi tư vấn cho doanh nghiệp, chúng tôi không chỉ giúp lựa chọn người lãnh đạo đáp ứng đủ điều kiện pháp lý, mà còn chú trọng đến các yếu tố về tư cách đạo đức và kỹ năng quản lý để đảm bảo hiệu quả trong việc điều hành hoạt động xuất khẩu lao động.

Các yêu cầu đối với người lãnh đạo điều hành bao gồm:

- Là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Là công dân Việt Nam.

- Có trình độ từ đại học trở lên.

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động hoặc các dịch vụ việc làm.

- Không trong diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự, và không có án tích liên quan đến các tội như xâm phạm an ninh quốc gia, tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo, chiếm đoạt tài sản, tổ chức, môi giới xuất cảnh, nhập cảnh trái phép hoặc cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài.

5. Điều kiện về cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất dành cho việc tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo các yêu cầu về an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

- Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm. Bên cạnh đó, cần có khu vực sơ cứu và cấp cứu, trang bị đầy đủ thiết bị và phương tiện sơ cứu, cấp cứu.

- Phòng học phải có diện tích tối thiểu là 1,4 m²/học viên và trang bị đầy đủ các thiết bị cơ bản phục vụ cho việc học tập.

- Phòng nội trú phải có diện tích tối thiểu 3,5 m²/học viên, được trang bị cơ bản để phục vụ cho sinh hoạt nội trú. Mỗi phòng không được bố trí quá 12 học viên. Khu vực nội trú phải tách biệt giữa học viên nam và nữ, đảm bảo có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.

Trong trường hợp doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, thời gian thuê phải còn ít nhất 02 năm kể từ thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép.

6. Điều kiện về trang thông tin điện tử

Trang thông tin điện tử của doanh nghiệp cần có tên miền quốc gia Việt Nam ".vn” và phải đăng tải đầy đủ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm hình ảnh Giấy phép sau khi được cấp và thông tin liên quan đến các hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Công bố giấy phép xuất khẩu lao động

Sau khi được cấp Giấy phép xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện việc công bố giấy phép trong thời gian quy định để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và duy trì quyền hoạt động hợp pháp.

Theo Điều 15 của Luật Người lao động đi làm việc ở nước ngoài năm 2020, việc công bố giấy phép cần được thực hiện như sau:

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, doanh nghiệp phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính của công ty.
• Đồng thời, Giấy phép cũng phải được đăng tải trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp để thông tin này được công khai và minh bạch.

Việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài không chỉ mở ra cơ hội mới cho cá nhân mà còn góp phần phát triển nền kinh tế và nâng cao chất lượng lao động của đất nước. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, các doanh nghiệp và người lao động cần nắm vững các điều kiện, thủ tục và yêu cầu liên quan. Đảm bảo rằng mọi bước đi được thực hiện một cách hợp lý, minh bạch và hiệu quả sẽ giúp tránh được những rủi ro không đáng có.

Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất khẩu lao động, đừng ngần ngại liên hệ với công ty tư vấn Khánh An. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Khánh An sẽ cung cấp cho bạn những giải pháp tối ưu, hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý và giúp bạn đảm bảo quy trình xuất khẩu lao động diễn ra thuận lợi, hợp pháp và an toàn.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An

Khánh An tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.
• Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,...
• Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Website: khanhanlaw.com

Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net