THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT NĂM 2026

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định mới nhất là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý. Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò chịu trách nhiệm trước pháp luật và thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính, thương mại. Khi có sự thay đổi chức danh này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng quy định. Trong bài viết dưới đây, Khánh An sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Doanh nghiệp 2020;

       Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Quyết định 4166/QĐ-BTC năm 2025

II. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Người đại diện theo pháp luật là gì

Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty. Ví dụ như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật ( Mẫu số 13, ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC )

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020

(Căn cứ khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP )

3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

3.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện đăng ký đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đặt tại địa phương, ngoại trừ các đơn vị thuộc khu công nghệ cao. Cơ quan này có thể bố trí nhiều điểm tiếp nhận và trả kết quả trên địa bàn tỉnh.
• Ban quản lý khu công nghệ cao có thẩm quyền cấp đăng ký doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoạt động trong phạm vi khu công nghệ cao.

Hai cơ quan trên được gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy biên nhận và thông báo thời gian trả kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh nội dung thay đổi.
• Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
  

3.2. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Bước 1: Người nộp hồ sơ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin, tải lên hồ sơ điện tử, thực hiện ký số hoặc xác thực theo quy định và thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 2: Trường hợp có ủy quyền, cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo yêu cầu. Nếu việc xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền có thể hoàn tất xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận điện tử và thông báo thời hạn trả kết quả qua tài khoản đăng ký.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo qua hệ thống.
• Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi trực tuyến yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Người nộp hồ sơ cần đăng nhập hệ thống để theo dõi và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn.

 (Căn cứ khoản 1 và khoản 5 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ - CP và Thủ tục 2 Quyết định 4166/QĐ-BTC năm 2025)

4. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Khánh An

Khi đến với Khánh An, Quý khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ các vấn đề pháp lý như sau liên quan đến vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật:

- Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình và điều kiện cho thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Đại diện doanh nghiệp tiến hành các công việc, theo dõi hồ sơ và trả lời cho cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.

Tham khảo thêm:
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KHI NGƯỜI NÀY VẮNG MẶT HAY KHÔNG?
Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.9499

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!