Trong hoạt động kinh doanh, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu giúp khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị đối với doanh nghiệp. Khi thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đăng ký nhãn hiệu sớm và đúng quy định là một trong những giải pháp quan trọng để xác lập cơ sở pháp lý bảo vệ thương hiệu, hạn chế nguy cơ bị chủ thể khác đăng ký hoặc sử dụng dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn.
Để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu, trong đó tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu giữ vai trò quan trọng. Việc kê khai không chính xác thông tin về chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ hoặc các nội dung liên quan có thể ảnh hưởng đến quá trình thẩm định và xử lý đơn. Vì vậy, việc tìm hiểu và sử dụng mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất là điều cần thiết đối với bất kỳ chủ thể nào đang có nhu cầu bảo hộ thương hiệu.
Vậy mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện nay được trình bày như thế nào? Tờ khai gồm những nội dung gì và cần lưu ý những vấn đề nào khi kê khai để hạn chế sai sót? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất, đồng thời hướng dẫn những nội dung quan trọng để bạn đọc thuận tiện tham khảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
Tải về tại đây!
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu đối với dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với chủ thể khác trên thị trường. Trong năm 2026, thủ tục đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo trình tự gồm tra cứu khả năng đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, thẩm định, công bố và cấp văn bằng bảo hộ.
Để hạn chế nguy cơ đơn bị từ chối và chủ động về thời gian, chi phí, người nộp đơn nên kiểm tra kỹ khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi chính thức nộp hồ sơ.
Trước khi nộp đơn, người có nhu cầu đăng ký nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu nhằm đánh giá sơ bộ khả năng được bảo hộ. Việc tra cứu giúp phát hiện sớm những nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình đăng ký có dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức có khả năng gây nhầm lẫn.
Đây cũng là bước giúp người nộp đơn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro đơn đăng ký bị từ chối trong quá trình thẩm định.
Người nộp đơn có thể tìm kiếm thông tin về nhãn hiệu thông qua các nguồn như:
Tuy nhiên, kết quả tra cứu chỉ mang tính chất tham khảo và đánh giá khả năng đăng ký. Việc một nhãn hiệu có được cấp văn bằng bảo hộ hay không còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định của cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi tra cứu sơ bộ và nhận thấy nhãn hiệu có khả năng đăng ký, người nộp đơn nên nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để nộp theo quy định.
Theo nội dung bạn cung cấp, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm các tài liệu chủ yếu sau:
(1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
(2) Mẫu nhãn hiệu kèm theo hồ sơ; trường hợp nộp đơn dưới dạng giấy thì nộp 05 mẫu nhãn hiệu theo quy định.
(3) Quy chế sử dụng nhãn hiệu, áp dụng đối với trường hợp đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
(4) Giấy ủy quyền, nếu hồ sơ được nộp thông qua tổ chức đại diện.
(5) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nhãn hiệu, trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ chủ thể khác.
(6) Tài liệu chứng minh việc cho phép đăng ký đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương Việt Nam theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
(7) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu người nộp đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, bao gồm:
(8) Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh của cá nhân trong trường hợp nhãn hiệu có sử dụng hình ảnh cá nhân, cụ thể:
(9) Các tài liệu bổ trợ khác, nếu có.
Đơn đăng ký nhãn hiệu phải bảo đảm các yêu cầu về hình thức, nội dung theo quy định tại Điều 69 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Người nộp đơn có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:
Các phương thức thực hiện được áp dụng theo quy định tại Điều 7 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
Sau khi đơn được tiếp nhận, hồ sơ sẽ trải qua nhiều giai đoạn thẩm định trước khi người nộp đơn được cấp văn bằng bảo hộ.
Thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày đơn được tiếp nhận, trong trường hợp đơn đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
Đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ được công bố trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày đơn được xác định là hợp lệ.
Cơ quan có thẩm quyền tiến hành đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trong thời hạn 05 tháng kể từ ngày công bố đơn, theo quy định được bạn dẫn chiếu tại khoản 44 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2025.
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và người nộp đơn hoàn thành đúng, đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định, văn bằng bảo hộ được cấp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí, lệ phí.
