Chi tiết thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu áp dụng từ ngày 01/04/2026

Trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, việc phát sinh nhu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong đơn đăng ký là điều không hiếm gặp. Từ những sai sót về thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ cho đến các thay đổi liên quan đến quyền nộp đơn, tất cả đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thẩm định và kết quả bảo hộ nếu không được xử lý kịp thời, đúng quy định.

Nhằm bảo đảm tính chính xác và minh bạch của hồ sơ sở hữu công nghiệp, pháp luật đã quy định cụ thể về quyền sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu cũng như trình tự, thủ tục thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Đặc biệt, từ ngày 01/04/2026, nhiều quy định mới liên quan đến thủ tục này chính thức được áp dụng, đặt ra những yêu cầu mà cá nhân, doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh làm gián đoạn quá trình xử lý đơn.

Vậy thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu từ ngày 01/04/2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và đâu là những điểm cần đặc biệt lưu ý? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp người nộp đơn chủ động thực hiện đúng quy định và bảo vệ hiệu quả quyền sở hữu trí tuệ của mình.

Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu từ ngày 01/04/2026 theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN

Theo Điều 83 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, trước thời điểm Cục Sở hữu trí tuệ ban hành quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn được quyền thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Việc sửa đổi có thể được thực hiện chủ động hoặc theo yêu cầu từ kết quả thẩm định của cơ quan có thẩm quyền.

1. Thành phần hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

Trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung

Người nộp đơn phải lập Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Trường hợp sửa đổi theo thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Việc sửa đổi, bổ sung được thực hiện thông qua văn bản phản hồi, trong đó nêu rõ các nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thẩm định.

Sửa đổi nhiều đơn cùng nội dung

Người nộp đơn có thể thực hiện yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu trong cùng một tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu nếu các nội dung sửa đổi là giống nhau.

2. Hồ sơ bổ sung trong từng trường hợp cụ thể

Sửa đổi mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ

Khi thay đổi mẫu nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp mẫu nhãn hiệu mới (05 mẫu đối với hồ sơ giấy).

Nếu sửa đổi danh mục hàng hóa, dịch vụ, cần nộp danh mục đã được điều chỉnh kèm theo bản thuyết minh chi tiết về những nội dung thay đổi so với hồ sơ ban đầu.

Trường hợp chủ động yêu cầu không bảo hộ riêng đối với các yếu tố loại trừ trong mẫu nhãn hiệu, nội dung này phải được ghi rõ trong tờ khai sửa đổi.

Sửa đổi tên, địa chỉ hoặc mã nước của người nộp đơn

Người nộp đơn phải cung cấp tài liệu chứng minh việc thay đổi như:

• Quyết định đổi tên hoặc thay đổi địa chỉ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin đã được cập nhật;
• Các giấy tờ pháp lý tương đương theo quy định.

Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia nếu có thể. Trường hợp không thể tra cứu hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, cơ quan này sẽ yêu cầu người nộp đơn bổ sung hồ sơ. Thời gian bổ sung không được tính vào thời hạn giải quyết thủ tục hành chính.

Thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp

Khi thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, người nộp đơn phải nộp kèm:

• Văn bản chấm dứt việc ủy quyền đối với đại diện cũ;
• Hồ sơ chỉ định đại diện mới theo quy định của Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

3. Phí và lệ phí khi sửa đổi, bổ sung đơn

Người nộp đơn phải nộp:

• Phí thẩm định đối với từng nội dung sửa đổi, bổ sung;
• Phí công bố thông tin sửa đổi, bổ sung trong trường hợp nội dung thay đổi thuộc diện phải công bố.

Quy định này không áp dụng nếu việc sửa đổi nhằm khắc phục sai sót phát sinh từ lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ.

4. Giới hạn của việc sửa đổi, bổ sung đơn

Việc sửa đổi, bổ sung không được:

• Mở rộng phạm vi bảo hộ đã thể hiện trong mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ;
• Làm thay đổi bản chất của đối tượng đăng ký nhãn hiệu ban đầu.

5. Cách thức xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung do người nộp đơn chủ động thực hiện

Trường hợp yêu cầu hợp lệ

Nếu yêu cầu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, phí và phạm vi sửa đổi, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành thông báo chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Đối với những thay đổi liên quan đến mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ của đơn đã hợp lệ về hình thức, nội dung sửa đổi sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Trường hợp yêu cầu không hợp lệ

Nếu hồ sơ sửa đổi không đáp ứng quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo dự định từ chối và nêu rõ lý do. Người nộp đơn có thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để khắc phục thiếu sót hoặc gửi ý kiến phản hồi.

