Cập nhật thủ tục xin giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Với bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng hiện nay, sự tham gia của các nhà thầu nước ngoài vào các dự án xây dựng tại Việt Nam đã trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt ở những công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật cao hoặc sử dụng nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, các nhà thầu nước ngoài không chỉ cần đáp ứng điều kiện về năng lực chuyên môn mà còn phải hoàn thiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trên thực tế, quá trình xin giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thường khá phức tạp bởi liên quan đến nhiều yêu cầu pháp lý, hồ sơ chứng minh năng lực, kinh nghiệm cũng như các quy định về liên danh, sử dụng lao động và nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc việc chưa cập nhật kịp thời các quy định mới cũng có thể khiến quá trình cấp phép bị kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ triển khai dự án.

Vậy thủ tục xin giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài hiện nay được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng nào để quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cập nhật chi tiết các quy định mới nhất, giúp nhà thầu và chủ đầu tư dễ dàng nắm bắt quy trình thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và hiệu quả.

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Theo quy định sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP, thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam từ ngày 13/5/2026 được thực hiện như sau:

1. Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng

Nhà thầu nước ngoài thực hiện nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh bằng một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp trực tuyến;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 06 ngày làm việc, Sở Xây dựng sẽ xem xét và cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài:

• Theo Mẫu số 05 Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP đối với tổ chức;
• Theo Mẫu số 06 Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP đối với cá nhân.

Trường hợp từ chối cấp giấy phép, Sở Xây dựng phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do để nhà thầu biết và thực hiện theo quy định.

2. Phương thức nộp hồ sơ

Nhà thầu nước ngoài có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để thực hiện thủ tục:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
• Nộp hồ sơ trực tuyến;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng

• Đối với tổ chức: sử dụng Mẫu số 01 Phụ lục III;
• Đối với cá nhân: sử dụng Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Đơn phải được lập bằng tiếng Việt theo đúng quy định.

Tài liệu về kết quả lựa chọn nhà thầu

Bao gồm bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực của:

• Kết quả đấu thầu;
• Hoặc quyết định chọn thầu hợp pháp.

Trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy tờ pháp lý của nhà thầu nước ngoài

Hồ sơ cần có:

• Giấy phép thành lập;
• Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Ngoài ra, chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài (nếu có) phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ theo quy định.

Báo cáo kinh nghiệm hoạt động xây dựng

Nhà thầu phải nộp:

• Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động theo Mẫu số 02 Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP;
• Báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất đối với trường hợp không thực hiện theo quy định pháp luật về đấu thầu.

Đối với nhà thầu mới thành lập dưới 03 năm thì nộp báo cáo tài chính theo thời gian hoạt động thực tế.

Hợp đồng liên danh hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam

Bao gồm bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử chứng thực của:

• Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam;
• Hoặc hợp đồng chính thức;
• Hoặc hợp đồng nguyên tắc ký với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu.

Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định.

Giấy ủy quyền hợp pháp

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thì phải bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp.

Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

4. Số lượng hồ sơ

Nhà thầu nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

5. Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết thủ tục là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Đối tượng áp dụng gồm:

• Tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài;
• Cá nhân mang quốc tịch nước ngoài;

đã được lựa chọn, ký kết hoặc thực hiện hợp đồng xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam.

Nhà thầu nước ngoài có thể tham gia với vai trò:

• Tổng thầu;
• Nhà thầu chính;
• Nhà thầu phụ;
• Hoặc nhà thầu liên danh.

7. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Sở Xây dựng là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

Cụ thể:

• Nếu công trình thực hiện trong phạm vi một tỉnh, Sở Xây dựng nơi có công trình sẽ thực hiện cấp phép;
• Trường hợp nhà thầu hoạt động xây dựng tại từ 02 tỉnh trở lên thì Sở Xây dựng nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành sẽ là cơ quan cấp giấy phép.

8. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Kết quả giải quyết thủ tục là:

• Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho tổ chức nước ngoài theo Mẫu số 05 Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP;
• Hoặc Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho cá nhân nước ngoài theo Mẫu số 06 Phụ lục III Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

9. Lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng

Mức thu lệ phí được thực hiện theo quy định tại Thông tư 156/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng và các văn bản pháp luật có liên quan hiện hành.

Nhà thầu nước ngoài có những nghĩa vụ gì theo quy định hiện hành?

Theo khoản 2 Điều 119 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 1 Điều 28 Nghị định 178/2025/NĐ-CP, nhà thầu nước ngoài khi hoạt động xây dựng tại Việt Nam phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật Việt Nam. Cụ thể gồm các nội dung sau:

1. Thành lập văn phòng điều hành tại nơi thực hiện dự án

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài phải thành lập văn phòng điều hành tại địa phương nơi triển khai dự án và thực hiện đăng ký các thông tin liên quan như:

• Địa chỉ văn phòng;
• Số điện thoại, fax, e-mail;
• Con dấu;
• Tài khoản ngân hàng;
• Mã số thuế.

Đối với các hợp đồng tư vấn như lập quy hoạch đô thị, quy hoạch nông thôn, lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát hoặc thiết kế xây dựng công trình, nhà thầu có thể đặt văn phòng điều hành tại nơi chủ đầu tư đăng ký trụ sở hoặc không cần lập văn phòng điều hành tại Việt Nam.

