Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có được tiến hành khi vắng mặt một hoặc nhiều cổ đông?

Gần đây, hòm thư tư vấn của Khánh An vô cùng đầy ắp và tất bật nhận được các câu hỏi liên quan đến những nội dung về quản trị rủi ro pháp lý và tuân thủ trong doanh nghiệp. Chiếm số lượng lớn là các câu hỏi về việc có thể hay không thể tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi vắng mặt một hoặc nhiều cổ đông. Khánh An xin đưa ra quan điểm tư vấn đối với vướng mắc trên như sau:

1. Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020

2. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có được tiến hành khi vắng mặt một hoặc nhiều cổ đông?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp lần thứ lần nhất không đủ số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Lúc này, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Khi đó, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Như vậy, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông vẫn được tiến hành khi vắng mặt một hoặc nhiều cổ đông nếu có số cổ đông dự họp đại diện đáp ứng tỉ lệ phần trăm tổng số phiếu biểu quyết như trên.

3. Cổ đông cần làm gì để sử dụng phiếu biểu quyết của mình ngay cả khi vắng mặt tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Cổ đông vắng mặt vẫn có thể thực hiện quyền biểu quyết các nội dung trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thông qua một trong những cách sau đây:

- Ủy quyền cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác thay mình dự họp và biểu quyết

* Một vài lưu ý cho người được ủy quyền:

+ Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp phải được lập thành văn bản. Nội dung bắt buộc phải có trong văn bản này gồm: tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.

+ Người được ủy quyền dự họp phải mang theo và xuất trình văn bản ủy quyền trước khi vào phòng họp thì người này mới được tham gia dự họp.

+ Người được ủy quyền cần chủ động có mặt đúng giờ họp để đảm bảo quyền được biểu quyết tất cả các nội dung được đem ra thảo luận trong suốt cuộc họp. Bởi nếu người được ủy quyền dự họp muộn thì người này sẽ chỉ được biểu quyết các nội dung được thảo luận sau đó, còn hiệu lực của những nội dung đã được biểu quyết trước đó không thay đổi.

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác: Cổ đông có thể tham dự và tham gia vào quá trình biểu quyết thông qua các hình thức trực tuyến như hội nghị trực tuyến (qua các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Google meet, Microsoft Teams,…), bỏ phiếu điện tử hoặc các hình thức điện tử khác mà công ty có thể áp dụng.

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp qua gửi thư, fax, thư điện tử: Cổ đông gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bằng cách gửi thư qua đường bưu điện/chuyển phát nhanh, fax, thư điện tử. Phiếu biểu quyết này sẽ được tính như một biểu quyết hợp lệ tại cuộc họp.

- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty ngoài các phương tiện đã nêu trên.

Tham khảo thêm tại:

Phân biệt thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông cần có những nội dung gì?

4. Dịch vụ tư vấn tại Khánh An cho Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về doanh nghiệp

Đối với dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, Khánh An đề xuất thực hiện những công việc như sau:

- Liên tục cập nhật và gửi thông tin về các quy định của pháp luật mới nhất về doanh nghiệp tới Quý khách hàng

- Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ Quý khách hàng các công việc cần làm để đảm bảo quá trình thành lập, tổ chức và vận hành doanh nghiệp diễn ra minh bạch, tuân thủ pháp luật

- Đánh giá, phòng ngừa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình tổ chức và vận hành doanh nghiệp

Hy vọng bài viết này đã giải đáp thắc mắc cho Quý khách hàng về việc có thể hay không thể tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi vắng mặt một hoặc nhiều cổ đông. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Khánh An để được tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:           

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!