Sau thời hạn này, nếu không sửa chữa hoặc giải trình không thuyết phục, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp sửa đổi sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ

Nếu việc sửa đổi liên quan đến:

• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ;
• Thông tin chủ đơn (đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận);
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

và được nộp sau khi đã có thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, đơn đăng ký sẽ phải được thẩm định lại và người nộp đơn phải nộp thêm các khoản phí tương ứng.

6. Trường hợp sửa đổi theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ

Đối với các nội dung sửa đổi, bổ sung được thực hiện trên cơ sở thông báo thẩm định của Cục Sở hữu trí tuệ, việc chấp nhận hay từ chối sẽ được thể hiện trực tiếp trong các thông báo hoặc quyết định xử lý đơn tương ứng.

7. Trường hợp kết hợp nhiều hình thức sửa đổi

Nếu yêu cầu sửa đổi vừa bao gồm nội dung do người nộp đơn chủ động đề nghị, vừa bao gồm nội dung được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan thẩm định, người nộp đơn phải lập Tờ khai sửa đổi, bổ sung theo Mẫu số 10.

Việc xem xét và xử lý trong trường hợp này được thực hiện theo quy trình áp dụng đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung do người nộp đơn chủ động thực hiện.

Đơn đăng ký nhãn hiệu bị coi là không hợp lệ trong những trường hợp nào?

Theo khoản 2 Điều 71 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị xác định là không hợp lệ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Người nộp đơn không có quyền đăng ký nhãn hiệu

Có căn cứ cho thấy người nộp đơn không đáp ứng điều kiện về chủ thể có quyền đăng ký nhãn hiệu theo quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ.

2. Việc nộp đơn không đúng quy định pháp luật

Đơn đăng ký được nộp không phù hợp với các quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ.

3. Đối tượng đăng ký không thuộc phạm vi được bảo hộ

Có cơ sở xác định rõ ràng rằng đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được Nhà nước bảo hộ theo quy định tại Điều 8 và Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ.

4. Chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Người nộp đơn không nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định hiện hành.

5. Đơn không đáp ứng yêu cầu về hình thức

Đơn đăng ký bị xem là có thiếu sót về hình thức khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thiếu số lượng tài liệu bắt buộc theo quy định;
• Không đáp ứng yêu cầu về cách thức trình bày hồ sơ;
• Tờ khai không ghi rõ loại nhãn hiệu đăng ký hoặc thiếu nội dung mô tả nhãn hiệu;
• Không phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc phân loại không chính xác nhưng không nộp phí phân loại theo quy định;
• Thiếu bản dịch các tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có) hoặc tài liệu chứng minh quyền đăng ký trong trường hợp được chuyển giao quyền đăng ký từ chủ thể khác;
• Thông tin về người nộp đơn giữa các tài liệu không thống nhất, bị tẩy xóa hoặc chưa được xác nhận hợp lệ;
• Tờ khai thiếu thông tin về người nộp đơn, người đại diện hoặc không có chữ ký, con dấu (nếu thuộc trường hợp phải có);
• c sai sót khác liên quan đến hình thức hồ sơ theo quy định.

6. Thiếu văn bản ủy quyền hợp lệ

Đối với trường hợp nộp đơn thông qua tổ chức hoặc cá nhân đại diện, nếu không có văn bản ủy quyền hợp lệ thì đơn cũng bị coi là không hợp lệ.

Như vậy, để được chấp nhận về mặt hình thức, đơn đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể đăng ký, đối tượng bảo hộ, thành phần hồ sơ, hình thức trình bày cũng như nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.

KẾT LUẬN

Có thể thấy, thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trong suốt quá trình thẩm định. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp khắc phục kịp thời những sai sót hoặc thay đổi phát sinh mà còn góp phần hạn chế nguy cơ bị từ chối đơn hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Trong bối cảnh các quy định về sở hữu trí tuệ ngày càng được hoàn thiện và chuẩn hóa, cá nhân, tổ chức nộp đơn cần chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, cập nhật kịp thời các quy định mới và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung đúng thời hạn khi cần thiết. Sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời bảo đảm tối đa quyền và lợi ích hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp xây dựng và bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp, hiệu quả. Công ty tư vấn tra cứu khả năng đăng ký, đánh giá tính pháp lý của nhãn hiệu, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan sở hữu trí tuệ trong suốt quá trình thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ. Với đội ngũ am hiểu sâu về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng hạn chế rủi ro bị trùng, bị từ chối đơn và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. 

Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!