Có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của hai Công ty không?

Câu hỏi:

Xin chào, tôi muốn hỏi, hiện tôi đang làm giám đốc của một công ty cổ phần đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công ty này luôn. Bây giờ tôi muốn cùng một vài người bạn nữa góp vốn mở một công ty nữa. Không biết liệu tôi có thể đồng thời làm người đại diện của cả 2 công ty này hay không?

Người gửi: Trương Ninh Quân (Hải Dương)

Nội dung tư vấn:

Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục tư vấn của Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi. Với câu hỏi của Bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Bộ luật dân sự năm 2015;

– Luật doanh nghiệp năm 2014.

2. Giải đáp thắc mắc

Khoản 1 Điều 137 Bộ luật Dân sự năm 2015 đã quy định Đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:

– Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;

– Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật;

– Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Dựa trên khái niệm đó, Khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”.

So với Luật Doanh nghiệp năm 2005, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã xóa bỏ đi những hạn chế về người đại diện theo pháp luật của Luật Doanh nghiệp năm 2005. Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã bỏ đi quy định “Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được đồng thời làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác” (Điều 116 Luật Doanh nghiệp 2005) trừ quy định tại khoản 8 Điều 100 Luật Doanh nghiệp 2014. Việc bỏ đi quy định này sẽ không làm hạn chế quyền tự do kinh doanh của cá nhân trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, đồng thời sẽ đáp ứng được các yêu cầu của các doanh nghiệp lớn.

Thêm vào đó Khoản 2 Điều 13 cũng quy định “Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”

Ngoài ra, theo quy định tại điều 134 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thì người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Trường hợp CTCP chỉ có 1 người là người đại diện theo pháp luật sẽ là: Chủ tịch HĐQT hoặc giám đốc hoặc tổng giám đốc (trường hợp điều lệ công ty có quy định khác thì Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty)

+ Trường hợp công ty có hơn 1 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, theo quy định trên, Luật không cấm (hoặc hạn chế) Giám đốc, Tổng giám đốc của công ty cổ phần không được làm Giám đốc, Tổng giám đốc của công ty khác nên trường hơp này Giám đốc, Tổng giám đốc (người đại diện theo pháp luật của công ty đương nhiên có thể được làm Giám đốc, Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác (người đại diện cho doanh nghiệp khác có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).

Do đó, trong trường hợp của Bạn, Bạn hoàn toàn có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật cho nhiều doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên Bạn cần lưu ý: Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định nếu một trong hai công ty hoặc cả hai công ty đều là Doanh nghiệp Nhà nước (do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ) thì cá nhân không thể đồng thời làm giám đốc hai công ty này theo quy định tại Khoản 8 Điều 100 Luật Doanh nghiệp 2014 như sau: “Không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác.”

Trong trường hợp này, nếu muốn trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty còn lại thì cá nhân có thể giữ chức Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về nội dung câu hỏi của bạn. Mọi vấn đề thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn và hiệu quả.