Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch vì lợi ích của doanh nghiệp, với đối tác, với khách hàng và với cơ quan nhà nước. Để bảo vệ lợi ích của các bên trong hoạt động kinh doanh thương mại, pháp luật Việt Nam đã có những quy định về Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Và trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật. Ở bài viết này Chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin để Quý khách hàng nắm bắt rõ hơn vấn đề này.

1.                  Căn cứ pháp lý

-      Luật Doanh nghiệp 2014;

-    Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

-   Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của bộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2.                  Nội dung tư vấn

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì: "Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Đối với loại hình Doanh nghiệp tư nhân thì không đặt ra người đại diện theo pháp luật mà chỉ có quy định về chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện cấc thủ tục pháp lý tại Tòa án và giao dịch dân sự.

Đối với loại hình Công ty hợp danh thì mỗi thành viên hợp danh đều là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần thì có thể có một hoặc nhiều cá nhân là người đại diện theo pháp luật.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là việc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Theo quy định tại nghị định 78/2015/TT-BKHĐT thì  Công ty cổ phần và Công ty TNHH khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

-                      Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. (Mẫu Thông  báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-1 Thông tu 02/2019/TT-BKHĐT Sửa bổ sung TT 20/2015/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp).

-                      Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật. (Mẫu Thông  báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định tại Phụ lục II-2 Thông tu 02/2019/TT-BKHĐT Sửa bổ sung TT 20/2015/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp).

-                      Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

-                      Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Từ ngày 11/09/2017, Sở Kế hoạch và Đầu tư áp dụng việc thực hiện nộp hồ sơ qua mạng đối với tất cả các thủ tục hành chính có thể thực hiện qua mạng. Và thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cũng không phải là ngoại lệ.

-                      Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đầy đủ như trên.

-                      Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trả thông báo (Phiếu hẹn kết quả) qua email. Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đến doanh nghiệp qua email trong thời hạn 03 ngày.

-                      Bước 3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn có thể mang bản hồ sơ giấy cùng giấy biên nhận và thông báo hồ sơ hợp lệ lên Sở kế hoạch và đầu tư để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả sau khoảng 04h từ khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được bản giấy hồ sơ của Công ty Bạn.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Bạn cũng hoàn tất hồ sơ để nhận thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ. Sau đó tiến hành sửa đổi và nộp lại. Thực hiện các thủ tục như trên.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi vè Hồ sơ, thủ tuc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO  là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Hãy liên hệ cho chúng tôi qua Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894

Email: info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với Bạn sớm nhất.