THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT NĂM 2026

Người đại diện theo pháp luật có vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Đó là người chịu trách nhiệm về mọi khoản pháp lý của công ty, đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính… Vậy nếu có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần phải lưu ý những gì? Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thay đổi ra sao? Thông qua bài viết này, Khánh An sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin liên quan đến vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Doanh nghiệp 2020;

       Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

II. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Người đại diện theo pháp luật là gì

Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty. Ví dụ như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật ( Mẫu số 13, ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC )

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020

(Căn cứ khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP )

3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

 (Căn cứ khoản 1 và khoản 5 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ - CP và Thủ tục 2 Quyết định 4166/QĐ-BTC năm 2025)

4. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Khánh An

Khi đến với Khánh An, Quý khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ các vấn đề pháp lý như sau liên quan đến vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật:

- Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình và điều kiện cho thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Đại diện doanh nghiệp tiến hành các công việc, theo dõi hồ sơ và trả lời cho cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.

Tham khảo thêm: NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÓ ĐƯỢC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KHI NGƯỜI NÀY VẮNG MẶT HAY KHÔNG?

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.9499

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!