Hồ sơ, thủ tục hợp nhất doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay không phải Công ty nào cũng có đủ nguồn vốn và kĩ thuật để có thể cạnh tranh trên thị trường. Đứng trước thực trạng như vậy, các nhà đầu tư đòi hỏi cần có một hình thức liên kết với nhau để tạo ra sức mạnh cạnh tranh . Chính vì vậy, các nhà đầu tư thường lựa chọn hình thức hợp nhất các doanh nghiệp lại với nhau thông qua hợp đồng hợp nhất. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ về trình tự thủ tục để hợp nhất doanh nghiệp, trong bài viết này Công ty tư vấn Khánh An xin đưa ra những tư vấn để có thể giúp các doanh nghiệp hợp nhất theo đúng quy định pháp luật:

1. Căn cứ pháp lí

– Luật Cạnh tranh năm 2004;

– Luật Doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định số 78/2015/NĐ – Cp về đăng ký kinh doanh.

2. Nội dung tư vấn

Để có thể nắm bắt thủ tục hợp nhất doanh nghiệp một cách chính xác trước hết ta cần phải hiểu thế nào là Hợp nhất doanh nghiệp? Theo quy định Khoản 2 Điều 17 Luật Cạnh tranh 2004 ” Hợp nhất doanh nghiệp là việc hai hoặc nhiều doanh nghiệp chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình để hình thành một doanh nghiệp mới, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của các doanh nghiệp bị hợp nhất.”. 

Lưu ý: Trong trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại diện hợp pháp của công ty bị hợp nhất phải thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành hợp nhất, trừ trường hợp Luật cạnh tranh có quy định khác.

Cấm các trường hợp hợp nhất mà theo đó công ty hợp nhất có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp :

– Một hoặc nhiều bên tham gia tập trung kinh tế đang trong nguy cơ bị giải thể hoặc lâm vào tình trạng phá sản;

– Việc tập trung kinh tế có tác dụng mở rộng xuất khẩu hoặc góp phần phát triển kinh tế – xã hội, tiến bộ kỹ thuật, công nghệ ( Điều 19 Luật Cạnh tranh 2004)

a. Thủ tục hợp nhất ( Khoản 2 Điều 194 Luật Doanh nghiệp 2014)

–  Các doanh nghiệp phải chuẩn bị Hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp. Hợp đồng này phải có các nội dung chủ yếu:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của các công ty bị hợp nhất;

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp nhất;

+ Thủ tục và điều kiện hợp nhất;

+ Phương án sử dụng lao động;

+ Thời hạn, thủ tục và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị hợp nhất thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty hợp nhất;

+ Thời hạn thực hiện hợp nhất; dự thảo Điều lệ công ty hợp nhất.

– Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty bị hợp nhất thông qua hợp đồng hợp nhất, Điều lệ công ty hợp nhất, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty hợp nhất và tiến hành đăng ký doanh nghiệp công ty hợp nhất theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Hợp đồng hợp nhất phải được gửi đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua.

b. Hồ sơ hợp nhất doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp nhất bao gồm:

– Hồ sơ đăng ký kinh doanh theo loại hình của các công ty được hợp nhất theo hướng dẫn tại thủ tục thành lập công ty TNHH, thủ tục thành lập công ty cổ phần;

– Hợp đồng hợp nhất 

– Nghị quyết và biên bản họp về việc hợp nhất công ty của Hội đồng thành viên công ty đối với công ty TNHH; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty bị hợp nhất 

c. Trình tự thực hiện

Hiện tại, kể từ ngày 11/09/2017, Sở kế hoạch và đầu tư áp dụng việc thực hiện nộp hồ sơ qua mạng đối với tất cả các thủ tục hành chính có thể thực hiện qua mạng. Và thủ tục hợp nhất doanh nghiệp cũng không ngoại lệ. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn tạo lập tài khoản và Scan các giấy tờ rồi nộp trên Hệ thống thông thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn).

d. Thời hạn thực hiện

Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi đăng ký doanh nghiệp, các công ty bị hợp nhất chấm dứt tồn tại; công ty hợp nhất được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của các công ty bị hợp nhất.