Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng hóa chất, tồn trữ hóa chất là lĩnh vực đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến các yêu cầu về cơ sở vật chất, điều kiện an toàn và tuân thủ quy định pháp luật. Việc bảo quản hóa chất không đúng quy chuẩn có thể tiềm ẩn nhiều nguy cơ đối với người lao động, tài sản và môi trường. Vì vậy, đối với tổ chức, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất, việc hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận là bước không thể xem nhẹ.

Trong hồ sơ đề nghị cấp phép, văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất là một tài liệu quan trọng. Văn bản cần được lập đúng biểu mẫu, kê khai đầy đủ và bảo đảm tính chính xác, thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi thực hiện thủ tục mà còn hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Vậy mẫu văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất hiện nay được quy định như thế nào? Văn bản cần thể hiện những nội dung gì và doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào khi chuẩn bị hồ sơ? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu văn bản để bạn đọc thuận tiện tham khảo, đồng thời làm rõ những nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục cấp giấy chứng nhận.

Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất

Tải về tại đây!

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất

Theo quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 20 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, tổ chức có nhu cầu cung cấp dịch vụ tồn trữ hóa chất thuộc trường hợp phải có Giấy chứng nhận cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể như sau:

1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất theo quy định;
• Bản vẽ tổng thể mặt bằng kho tồn trữ hóa chất, thể hiện rõ vị trí, diện tích kho và tuyến đường tiếp cận khu vực kho; đồng thời kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thửa đất xây dựng kho;
• Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Bản sao Quyết định phê duyệt Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất của cơ quan có thẩm quyền hoặc Quyết định ban hành Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất áp dụng đối với kho;
• Bản sao bằng trung cấp trở lên chuyên ngành hóa học của người chịu trách nhiệm chuyên môn về an toàn hóa chất tại kho tồn trữ;
• Bản sao Quyết định công nhận kết quả kiểm tra huấn luyện an toàn hóa chất của tổ chức theo quy định tại
• Điều 32 Nghị định 25/2026/NĐ-CP;
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS) của các hóa chất nguy hiểm thuộc phạm vi đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận

Tùy thuộc vào loại hồ sơ phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất mà thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận được xác định khác nhau.

Bộ Công Thương có trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định và cấp, cấp lại hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đối với cơ sở tồn trữ thuộc trường hợp phải xây dựng Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất do Bộ Công Thương thẩm định.

Trong khi đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt kho tồn trữ hóa chất thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định và cấp, cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận đối với cơ sở thuộc trường hợp phải xây dựng Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất hoặc Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất do UBND cấp tỉnh thẩm định.

3. Trình tự, thời gian giải quyết hồ sơ

Tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền bằng một trong các phương thức: nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày, cơ quan cấp phép phải thông báo để tổ chức sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Khoảng thời gian dành cho việc bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục.

Đối với cơ sở thuộc thẩm quyền thẩm định của Bộ Công Thương:

Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương thực hiện thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện thực tế tại cơ sở và cấp Giấy chứng nhận nếu tổ chức đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Nếu từ chối cấp, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Sau khi cấp Giấy chứng nhận, bản sao Giấy chứng nhận được gửi đến UBND cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở chính và nơi đặt kho tồn trữ để phối hợp quản lý, theo dõi.

Đối với cơ sở thuộc thẩm quyền thẩm định của UBND cấp tỉnh:

• Nếu kho tồn trữ đặt cùng địa phương với trụ sở chính, UBND cấp tỉnh có thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ để xem xét, thẩm định, kiểm tra thực tế và cấp Giấy chứng nhận hoặc thông báo bằng văn bản nếu không cấp.
• Nếu kho tồn trữ đặt khác địa phương với trụ sở chính, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh nơi tiếp nhận hồ sơ gửi bản sao hồ sơ đến UBND cấp tỉnh có liên quan để lấy ý kiến.

Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, UBND cấp tỉnh được lấy ý kiến có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện thực tế đối với kho tồn trữ trên địa bàn và gửi văn bản xác nhận về việc đáp ứng hoặc không đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Sau khi nhận được ý kiến xác nhận cơ sở đáp ứng điều kiện, UBND cấp tỉnh nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc. Trường hợp không cấp phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bản sao Giấy chứng nhận sau khi được cấp sẽ được gửi đến Bộ Công Thương (Cục Hóa chất) và UBND cấp tỉnh có liên quan để phục vụ công tác phối hợp quản lý.

Thời hạn của Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất

Không phải mọi tổ chức kinh doanh dịch vụ tồn trữ hóa chất đều đương nhiên được cấp Giấy chứng nhận. Theo Điều 19 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, tổ chức cung cấp dịch vụ tồn trữ đối với hóa chất có điều kiện và hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, cơ sở vật chất, nhân sự và an toàn hóa chất.

