Cách thức thành lập trung tâm tư vấn du học: Những điều cần biết

Mở một trung tâm tư vấn du học là ước mơ của không ít người. Tuy nhiên, để biến ước mơ thành hiện thực, bạn cần chuẩn bị những gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc, từ việc lựa chọn hình thức kinh doanh đến các thủ tục pháp lý cần thiết. Chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá một hành trình đầy thú vị để xây dựng một trung tâm tư vấn du học thành công.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn du học, hãy lưu ý những điều kiện quan trọng sau đây:

1. Đối tượng được phép thành lập

Các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh Nghiệp.
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học cần phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ ở mức bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (theo Điều 107, Nghị định 46/2017/NĐ-CP).

Mặc dù Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ yêu cầu về cơ sở vật chất, nhưng khi tiến hành thủ tục cấp phép, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cử đoàn thẩm định để đánh giá tính đủ điều kiện của cơ sở. Do đó, chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư cần chuẩn bị:

• Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ thiết bị và đồ dùng cần thiết cho nhân viên.
• Cần có các khu vực như phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, và khu vực nghỉ giải lao, đảm bảo vệ sinh và an toàn.
• Các trang thiết bị như bàn, ghế, máy tính, linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác phục vụ công việc của nhân viên tư vấn.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.
• Địa điểm thành lập trung tâm tư vấn du học cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như hợp đồng thuê mướn hoặc giấy tờ sở hữu nhà.

Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Quy trình thành lập công ty tư vấn du học nước ngoài bao gồm năm bước quan trọng như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc bạn có thể chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo bằng văn bản hướng dẫn sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bước 5: Hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập

Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thành những thủ tục sau:

• Treo biển tại trụ sở chính của công ty.
• Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
• Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tư vấn du học

Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bên cạnh việc xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện những bước sau đây:

1. Làm biển hiệu công ty: Thiết kế và treo biển hiệu tại trụ sở chính và trung tâm tư vấn du học để nâng cao sự nhận diện thương hiệu.
2. Mua chữ ký số: Đầu tư vào chữ ký số và tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử để tiện lợi hơn trong giao dịch và kê khai thuế.
3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cùng với tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý.
4. Mở tài khoản ngân dàng: Thiết lập tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản đó với Cơ quan thuế.
5. Góp vốn điều lệ: Đảm bảo góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
6. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn, hãy tiến hành thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
7. Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên: Đừng quên đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty để đảm bảo quyền lợi cho họ.

Thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Sau khi nhận được Giấy phép thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Dưới đây là các bước và hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ xin cấp phép

Văn bản đề nghị: Soạn thảo văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, trong đó nêu rõ:

• Mục tiêu và nội dung hoạt động của công ty.
• Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
• Kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện.
• Phương án ứng phó khi gặp rủi ro cho người được tư vấn du học.

Danh sách nhân viên: Đính kèm danh sách đội ngũ nhân viên tư vấn du học với thông tin như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí công việc. Cần có bản sao chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Cơ quan thẩm quyền

Sở giáo dục và đào tạo sẽ là cơ quan phụ trách tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp phép.

Quy trình và thủ tục

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, quy trình xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thực hiện như sau:

1. Nộp hồ sơ: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, bao gồm 01 bộ hồ sơ đầy đủ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đăng ký kinh doanh.
2. Thẩm định hồ sơ: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định và kiểm tra tính xác thực của tài liệu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ được cấp. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Những nguyên tắc cần biết để thành lập trung tâm tư vấn du học

Khi quyết định khởi nghiệp với trung tâm tư vấn du học, việc nắm vững các kinh nghiệm sau đây sẽ giúp bạn xây dựng một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp:

1. Xác định địa chỉ trung tâm

Trụ sở doanh nghiệp là yếu tố quan trọng và phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Nằm trong lãnh thổ Việt Nam: Địa chỉ cần phải rõ ràng và cụ thể.
• Địa chỉ rõ ràng: Bao gồm số nhà, tên phố, hoặc tên xã, phường, quận, huyện, và thành phố. Nếu địa chỉ chưa có số nhà hoặc tên đường, cần phải nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh một xác nhận từ địa phương.
• Không đặt tại chung cư: Trụ sở không được đặt tại các chung cư hoặc tập thể không có chức năng kinh doanh.

Bạn có hai lựa chọn cho địa chỉ công ty:

• Sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc Thuê địa chỉ để đặt công ty. Lưu ý rằng một địa chỉ có thể được dùng cho nhiều công ty khác nhau.

2. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không yêu cầu phải tuân theo một loại hình doanh nghiệp cụ thể. Bạn có thể lựa chọn loại hình phù hợp với điều kiện thực tế và kế hoạch phát triển của công ty, như:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có từ 1 đến 50 thành viên, các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn về số lượng cổ đông.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng kinh doanh dưới một tên chung, có thể có thêm thành viên góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.

3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh thích hợp

Dịch vụ tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bạn nên lựa chọn mã ngành liên quan đến hoạt động dịch vụ tư vấn du học mà chúng tôi đã đề cập dưới đây.

Lưu Ý: Khi đăng ký các mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hãy ghi rõ các văn bản pháp lý quy định điều kiện cho ngành nghề đó trong hồ sơ để tránh trường hợp bị trả lại hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Đặt tên cho trung tâm tư vấn du học

Khi khởi nghiệp với một trung tâm tư vấn du học, việc chọn tên công ty là một bước đi cực kỳ quan trọng, không thể xem nhẹ. Tên gọi không chỉ đại diện cho thương hiệu mà còn cần tuân thủ một số quy định pháp luật cụ thể:

1. Tên công ty: Phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, đảm bảo phát âm dễ dàng. Tên cần có ít nhất hai thành tố, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
2. Tránh nhầm lẫn: Không được phép đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã được đăng ký trước đó.
3. Tên nước ngoài: Doanh nghiệp có thể sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
4. Tôn trọng văn hóa: Không sử dụng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
5. Tra cứu tên: Trước khi tiến hành làm thủ tục, doanh nghiệp nên tra cứu tên trên Hệ thống Thông tin Doanh nghiệp Quốc gia để đảm bảo không vi phạm quy định.

5. Kê khai vốn điều lệ

Trong lĩnh vực tư vấn du học, không có yêu cầu cụ thể về vốn điều lệ, nên doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn dựa trên khả năng tài chính và quy mô hoạt động.

Lưu Ý: Mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lệ phí môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp.

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ: Lệ phí môn bài 3.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: Lệ phí môn bài 2.000.000 VNĐ/năm.

6. Lựa chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật cho công ty tư vấn du học sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty. Do đó, việc lựa chọn người đại diện cần diễn ra một cách cẩn trọng, nhằm đảm bảo rằng bạn chọn được người có năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Trong quá trình thành lập trung tâm tư vấn du học, nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý, kế hoạch kinh doanh, hay chiến lược phát triển, hãy liên hệ với Công ty tư vấn Khánh An. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và tư vấn tận tình, giúp bạn vượt qua mọi trở ngại. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu nhất, hỗ trợ bạn từng bước để xây dựng một trung tâm tư vấn du học vững mạnh và thành công. Hãy để Khánh An đồng hành cùng bạn trên con đường này!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net