CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP SẼ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH VÀ KÊ KHAI NHƯ THẾ NÀO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG DO CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN?

Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần diễn ra thường xuyên, kéo theo sự thay đổi trong cơ cấu cổ đông cũng như tỷ lệ nắm giữ vốn. Chính sự thay đổi này làm phát sinh yêu cầu cần xác định lại chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – một yếu tố quan trọng để đảm bảo minh bạch, tuân thủ pháp luật và phản ánh đúng quyền lợi thực tế. Vậy trong trường hợp có sự thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, việc xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi sẽ được thực hiện ra sao? Khánh An xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình đối với câu hỏi nêu trên qua bài viết dưới đây.

A. CƠ SỞ PHÁP LUẬT

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30/6/2025 quy định về đăng ký doanh nghiệp

B. CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP SẼ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH VÀ KÊ KHAI NHƯ THẾ NÀO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG DO CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN?

Khi doanh nghiệp thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần có thể dẫn đến thay đổi hoặc phát sinh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

1. Thời điểm thực hiện

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần làm thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (như thay đổi cổ đông, thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi, thay đổi tỷ lệ phần vốn sở hữu, thay đổi quyền chi phối…)

2. Cách xác định

Cá nhân sẽ được coi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi đáp ứng một trong hai tiêu chí sau đây:

3. Cách kê khai thông tin

Doanh nghiệp xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thông qua tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc quyền chi phối và kê khai tương tại biểu mẫu tương ứng về chủ sở hữu hưởng lợi theo pháp luật doanh nghiệp.

4. Thủ tục thực hiện thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi cổ đông, thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

5. Lưu giữ thông tin

Sau khi thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được chấp thuận, doanh nghiệp lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

Tham khảo thêm bài viết khác tại:

Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển nhượng cổ phần nhanh chóng và hiệu quả

Chuyển nhượng cổ phần và những thông tin cần biết

C. DỊCH VỤ LUẬT TẠI KHÁNH AN CHO QUÝ KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU HỖ TRỢ PHÁP LÝ TRONG LĨNH VỰC DOANH NGHIỆP

- Liên tục cập nhật và gửi thông tin về các quy định của pháp luật mới nhất về doanh nghiệp tới Quý khách hàng

- Tư vấn, hướng dẫn và cung cấp dịch vụ Luật Quý khách hàng các công việc cần làm để đảm bảo quá trình thành lập, tổ chức và vận hành doanh nghiệp diễn ra minh bạch, tuân thủ pháp luật

- Đánh giá, phòng ngừa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình tổ chức và vận hành doanh nghiệp

Tham khảo thêm bài viết của Khánh An tại các lĩnh vực: Doanh nghiệp | Đầu tư | Giấy phép con | Sở hữu trí tuệ | Hội, Hiệp hội | Viện nghiên cứu | …

Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An

Khánh An tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:

•        Tư vấn và cung cấp dịch vụ Luật tới doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.

•        Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,...

•        Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Website: https://khanhanlaw.com/

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net