1. Tổ chức phải được thành lập hợp pháp

Chủ thể thực hiện dịch vụ tồn trữ hóa chất phải là tổ chức được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Kho tồn trữ phải đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất

Kho tồn trữ hóa chất phải bảo đảm các yêu cầu tương ứng được quy định tại khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 4 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, đáp ứng yêu cầu về thiết kế, xây dựng, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết để bảo đảm an toàn trong quá trình tồn trữ.

3. Hóa chất phải được phân khu, sắp xếp và bảo quản đúng quy định

Việc tồn trữ hóa chất phải được tổ chức khoa học, phù hợp với đặc tính của từng loại hóa chất. Cụ thể:

• Hóa chất phải được phân khu và sắp xếp theo tính chất;
• Không được đặt chung trong một khu vực những hóa chất có khả năng phản ứng với nhau gây mất an toàn;
• Không được bảo quản chung các loại hóa chất có yêu cầu khác nhau về phòng cháy, chữa cháy hoặc phòng, chống cháy nổ;
• Việc tồn trữ phải đáp ứng các yêu cầu tại khoản 7 Điều 4 Nghị định 26/2026/NĐ-CP.

4. Đáp ứng yêu cầu về nhân sự chuyên môn

Tổ chức phải bố trí nhân sự có đủ năng lực chuyên môn để chịu trách nhiệm về an toàn hóa chất. Trong đó:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn về an toàn hóa chất của kho phải có bằng trung cấp trở lên thuộc chuyên ngành hóa học;
• Đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về nhân sự theo khoản 8 Điều 4 Nghị định 26/2026/NĐ-CP.

5. Tuân thủ các quy định về an toàn hóa chất

Trong quá trình hoạt động, tổ chức phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các yêu cầu về an toàn đối với hoạt động tồn trữ hóa chất theo các quy định tại Điều 33, Điều 35, Điều 36, Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40 và Điều 41 Luật Hóa chất 2025.

6. Hoạt động đúng phạm vi được cấp phép

Tổ chức chỉ được tồn trữ hóa chất đúng với quy mô và chủng loại hóa chất đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Như vậy, điều kiện cấp Giấy chứng nhận không chỉ tập trung vào hồ sơ pháp lý mà còn bao gồm yêu cầu về kho chứa, phương án bảo đảm an toàn, trình độ nhân sự và khả năng kiểm soát rủi ro hóa chất. Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này ngay từ đầu sẽ giúp tổ chức hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.

Kết luận

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất là một trong những tài liệu quan trọng khi tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin xác nhận đủ điều kiện hoạt động theo quy định. Việc sử dụng đúng mẫu, kê khai chính xác thông tin và bảo đảm sự thống nhất giữa văn bản đề nghị với các tài liệu trong hồ sơ sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục được thuận lợi hơn.

Thông qua bài viết “Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất”, hy vọng bạn đọc đã có thêm tài liệu tham khảo hữu ích để chuẩn bị hồ sơ. Bên cạnh việc hoàn thiện văn bản đề nghị, doanh nghiệp cũng cần rà soát các điều kiện liên quan đến địa điểm, kho chứa, trang thiết bị, nhân sự, quy trình bảo đảm an toàn và những yêu cầu chuyên ngành khác áp dụng đối với hoạt động tồn trữ hóa chất.

Đặc biệt, pháp luật về quản lý hóa chất và điều kiện kinh doanh, cung cấp dịch vụ liên quan đến hóa chất có thể được cập nhật, sửa đổi theo từng thời kỳ. Chủ động sử dụng biểu mẫu hiện hành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ các điều kiện trước khi nộp hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian mà còn góp phần bảo đảm hoạt động tồn trữ hóa chất được triển khai an toàn, hợp pháp và bền vững.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và sử dụng hóa chất, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật nhằm bảo đảm an toàn cho người lao động, môi trường và cộng đồng. Tùy thuộc vào loại hóa chất và phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh và thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh hóa chất hoặc các giấy phép, thủ tục chuyên ngành có liên quan. Việc xác định đúng yêu cầu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và sớm đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành.

Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh hóa chất chuyên nghiệp, trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết theo quy định. Chúng tôi tư vấn xác định loại hóa chất và điều kiện kinh doanh áp dụng, rà soát cơ sở vật chất, địa điểm, nhân sự và các yêu cầu liên quan, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo và hoàn thiện tài liệu, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, hóa chất và giấy phép kinh doanh có điều kiện, Khánh An Business Law cam kết cung cấp giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Dịch vụ của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các điều kiện cần thiết để hoạt động kinh doanh hóa chất được triển khai thuận lợi, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!