Quyết định cấp văn bằng bảo hộ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ban hành quyết định.
Các mốc thời gian trên được thực hiện theo các quy định được dẫn chiếu tại Điều 71, Điều 73, điểm i khoản 3 và khoản 4 Điều 80 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN và Thủ tục 04 ban hành kèm Quyết định 2113/QĐ-BKHCN năm 2026.
Lưu ý: Tổng thời gian thực tế để hoàn tất thủ tục có thể kéo dài hơn thời hạn cơ bản nêu trên nếu đơn phát sinh thiếu sót, phải sửa đổi, bổ sung, có ý kiến của bên thứ ba hoặc gặp các vấn đề khác trong quá trình thẩm định.
Khi thực hiện thủ tục, người nộp đơn cần thanh toán các khoản phí, lệ phí tương ứng với nội dung đăng ký. Theo mức bạn cung cấp, các khoản chủ yếu gồm:
Theo thông tin bạn cung cấp, từ ngày 01/01/2027, một số khoản lệ phí sẽ được điều chỉnh, cụ thể:
Do đó, khi tính tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu, cần căn cứ vào số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ và số sản phẩm, dịch vụ trong từng nhóm, đồng thời xem xét thời điểm thực hiện thủ tục để áp dụng đúng mức thu.
Để tăng khả năng đăng ký thành công, người nộp đơn nên thực hiện tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn, lựa chọn chính xác nhóm hàng hóa, dịch vụ và kiểm tra kỹ mẫu nhãn hiệu. Đồng thời, cần bảo đảm các thông tin trong tờ khai, mẫu nhãn hiệu và các tài liệu kèm theo thống nhất với nhau.
Đặc biệt, việc nộp đơn sớm có ý nghĩa quan trọng vì quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu về nguyên tắc được xác định dựa trên ngày nộp đơn hợp lệ hoặc ngày ưu tiên theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.
Có thể thấy, tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ xác lập quyền đối với nhãn hiệu. Một tờ khai được chuẩn bị đầy đủ, kê khai chính xác và phù hợp với quy định hiện hành sẽ giúp chủ đơn chủ động hơn trong quá trình đăng ký, đồng thời hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến việc tiếp nhận và xử lý đơn.
Thông qua bài viết “Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất”, hy vọng bạn đọc đã có thêm tài liệu tham khảo hữu ích về biểu mẫu cũng như những nội dung cần quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ. Bên cạnh việc sử dụng đúng mẫu tờ khai, chủ đơn cũng cần đặc biệt chú ý đến việc xác định chính xác chủ thể đăng ký, thể hiện mẫu nhãn hiệu, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn.
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng trong chiến lược xây dựng và bảo vệ thương hiệu lâu dài. Chủ động đăng ký đúng thời điểm, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và cập nhật quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ sẽ giúp tổ chức, cá nhân nâng cao khả năng bảo vệ dấu hiệu thương mại của mình, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình phát triển thương hiệu.
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng cao, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu giúp khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị đối với mỗi doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu sớm giúp chủ sở hữu xác lập cơ sở pháp lý để bảo vệ dấu hiệu nhận diện của mình, hạn chế nguy cơ bị bên khác đăng ký trước hoặc sử dụng trái phép. Tuy nhiên, để nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ, hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị chính xác và phù hợp với các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, trọn gói, hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Chúng tôi tư vấn lựa chọn nhóm sản phẩm, dịch vụ phù hợp, tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo tờ khai và các tài liệu cần thiết, đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi quá trình thẩm định và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký.
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Khánh An Business Law cam kết cung cấp giải pháp pháp lý phù hợp với từng nhãn hiệu và mục tiêu kinh doanh của khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng bảo hộ, góp phần bảo vệ hiệu quả thương hiệu và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW
Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi
Hotline: 097.652.9499
Web: Khanhanlaw.com
Email: Info@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 097.652.9499.
Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01.2025.02.2682, cấp lần đầu ngày 18/12/2025 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: Luật Sư Trịnh Thị Hương (Giám đốc Công ty)
A: Tầng 5, Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội
P: 097.652.9499
BẢN ĐỒ VĂN PHÒNG
Thiết kế web: vGing
