Ngày nay các quy định về phòng cháy chữa cháy ngày càng được siết chặt nhằm bảo đảm an toàn cho con người, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xây dựng và hoàn thiện hồ sơ PCCC đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh hiện nay. Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn là “lá chắn an toàn” góp phần hạn chế tối đa những rủi ro cháy nổ có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Bước sang năm 2026, nhiều quy định mới liên quan đến hồ sơ phòng cháy chữa cháy tiếp tục được cập nhật, bổ sung nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp trong công tác đảm bảo an toàn PCCC. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ những thay đổi này, dẫn đến tình trạng hồ sơ thiếu sót, chậm được phê duyệt hoặc phát sinh các vi phạm không đáng có trong quá trình hoạt động.
Vậy hồ sơ PCCC cơ sở theo quy định mới nhất từ năm 2026 gồm những giấy tờ gì? Doanh nghiệp cần lưu ý những thay đổi quan trọng nào để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo vận hành ổn định? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất về hồ sơ phòng cháy chữa cháy, đồng thời hướng dẫn chi tiết những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của cơ sở năm 2026 phải bao gồm đầy đủ các tài liệu liên quan đến công tác quản lý, kiểm tra, vận hành và bảo đảm điều kiện an toàn PCCC trong quá trình hoạt động. Cụ thể như sau:
Cơ sở phải lập Phiếu thông tin theo Mẫu số PC01 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP để phục vụ công tác quản lý và theo dõi về phòng cháy, chữa cháy.
Nội quy PCCC và CNCH là tài liệu bắt buộc nhằm quy định trách nhiệm, nguyên tắc xử lý và các biện pháp bảo đảm an toàn trong quá trình hoạt động của cơ sở.
Đối với các công trình thuộc diện phải thẩm duyệt hoặc thẩm định thiết kế PCCC, hồ sơ cần có một trong các tài liệu sau:
Bao gồm:
Cơ sở phải xây dựng phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo Mẫu số PC06 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP nhằm bảo đảm khả năng xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra.
Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được lập theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an để quản lý tình trạng, quá trình bảo dưỡng và sử dụng thiết bị PCCC.
Cơ sở phải thực hiện việc tự kiểm tra định kỳ và lập biên bản theo Mẫu số PC02 ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của cơ sở được lập theo Mẫu số PC04 của Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Đối với các cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo quy định pháp luật, hồ sơ cần bổ sung Giấy chứng nhận bảo hiểm tương ứng.
Các công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế PCCC phải lưu trữ bản vẽ hoàn công của hệ thống và các hạng mục liên quan đến phòng cháy, chữa cháy.
Trường hợp cơ sở từng xảy ra cháy, hồ sơ cần bổ sung văn bản thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).
Bao gồm các biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy do:
Nếu có, hồ sơ cần lưu giữ:
Trường hợp có phân công người thực hiện nhiệm vụ kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở thì cần lưu giữ văn bản phân công tương ứng.
Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm lập, quản lý và thường xuyên cập nhật hồ sơ phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ có thể được lưu trữ dưới các hình thức:
Đối với các tài liệu gồm:
Thì thời gian lưu trữ tối thiểu là 05 năm kể từ năm lập hoặc ban hành tài liệu.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 106/2025/NĐ-CP, hành vi vi phạm liên quan đến hồ sơ phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ có thể bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm.
Cụ thể, mức xử phạt được quy định như sau:
Trường hợp cơ sở không lập hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.
Đây là mức xử phạt áp dụng đối với hành vi không thực hiện việc xây dựng và lưu trữ hồ sơ PCCC theo yêu cầu của pháp luật.
Nếu cơ sở đã lập hồ sơ nhưng hồ sơ thiếu tài liệu hoặc không đầy đủ thành phần theo quy định thì có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ PCCC không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp cơ sở thuận lợi trong quá trình kiểm tra, thanh tra và xử lý sự cố khi cần thiết.
Cần lưu ý rằng, các mức xử phạt nêu trên được áp dụng đối với cá nhân vi phạm.
Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm hành chính, mức phạt sẽ bằng 02 lần mức phạt áp dụng cho cá nhân theo quy định tại Điều 4 Nghị định 106/2025/NĐ-CP.
Ngoài ra, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cộng đồng dân cư vi phạm thì áp dụng mức xử phạt tương tự như đối với cá nhân.
