Trong quá trình kinh doanh, không phải lúc nào hộ kinh doanh cũng duy trì hoạt động liên tục. Khi cần tạm dừng kinh doanh vì lý do cá nhân, thay đổi kế hoạch, khó khăn về thị trường hoặc muốn sắp xếp lại hoạt động, chủ hộ có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định. Đây là giải pháp phù hợp giúp hộ kinh doanh tạm thời ngừng hoạt động mà không nhất thiết phải chấm dứt hoàn toàn tình trạng đăng ký.

Để thực hiện thủ tục, việc chuẩn bị tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh đúng mẫu và kê khai đầy đủ thông tin là bước quan trọng. Một văn bản được lập chính xác, thống nhất với thông tin đăng ký của hộ kinh doanh sẽ giúp hạn chế sai sót và tạo thuận lợi hơn trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Vậy mẫu tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh hiện nay được quy định như thế nào? Nội dung cần kê khai gồm những gì và chủ hộ cần lưu ý những vấn đề nào khi thực hiện thủ tục? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu tờ đăng ký mới nhất để bạn đọc thuận tiện tham khảo, tải về và sử dụng khi có nhu cầu.

Mẫu tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh

Tải về tại đây!

Trình tự, hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Khi có nhu cầu tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo đúng quy định. Tùy thuộc vào phương thức nộp hồ sơ, hộ kinh doanh có thể lựa chọn hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến.

Dưới đây là trình tự, thành phần hồ sơ và những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh năm 2026.

1. Trình tự đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Nếu hộ kinh doanh dự kiến tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên, hồ sơ phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.

Thời điểm nộp hồ sơ phải chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Trường hợp thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử

Hộ kinh doanh cũng có thể lựa chọn phương thức đăng ký trực tuyến. Quy trình cơ bản gồm:

• Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
• Kê khai đầy đủ thông tin, tải các văn bản điện tử, ký số hồ sơ và thực hiện thanh toán lệ phí theo quy trình được hướng dẫn trên hệ thống.
• Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả theo phương thức điện tử.
• Thông tin đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phục vụ việc trao đổi, phối hợp thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện thủ tục đăng ký và thông báo kết quả cho hộ kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc còn thiếu nội dung cần thiết, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo điện tử để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

2. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh gồm các giấy tờ chủ yếu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh, sử dụng Mẫu số 3 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh, áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước thời điểm Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục

Nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc ủy quyền tương ứng.

Cụ thể:

Ủy quyền cho cá nhân: Hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Ủy quyền cho tổ chức: Cần có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hộ kinh doanh với tổ chức thực hiện dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Nhân viên bưu chính phải xuất trình bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.

Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích, việc ủy quyền được thực hiện theo quy định áp dụng đối với trường hợp ủy quyền cho tổ chức.

Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Đồng thời, các bên phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định để hoàn tất thủ tục.

Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực, hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.

3. Thời gian giải quyết thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh được giải quyết tương đối nhanh.

Cụ thể, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Đồng thời, tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh được cập nhật sang trạng thái “tạm ngừng kinh doanh”.

4. Lệ phí đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh

Mức lệ phí thực hiện thủ tục, nếu có, được áp dụng theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Do đó, hộ kinh doanh nên kiểm tra mức lệ phí đang được áp dụng tại địa phương nơi thực hiện thủ tục trước khi nộp hồ sơ.

5. Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục, hộ kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề sau:

Thời gian mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh trong mỗi lần đăng ký không được vượt quá 01 năm. Nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn này, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.

Hồ sơ phải bảo đảm tính hợp lệ

Việc đăng ký tạm ngừng chỉ được giải quyết khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng thành phần và đáp ứng các yêu cầu theo quy định.

Hồ sơ trực tuyến phải bảo đảm tính chính xác

Đối với hồ sơ được nộp qua mạng thông tin điện tử, hộ kinh doanh cần đặc biệt chú ý:

• Hồ sơ phải có đầy đủ giấy tờ tương ứng với hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
• Tên của từng văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
• Thông tin kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải đầy đủ, chính xác và thống nhất với nội dung trong hồ sơ.
• Phải kê khai thông tin về số điện thoại và thư điện tử của người nộp hồ sơ theo quy định.
• Hồ sơ phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục.
• Nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền, các giấy tờ chứng minh việc ủy quyền phải được đính kèm dưới dạng văn bản điện tử theo quy định.

Như vậy, thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh năm 2026 được thực hiện theo hướng đơn giản hóa và tăng cường xử lý trực tuyến, với thời gian giải quyết chỉ 01 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn cần kiểm tra kỹ thời điểm tạm ngừng, thành phần hồ sơ và thông tin kê khai để tránh phải sửa đổi, bổ sung hoặc làm ảnh hưởng đến kế hoạch tạm dừng hoạt động.

Kết luận

Tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh là một trong những văn bản cần được chuẩn bị khi chủ hộ có nhu cầu tạm thời ngừng hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai chính xác thông tin và thực hiện thủ tục theo đúng quy định sẽ giúp chủ hộ chủ động quản lý tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh, đồng thời hạn chế những vướng mắc pháp lý có thể phát sinh.

Thông qua bài viết “Mẫu tờ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh”, hy vọng bạn đọc đã có thêm tài liệu tham khảo hữu ích để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác. Bên cạnh việc hoàn thiện tờ đăng ký, chủ hộ cũng nên kiểm tra các nghĩa vụ liên quan đến thuế và những vấn đề phát sinh trong thời gian tạm ngừng để bảo đảm quá trình thực hiện được thuận lợi.

Đặc biệt, quy định về đăng ký hộ kinh doanh và thủ tục hành chính có thể được cập nhật theo từng thời kỳ. Vì vậy, chủ động sử dụng biểu mẫu mới nhất, kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp và cập nhật quy định hiện hành sẽ giúp chủ hộ hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và bảo đảm việc tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp những thời điểm cần tạm thời dừng kinh doanh để cơ cấu lại tổ chức, điều chỉnh chiến lược, cân đối tài chính hoặc giải quyết các vấn đề nội bộ. Khi đó, đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh là giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp tạm thời không thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian nhất định mà vẫn duy trì tư cách pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng đúng quy định và bảo đảm việc kê khai, thực hiện các nghĩa vụ liên quan được xử lý phù hợp.

Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót. Chúng tôi tư vấn điều kiện và thời hạn tạm ngừng, rà soát tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý cho đến khi hoàn tất.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Khánh An Business Law cung cấp giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và chủ động thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong thời gian tạm ngừng. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng không chỉ trong quá trình đăng ký tạm ngừng mà còn tư vấn các thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động trở lại.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!