Hướng dẫn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Ở thời điểm mà hoạt động kinh doanh ngày càng được quản lý chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn xã hội và trật tự công cộng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã trở thành một trong những loại giấy phép quan trọng đối với nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Từ dịch vụ lưu trú, karaoke, cầm đồ đến bảo vệ, in ấn hay kinh doanh ngành nghề đặc thù khác, việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an ninh trật tự không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và xã hội.

Bước sang năm 2026, nhiều quy định mới liên quan đến thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tiếp tục được sửa đổi và bổ sung nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng đồng thời cũng tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm trong công tác quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, xác định cơ quan có thẩm quyền hoặc cập nhật đúng biểu mẫu và quy trình mới theo quy định hiện hành.

Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc việc chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý cũng có thể khiến quá trình cấp phép bị kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch vận hành và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, việc nắm rõ trình tự thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự là điều đặc biệt cần thiết đối với mọi cơ sở kinh doanh thuộc diện phải cấp phép.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự năm 2026 theo quy định mới nhất, giúp cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự năm 2026

Theo Quyết định 1523/QĐ-BCA-C06 năm 2026 của Bộ Công an, thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được thực hiện theo trình tự như sau:

1. Trình tự thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự để kinh doanh ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện sẽ thực hiện nộp hồ sơ đến Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thành phần theo quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp bằng một trong các hình thức: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc thông qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo các hình thức phù hợp.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc không thuộc thẩm quyền xử lý, cơ quan tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận và thông báo rõ lý do bằng văn bản hoặc qua hệ thống trực tuyến cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả giải quyết

Căn cứ thời gian ghi trên Giấy biên nhận hồ sơ, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội sẽ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo một trong các phương thức:

• Trả trực tiếp;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Trả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Hoặc qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

2. Cách thức thực hiện thủ tục

Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), trừ các loại giấy tờ, tài liệu không được phép gửi qua hệ thống mạng theo quy định pháp luật.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ được tiếp nhận tại:

Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an
Địa chỉ: Số 47 Phạm Văn Đồng, phường Phú Diễn, thành phố Hà Nội.

Hình thức nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được giải quyết, tổ chức, cá nhân có thể nhận kết quả theo các hình thức sau:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
• Nhận qua dịch vụ bưu chính;
• Nhận trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự năm 2026

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với cơ sở kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện bao gồm các thành phần sau:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Cơ sở kinh doanh phải chuẩn bị Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cơ sở kinh doanh

Cơ sở kinh doanh cần nộp bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;
• Văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu.

Trường hợp các giấy tờ nêu trên chưa thể hiện rõ ngành, nghề đầu tư kinh doanh thì cơ sở phải bổ sung tài liệu chứng minh ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Nếu dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước đã được kết nối và chia sẻ trên môi trường điện tử thì cơ sở kinh doanh không cần nộp các giấy tờ này.

Tài liệu chứng minh điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy

Tùy từng loại hình cơ sở kinh doanh, hồ sơ phải kèm theo các tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về phòng cháy, chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản hàng hóa, nguyên liệu.

Đối với công trình thuộc diện nghiệm thu PCCC

Cơ sở phải nộp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy đối với công trình hoặc phương tiện mới đưa vào hoạt động hoặc mới cải tạo thuộc danh mục quy định tại Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Đối với cơ sở thuộc diện kiểm tra PCCC

Cơ sở kinh doanh thuộc danh mục tại Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP nhưng không thuộc trường hợp nghiệm thu thì phải có Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền.

Một số ngành nghề được miễn nộp tài liệu PCCC

Một số ngành nghề đặc thù không phải nộp các tài liệu chứng minh điều kiện PCCC, bao gồm:

• Sản xuất con dấu;
• Kinh doanh thiết bị phát tín hiệu xe ưu tiên;
• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ;
• Kinh doanh dịch vụ đặt cược;
• Kinh doanh thiết bị gây nhiễu, phá sóng thông tin di động;
• Kinh doanh dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ;
• Kinh doanh thiết bị đo tốc độ, nồng độ cồn, kiểm tra ma túy;
• Kinh doanh thiết bị giám sát điện thoại di động GSM và các thiết bị tương tự

Trường hợp thuê kho bảo quản

Nếu cơ sở không có kho chứa riêng thì phải cung cấp hợp đồng thuê kho đáp ứng điều kiện an toàn phòng cháy, chữa cháy theo quy định.

Đối với ngành nghề liên quan vật liệu nổ công nghiệp

Cơ sở kinh doanh có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp hoặc tiền chất thuốc nổ phải nộp hồ sơ chứng minh điều kiện an toàn PCCC đối với kho bảo quản vật liệu nổ.

