Được phép sử dụng chữ ký số trong trường hợp nào?

Thời đại công nghệ 4.0 đang phát triển vượt bậc, tác động đến tất cả các ngành, các lĩnh vực của đời sống xã hội. Trong đó, dịch vụ chữ ký số đang ngày càng thu hút được một số lượng lớn các cá nhân,tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn số ít những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp vẫn chưa hiểu biết về dịch vụ này. Vậy, chữ ký số được sử dụng trong những trường hợp nào, có ý nghĩa gì? Bài viết dưới đây Khánh An sẽ giải đáp thắc mắc trên, cụ thể như sau:

1.         Trước hết, cần hiểu chữ ký số là gì?

Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác theo các quy định của pháp luật.

-            Một trong rất nhiều công dụng của chữ ký số mà doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch điện tử là một trong những ứng dụng để giao dịch với các cơ quan, tổ chức của nhà nước để thực hiện thủ tục hành chính như đăng ký thành lập doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội,… mà không phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Do đó DN có thể tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, thủ tục đơn giản, nhanh chóng.

-            Cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số như trong những công cụ bảo mật các email của mình để thực hiện việc trao đổi các thông tin, giấy tờ nhanh chóng, an toàn.

-            Chữ ký số token được sử dụng thay cho chữ ký thông thường trong tất cả các trường hợp giao dịch điện tử và luôn bảo đảm tính pháp lý tương đương theo quy định của luật giao dịch điện tử như khi ký kết hợp đồng của các cá nhân, cơ quan tổ chức.

2.         Được phép sử dụng chữ ký số trong trường hợp nào?

Với cá nhân, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay; đối với doanh nghiệp, tổ chức, chữ ký số có giá trị tương đương với con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

-            Giao dịch thông thường:

Chữ ký số được sử dụng thay cho chữ ký thông thường trong tất cả các trường hợp giao dịch điện tử và luôn bảo đảm tính pháp lý tương đương theo quy định của luật giao dịch điện tử như khi ký kết hợp đồng của các cá nhân, cơ quan tổ chức.

-            Giao dịch với đối tác:

Để giao dịch được với các đối tác từ xa, doanh nghiệp nhất định không thể không sử dụng chữ ký số. Chữ ký số giúp cho việc trao đổi hợp đồng, văn bản, chứng từ hay mua bán hàng hóa có thể được thực hiện mà không cần gặp mặt trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo an toàn về bảo mật thông tin cũng như danh tính của các bên. Không những thế còn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức di chuyển nếu các đối tác ở vị trí địa lý không thuận tiện cho việc gặp mặt trao đổi.

-            Giao dịch với cơ quan nhà nước:

Chữ ký số được ứng dụng nhiều nhất trong các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước như: đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu, thay đổi người đại diện pháp luật, kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai và đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp,… Nhờ có chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải trực tiếp tới cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính, từ đó tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức cũng như chi phí cho mỗi lần giao dịch.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về dịch vụ chữ ký số. Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ một cách nhanh gọn, hiệu quả.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Hãy liên hệ cho chúng tôi qua Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894

Email: info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với Bạn sớm nhất.