Theo Điều 5 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024, hoạt động phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được thực hiện dựa trên 08 nguyên tắc cơ bản nhằm bảo đảm hiệu quả trong công tác phòng ngừa, xử lý sự cố và bảo vệ tính mạng, tài sản của người dân.
Hoạt động phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải được thực hiện đúng theo quy định của Hiến pháp, pháp luật Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Trong trường hợp giữa Việt Nam và quốc gia khác chưa có điều ước quốc tế liên quan, việc phối hợp thực hiện sẽ được áp dụng theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo yêu cầu đối ngoại, nhưng vẫn phải bảo đảm không trái với pháp luật Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế.
Công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ không chỉ là trách nhiệm của lực lượng chức năng mà cần có sự tham gia của toàn dân.
Trong đó, lực lượng phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ giữ vai trò nòng cốt, chủ trì trong tổ chức thực hiện và xử lý các tình huống cháy, nổ, tai nạn, sự cố.
Nguyên tắc quan trọng hàng đầu là chủ động phòng ngừa nguy cơ cháy, nổ và tai nạn ngay từ đầu.
Các cơ quan, tổ chức và cá nhân phải thường xuyên kiểm tra, kịp thời phát hiện những sơ hở, thiếu sót trong công tác phòng cháy, chữa cháy để có biện pháp khắc phục phù hợp, xem đây là nhiệm vụ thường xuyên và liên tục.
Các đơn vị, cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện, phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ cùng các điều kiện cần thiết khác nhằm sẵn sàng xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố.
Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế tối đa thiệt hại về người và tài sản trong các tình huống khẩn cấp.
Khi xảy ra cháy, tai nạn hoặc sự cố, hoạt động chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải được tổ chức theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy, điều hành.
Đồng thời, cần phát huy tối đa hiệu quả của lực lượng, phương tiện và hậu cần tại chỗ; ưu tiên hàng đầu cho việc cứu người, cứu tài sản. Các nguồn nước và chất chữa cháy cũng phải được ưu tiên phục vụ công tác chữa cháy.
Nhà nước khuyến khích việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào hoạt động phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, cảnh báo và xử lý sự cố.
Mọi hành vi vi phạm quy định pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đều phải được phát hiện kịp thời, ngăn chặn và xử lý nghiêm minh theo đúng quy định pháp luật.
Đây là cơ sở quan trọng nhằm nâng cao ý thức chấp hành và phòng ngừa các nguy cơ mất an toàn cháy, nổ trong thực tế.
Hoạt động phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải bảo đảm tính nhân văn, công bằng và bình đẳng giới trong quá trình tổ chức thực hiện, hỗ trợ và cứu giúp người gặp nạn.
Kết luận
Có thể thấy, việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy không còn đơn thuần là một thủ tục mang tính hình thức mà đã trở thành yếu tố quan trọng gắn liền với trách nhiệm pháp lý, uy tín doanh nghiệp và sự an toàn trong quá trình vận hành. Những quy định mới áp dụng từ năm 2026 đòi hỏi các cơ sở kinh doanh cần chủ động rà soát, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ PCCC đúng theo yêu cầu pháp luật nhằm hạn chế tối đa các nguy cơ vi phạm cũng như những thiệt hại đáng tiếc do cháy nổ gây ra.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến hoạt động kinh doanh mà chưa thực sự quan tâm đúng mức đến công tác phòng cháy chữa cháy cho đến khi xảy ra sự cố hoặc bị cơ quan chức năng kiểm tra, xử lý. Chính vì vậy, việc nắm rõ các quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới nhất đối với hồ sơ PCCC cơ sở từ năm 2026. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, việc đồng hành cùng đơn vị pháp lý – PCCC uy tín sẽ là giải pháp hiệu quả giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định hiện hành.
Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp, giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện các điều kiện pháp lý theo đúng quy định hiện hành. Công ty hỗ trợ tư vấn về điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, hồ sơ pháp lý, phương án PCCC, hệ thống trang thiết bị và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng trong quá trình thẩm duyệt, nghiệm thu và xin cấp phép. Với đội ngũ am hiểu pháp luật cùng kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW
Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi
Hotline: 097.652.9499
Web: Khanhanlaw.com
Email: Info@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 097.652.9499.
Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01.2025.02.2682, cấp lần đầu ngày 18/12/2025 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: Luật Sư Trịnh Thị Hương (Giám đốc Công ty)
A: Tầng 5, Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội
P: 097.652.9499
BẢN ĐỒ VĂN PHÒNG
Thiết kế web: vGing