Trường hợp chỉ vận chuyển và sử dụng vật liệu nổ trong ngày theo hợp đồng nguyên tắc mà không lưu kho thì không bắt buộc bố trí kho bảo quản, nhưng phải bổ sung:

• Hợp đồng nguyên tắc cung cấp vật liệu nổ;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của đơn vị cung cấp vật liệu nổ;
• Biên bản kiểm tra PCCC đối với kho bảo quản vật liệu nổ của đơn vị cung cấp.

Ngoài ra, nếu cơ sở dữ liệu điện tử đã được kết nối, chia sẻ thì cơ sở không cần nộp các tài liệu PCCC nêu trên.

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải cung cấp một trong các giấy tờ sau:

Đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước

Phải có Phiếu lý lịch tư pháp, trừ trường hợp thuộc biên chế lực lượng vũ trang.

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài

Phải có:

• Bản khai nhân sự theo Mẫu số 02b ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP;
• Hộ chiếu hợp lệ;
• Thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam.

Nếu dữ liệu đã được đồng bộ trên hệ thống điện tử của cơ quan quản lý nhà nước thì không cần nộp các giấy tờ này.

Hồ sơ bổ sung đối với một số ngành nghề đặc thù

Ngoài các giấy tờ chung, một số ngành nghề phải bổ sung thêm tài liệu chuyên ngành tương ứng.

Đối với kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có vốn đầu tư nước ngoài

Phải có bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.

Đối với kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ cần bổ sung:

• Bằng tốt nghiệp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự;
• Tài liệu chứng minh doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP và đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu cơ sở có chức năng đào tạo nhân viên bảo vệ thì phải có thêm giáo trình và chương trình đào tạo.

Đối với một số ngành nghề đặc biệt

Các ngành nghề như:

• Kinh doanh súng quân dụng và đạn;
• Kinh doanh casino;
• Kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng dành cho người nước ngoài;
• Kinh doanh dịch vụ đặt cược;

phải bổ sung văn bản cho phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.

Số lượng hồ sơ

Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là 04 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Thủ tục này áp dụng đối với các cơ sở kinh doanh thuộc thẩm quyền cấp phép của cơ quan trung ương, cơ sở có yếu tố nước ngoài hoặc cơ sở hoạt động trên phạm vi liên tỉnh, thành phố đối với các ngành, nghề sau:

• Kinh doanh súng cầm tay, súng vác vai và đạn sử dụng cho các loại súng này;
• Kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ (trừ hoạt động vận chuyển);
• Kinh doanh dịch vụ nổ mìn;
• Kinh doanh công cụ hỗ trợ;
• Kinh doanh casino;
• Kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng dành cho người nước ngoài;
• Kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch được xếp hạng từ 5 sao trở lên, ngoại trừ biệt thự du lịch 5 sao, căn hộ du lịch 5 sao và tàu thủy lưu trú du lịch 5 sao.

Ngoài ra, thủ tục cũng áp dụng đối với:

• Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có yếu tố nước ngoài;
• Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có chức năng đào tạo nhân viên bảo vệ.

6. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính là:

Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.

7. Kết quả giải quyết thủ tục

Sau khi hồ sơ được xem xét và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, cơ sở kinh doanh sẽ được cấp:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

8. Mức lệ phí thực hiện thủ tục

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hiện nay là:

300.000 đồng/hồ sơ.

9. Biểu mẫu sử dụng trong hồ sơ

Các biểu mẫu được sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP;
• Bản khai nhân sự dành cho người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng hộ chiếu nước ngoài theo Mẫu số 02b ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

10. Điều kiện thực hiện thủ tục

Tùy theo từng ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại các Điều 7, 8, 11 và 13 Nghị định 96/2016/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung trong các năm 2023 và 2026.

Các điều kiện này thường liên quan đến:

• Điều kiện đối với người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự;
• Điều kiện về cơ sở vật chất;
• Điều kiện phòng cháy, chữa cháy;
• Điều kiện quản lý, vận hành ngành nghề kinh doanh đặc thù theo quy định pháp luật.

Kết luận

Có thể thấy, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà còn là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Trong bối cảnh các quy định mới từ năm 2026 liên tục được cập nhật, việc chủ động tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp cá nhân, tổ chức tránh được những sai sót không đáng có cũng như hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết chỉ vì thiếu giấy tờ, sử dụng sai biểu mẫu hoặc chưa đáp ứng đúng yêu cầu về điều kiện an ninh, phòng cháy chữa cháy và thông tin đăng ký kinh doanh. Chính vì vậy, việc cập nhật kịp thời các quy định mới, nắm rõ quy trình thực hiện và lựa chọn đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín khi cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức trong quá trình xin cấp phép.

Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự năm 2026 theo quy định mới nhất. Đây sẽ là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, an toàn và bền vững trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ hiện nay.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự chuyên nghiệp, giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để hoạt động đúng quy định hiện hành. Công ty hỗ trợ tư vấn điều kiện kinh doanh, hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn về an ninh trật tự và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan công an có thẩm quyền trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Với đội ngũ am hiểu pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo quá trình xin giấy phép an ninh trật tự diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!