Câu hỏi:
Công ty em mới thành lập có trụ sở tại quận Thanh Xuân. Hiện bên em đang làm thủ tục đặt in hóa đơn. Anh chị cho em hỏi cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào để cơ quan thuế kiểm tra ạ? em thấy bảo mỗi quận khác nhau hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau. Mong Anh/chị cho em ý kiến tư vấn sớm. Em cảm ơn.
Người gửi: Thanh Trà (Hà Nội).
Nội dung tư vấn:
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn luật của Công ty tư vấn Khánh An. Với câu hỏi của Bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn cụ thể như sau:
1. Căn cứ pháp lý
– Thông tư số 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ;
– Thông tư Số 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC và thông tư số 26/2015/TT-BTC .
2. Giải đáp thắc mắc
Hiện nay, đa số các Công ty đều sử dụng hóa đơn đặt in. Tuy nhiên để đặt in hóa đơn, công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, khi Doanh nghiệp nộp Mẫu 3.14 (tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế, cán bộ thuế và cán bộ phường sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở trước khi ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp đặt in hóa đơn.
Sau đây Chúng tôi xin tư vấn cụ thể về hồ sơ cần chuẩn bị để cán bộ thuế kiểm tra trụ sở tại Quận Thanh Xuân:
1. Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật: Bản Photo (nếu có bản gốc và người đại diện có mặt để đối chiếu) hoặc bản Công chứng/chứng thực ;
2. Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp: Bản photo (nếu có bản gốc để đối chiếu) hoặc bản Công chứng/chứng thực;
3. Hợp đồng thuê/mượn nhà để đặt trụ sở Công ty: Bản photo ;
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất hợp pháp của Chủ nhà nơi đặt trụ sở Công ty (sổ đỏ, Biên lai nộp thuế….): Bản photo (có ảnh chụp bản Chính để đối chiếu) hoặc bản Công chứng ;
5. Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn vào Công ty.
6. Đặt biển hiệu Công ty treo tại trụ sở.
7. Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động.
Sau khi kiểm tra trụ sở hợp pháp và doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Chi cục thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở (có xác nhận của cán bộ thuế và cán bộ phường đã kiểm tra) cho phép doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.
Hồ sơ tiếp thuế khi đặt in hóa đơn Quận Cầu Giấy
Hồ sơ tiếp thuế khi đặt in hóa đơn Huyện Thanh Trì
Trên đây là nội dung tư vấn của Khánh An về Hồ sơ chuẩn bị để Cán bộ thuế kiếm tra trụ sở của doanh nghiệp đề nghị đặt in hóa đơn lần đầu tại Quận Thanh Xuân. Quý khách hàng có vấn đề vướng mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Khánh An, Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi THEO THÔNG TIN DƯỚI ĐÂY:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN.
Địa chỉ: Tầng 4, số 27C Phương Liệt, Phường Phương liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Mobile: 02466.885.821 – 096.987.7894
Email: info@khanhanlaw.net
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!
