RỦI RO PHÁP LÝ ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP BỊ KHOÁ MÃ SỐ THUẾ

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng minh bạch, cơ quan thuế áp dụng nhiều biện pháp mạnh để xử lý các doanh nghiệp nợ thuế, ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý. Thực tế cho thấy, không ít chủ doanh nghiệp, dù chỉ nợ số tiền thuế rất nhỏ hoặc để doanh nghiệp cũ bị khóa mã số thuế, vẫn gặp rủi ro nghiêm trọng: bị tạm hoãn xuất nhập cảnh, bị từ chối đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới, và bị xếp vào nhóm rủi ro cao về thuế. Đây là vấn đề mà Khánh An muốn đề cập ngay, giúp các nhà quản lý doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như quyền lợi cá nhân.

1. Doanh nghiệp nợ thuế vài nghìn đồng cũng có thể bị tạm hoãn xuất cảnh

Theo thống kê, nhiều trường hợp chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị liệt kê trong danh sách tạm hoãn xuất cảnh chỉ vì nợ vài nghìn đến vài trăm nghìn đồng tiền thuế. Hầu hết áp dụng với trường hợp các doanh nghiệp đang bị khoá mã số thuế (Tình trạng pháp lý không hoạt động tại địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bỏ trốn,… ). Đây là minh chứng cho việc cơ quan thuế áp dụng nghiêm khắc các biện pháp, không phân biệt số tiền nợ lớn hay nhỏ mà rất chú trọng đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 49/2025/NĐ-CP quy định về ngưỡng áp dụng tạm hoãn xuất nhập cảnh, trong đó:

- Cá nhân là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nợ thuế từ 500 triệu đồng trở lên và chậm nộp quá 120 ngày sẽ bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh.

- Trường hợp doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, thì người đại diện pháp luật cũng bị áp dụng tạm hoãn xuất cảnh, không phụ thuộc số tiền nợ.

2. Rủi ro khi thành lập doanh nghiệp mới

Khi người đại diện pháp luật vẫn còn liên quan đến một doanh nghiệp cũ đang bị khóa mã số thuế, việc thành lập công ty mới sẽ dẫn đến nhiều rủi ro, như:

- Không được đăng ký hóa đơn điện tử:

Từ hệ thống quản lý thuế và căn cứ vào Điều 9 Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật quản lý thuế về hoá đơn chứng từ, có trường hợp doanh nghiệp mới bị từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với lý do: Doanh nghiệp mới có người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của một doanh nghiệp khác đang ở trạng thái:

·         03: “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế”

·         05: “Người nộp thuế bị đóng mã số thuế theo quyết định của cơ quan thuế”

·         06: “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

Điều này khiến doanh nghiệp mới không thể xuất hóa đơn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động thương mại.

- Bị đưa vào danh sách rủi ro cao về thuế:

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cũ chưa xử lý xong sẽ bị “đánh dấu”, kéo theo những hạn chế trong các thủ tục hành chính về đăng ký kinh doanh, thủ tục về thuế, hải quan…

Hệ quả pháp lý: Uy tín và năng lực pháp lý của người đại diện bị ảnh hưởng, gây khó khăn cho việc thành lập hoặc điều hành doanh nghiệp mới trong tương lai. Thêm nữa, nếu cơ quan thuế, bảo hiểm, hoặc cơ quan nhà nước khác tiến hành thanh tra, người đại diện pháp luật vẫn bị truy cứu dù đã không còn điều hành thực tế.

3. Khuyến nghị

- Chủ động xử lý dứt điểm tình trạng pháp lý của các doanh nghiệp cũ: Thực hiện giải thể, đóng MST hoặc hoàn thành nghĩa vụ thuế; Không để tình trạng “doanh nghiệp bị thả trôi” (ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục).

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng MST trước khi thành lập doanh nghiệp mới: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và nghĩa vụ thuế trên Cổng thông tin của cơ quan thuế trước khi thành lập công ty mới để chắc chắn người đại diện pháp luật không liên quan đến MST ở trạng thái 03, 05, 06.

- Lên kế hoạch nộp thuế rõ ràng: Tránh tình trạng nợ nhỏ kéo dài, vì dù chỉ vài nghìn đồng cũng có thể dẫn tới rủi ro lớn.

- Xem xét thay đổi người đại diện pháp luật trong công ty mới nếu chưa kịp xử lý xong nợ thuế tại doanh nghiệp cũ để tránh bị chặn hóa đơn điện tử.

Việc thành lập doanh nghiệp mới trong khi doanh nghiệp cũ của cùng người đại diện pháp luật/chủ sở hữu đang ở tình trạng bị khóa MST là rất rủi ro. Người đại diện không chỉ không đăng ký được hóa đơn điện tử cho công ty mới, mà còn có thể bị tạm hoãn xuất nhập cảnh.Do đó, chủ doanh nghiệp cần xử lý triệt để các doanh nghiệp cũ trước khi khởi sự kinh doanh mới, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính mình và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt.

Sử dụng dịch vụ của Khánh An: Doanh nghiệp | Đầu tư | Giấy phép con | Sở hữu trí tuệ | Hội, Hiệp hội | Viện nghiên cứu | …

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực là Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư vấn Khánh An chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466 885 821 / 096 987 7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!