Trường hợp thi công xây dựng hoặc giám sát thi công công trình đi qua nhiều tỉnh, nhà thầu nước ngoài phải đặt văn phòng điều hành tại địa phương đã cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

Văn phòng điều hành chỉ được tồn tại trong thời gian thực hiện hợp đồng và phải chấm dứt hoạt động khi hợp đồng hết hiệu lực.

2. Thực hiện thủ tục về con dấu

Nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm:

• Đăng ký mẫu con dấu;
• Thực hiện thủ tục hủy mẫu dấu;
• Nộp lại con dấu sau khi kết thúc hợp đồng.

Con dấu chỉ được sử dụng phục vụ các hoạt động liên quan đến việc thực hiện hợp đồng xây dựng tại Việt Nam theo đúng nội dung được ghi trong giấy phép hoạt động xây dựng.

3. Thực hiện nghĩa vụ về thuế, tài chính và kế toán

Nhà thầu nước ngoài phải:

• Đăng ký thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Thực hiện chế độ kế toán;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Thanh toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam để phục vụ hoạt động kinh doanh theo hợp đồng đã ký kết.

4. Tuyển dụng và sử dụng lao động đúng quy định

Nhà thầu nước ngoài phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về lao động khi tuyển dụng và sử dụng lao động Việt Nam cũng như lao động nước ngoài.

Chỉ được phép đăng ký đưa vào Việt Nam các chuyên gia quản lý, chuyên gia kỹ thuật hoặc lao động có tay nghề cao trong trường hợp nguồn nhân lực trong nước chưa đáp ứng được yêu cầu.

5. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị

Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, máy móc và thiết bị phục vụ hợp đồng nhận thầu theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

6. Thực hiện đúng cam kết liên danh hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam

Nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đúng nội dung:

• Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam;
• Hoặc việc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam;

đã được xác định trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

7. Mua bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam

Nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc phù hợp với lĩnh vực hoạt động, bao gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với nhà thầu tư vấn đầu tư xây dựng;
• Bảo hiểm hàng hóa, tài sản đối với nhà thầu mua sắm;
• Các loại bảo hiểm trong thi công xây dựng;
• Và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định pháp luật Việt Nam.

8. Đăng kiểm chất lượng vật tư, thiết bị nhập khẩu

Đối với các vật tư, thiết bị nhập khẩu phục vụ hợp đồng nhận thầu, nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đăng kiểm chất lượng theo quy định hiện hành.

9. Đăng kiểm an toàn thiết bị thi công và phương tiện vận chuyển

Các thiết bị thi công xây dựng và phương tiện giao thông phục vụ hoạt động của nhà thầu nước ngoài phải được kiểm định, đăng kiểm an toàn theo quy định pháp luật Việt Nam.

10. Tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật Việt Nam

Trong quá trình hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài phải chấp hành đầy đủ các quy định liên quan đến:

• Quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng;
• Quản lý chất lượng công trình;
• An toàn lao động;
• Bảo vệ môi trường;
• Và các quy định pháp luật khác có liên quan.

11. Thực hiện trách nhiệm khi hoàn thành công trình

Sau khi công trình hoàn thành, nhà thầu nước ngoài phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Lập hồ sơ hoàn thành công trình;
• Thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình;
• Quyết toán vật tư, thiết bị nhập khẩu;
• Xử lý vật tư, thiết bị còn dư theo quy định về xuất nhập khẩu;
• Tái xuất các thiết bị thi công đã đăng ký theo chế độ tạm nhập – tái xuất;
• Thanh lý hợp đồng xây dựng.

Đồng thời, nhà thầu phải thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan về việc kết thúc hợp đồng và chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành theo Mẫu số 09 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Kết luận

Có thể thấy, việc xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình triển khai dự án tại Việt Nam. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác cùng việc tuân thủ đúng quy trình cấp phép sẽ giúp nhà thầu hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý, tránh làm gián đoạn tiến độ thi công và tạo dựng uy tín trong quá trình hợp tác với đối tác trong nước.

Trong bối cảnh các quy định pháp luật về xây dựng và quản lý nhà thầu nước ngoài liên tục được cập nhật, việc chủ động tìm hiểu thông tin và chuẩn bị hồ sơ bài bản ngay từ đầu là yếu tố đặc biệt cần thiết. Đồng thời, sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả xử lý thủ tục hành chính.

Hy vọng những nội dung trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài theo quy định mới nhất. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để các nhà thầu và chủ đầu tư chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đảm bảo quá trình triển khai dự án diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Dịch vụ hỗ trợ Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài từ Luật Khánh An

Việc nắm bắt các thay đổi mới nhất tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. Công ty Luật Khánh An Business Law với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, dẫn dắt bởi Thạc sĩ Luật sư Hương, cam kết đồng hành cùng các nhà thầu quốc tế:

• Tư vấn chi tiết điều kiện và thủ tục theo Nghị định 175 mới nhất.
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ liên danh, thầu phụ và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đại diện thực hiện thủ tục tại Sở Xây dựng trên toàn quốc.
• Tư vấn cho Nhà thầu trong quá trình hoạt động tại Việt Nam

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!