Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai tròquan trọng trong việc đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch vì lợiích của doanh nghiệp, với đối tác, với khách hàng và với cơ quan nhà nước. Để bảovệ lợi ích của các bên trong hoạt động kinh doanh thương mại, pháp luật ViệtNam đã có những quy định về Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Vàtrong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty có thể thay đổi người đại diệntheo pháp luật. Ở bài viết này Chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin để Quý khách hàngnắm bắt rõ hơn vấn đề này.

1.                 Căn cứ pháp lý

-     LuậtDoanh nghiệp 2014;

-    Nghịđịnh 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

-   Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổsung một số điều của thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 củabộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2.                 Nộidung tư vấn

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì: "Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệplà cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinhtừ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyênđơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án vàcác quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Đối với loại hình Doanh nghiệp tư nhân thì không đặt ra ngườiđại diện theo pháp luật mà chỉ có quy định về chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủdoanh nghiệp tư nhân sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện cấc thủ tục pháp lýtại Tòa án và giao dịch dân sự.

Đối với loại hình Công ty hợp danh thì mỗi thành viên hợpdanh đều là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổphần thì có thể có một hoặc nhiều cá nhân là người đại diện theo pháp luật.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là việc doanh nghiệpthực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích thay đổi ngườiđại diện theo pháp luật.

Theo quy định tại nghị định 78/2015/TT-BKHĐT thì  Công ty cổ phần và Công ty TNHH khi đăng kýthay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấytờ sau:

-                     Thông báo thay đổi nội dung đăng kýkinh doanh. (Mẫu Thông  báo thay đổi nộidung đăng ký kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-1 Thông tu 02/2019/TT-BKHĐTSửa bổ sung TT 20/2015/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp).

-                     Thôngbáo thay đổi người đại diện theo pháp luật. (Mẫu Thông  báo thay đổi người đại diện theo pháp luật đượcquy định tại Phụ lục II-2 Thông tu 02/2019/TT-BKHĐT Sửa bổ sung TT20/2015/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp).

-                     Bảnsao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thếlàm đại diện theo pháp luật của công ty.

-                     Quyếtđịnh của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viênQuyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với côngty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diệntheo pháp luật.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổđông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luậttrong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nộidung Điều lệ công ty

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quảntrị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theopháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ,tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổingười đại diện theo pháp luật:

Từ ngày 11/09/2017, Sở Kế hoạch và Đầu tư áp dụng việc thựchiện nộp hồ sơ qua mạng đối với tất cả các thủ tục hành chính có thể thực hiệnqua mạng. Và thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cũng khôngphải là ngoại lệ.

-                     Bước1: Soạn thảo hồ sơ đầy đủ như trên.

-                     Bước2: Gửi hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trênCổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinhdoanh tiếp nhận hồ sơ và trả thông báo (Phiếu hẹn kết quả) qua email. PhòngĐăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đến doanhnghiệp qua email trong thời hạn 03 ngày.

-                     Bước3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn có thể mang bản hồ sơ giấy cùng giấy biên nhậnvà thông báo hồ sơ hợp lệ lên Sở kế hoạch và đầu tư để hoàn tất thủ tục và nhậnkết quả sau khoảng 04h từ khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được bản giấy hồ sơcủa Công ty Bạn.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Bạn cũng hoàn tất hồ sơ để nhậnthông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ. Sau đó tiến hành sửa đổi và nộp lại. Thực hiệncác thủ tục như trên.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi vè Hồ sơ, thủ tuc đăngký thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vuilòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chitiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

UYTÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO  là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quýkhách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại độnglực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Hãy liên hệ cho chúng tôi qua Hotline: 02466.885.821 hoặc096.987.7894

Email: info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôisẽ liên hệ lại với Bạn sớm nhất.