Hình thức công chứng online trên cả nước bắt đầu từ ngày 1/7/2025

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ như hiện nay, việc đưa các thủ tục hành chính lên môi trường trực tuyến không chỉ là xu hướng, mà còn là đòi hỏi tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân tốt hơn. Sau thời gian dài thí điểm và chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, một bước tiến đột phá trong lĩnh vực pháp lý đã chính thức được thực hiện: Từ ngày 1/7/2025, công chứng online sẽ được triển khai trên phạm vi toàn quốc.

Đây không chỉ là một tin vui đối với các tổ chức, cá nhân thường xuyên thực hiện các giao dịch cần công chứng mà còn là dấu mốc quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, chuyển đổi số quốc gia. Với hình thức công chứng điện tử, người dân có thể ngồi tại nhà, văn phòng hay bất cứ đâu có kết nối Internet để thực hiện các thủ tục vốn dĩ trước đây phải đến tận nơi, xếp hàng chờ đợi. Sự thay đổi này hứa hẹn sẽ mở ra một kỷ nguyên mới – nơi công nghệ và pháp luật bắt tay nhau để tạo ra trải nghiệm thuận tiện, minh bạch và hiện đại hơn cho toàn xã hội.

Từ 01/7/2025, chính thức triển khai công chứng online trên toàn quốc – Bước tiến mới trong lĩnh vực công chứng

Một trong những điểm đột phá của Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) là việc chính thức áp dụng hình thức công chứng điện tử trên phạm vi cả nước, trong đó bao gồm cả công chứng online – điều chưa từng được quy định trong pháp luật hiện hành.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024, công chứng điện tử sẽ được triển khai theo hai hình thức:

• Công chứng điện tử trực tiếp: Là hình thức mà các bên vẫn trực tiếp giao kết giao dịch dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Sau đó, công chứng viên cùng tổ chức hành nghề công chứng sẽ sử dụng chữ ký số để lập thành văn bản công chứng điện tử.
• Công chứng điện tử trực tuyến (online): Đây là hình thức mang tính đột phá, cho phép các bên giao dịch ở các địa điểm khác nhau có thể thực hiện việc ký kết, giao kết hợp đồng qua phương tiện trực tuyến. Quá trình này vẫn phải diễn ra dưới sự chứng kiến trực tiếp qua hệ thống số của công chứng viên và được xác nhận bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử hợp pháp.

So với quy định hiện hành tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, yêu cầu bắt buộc là người yêu cầu công chứng và các bên tham gia phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, không có chỗ cho công chứng online. Ngoại lệ duy nhất được phép không ký trực tiếp là đối với tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng – trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký đã đăng ký với chữ ký trên hợp đồng trước khi thực hiện thủ tục công chứng.

Như vậy, quy định mới trong Luật Công chứng 2024 đã mở rộng đáng kể khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Từ ngày 01/7/2025, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện công chứng online mà không cần đến trực tiếp văn phòng công chứng, miễn là bảo đảm tuân thủ đúng quy trình pháp lý và có sự giám sát của công chứng viên qua hệ thống trực tuyến.

Từ 01/7/2025: Văn bản công chứng điện tử chính thức có hiệu lực pháp lý, ngang giá trị với bản giấy

Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024 – có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, khái niệm và giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử lần đầu tiên được quy định một cách đầy đủ và rõ ràng trong hệ thống pháp luật Việt Nam.

Văn bản công chứng điện tử là gì?

Đây là chứng thư điện tử được lập trên nền tảng công nghệ số, tuân thủ các nguyên tắc và giới hạn đã được quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024. Văn bản này mang đầy đủ giá trị pháp lý tương tự như văn bản công chứng bằng giấy, và được công nhận với các nội dung quan trọng sau:

• Giá trị thi hành: Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực bắt buộc đối với các bên tham gia và là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung giao dịch đã được công chứng.
• Giá trị chứng cứ: Văn bản công chứng được xem là chứng cứ pháp lý; các sự kiện, tình tiết ghi trong văn bản không cần chứng minh lại, trừ khi bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
• Thời điểm có hiệu lực: Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ khi được ký số bởi công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.
• Giá trị pháp lý: Được khẳng định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024, bảo đảm văn bản công chứng điện tử có tính pháp lý tương đương bản giấy trong các giao dịch dân sự, hành chính, thương mại...

Quy định về chuyển đổi giữa bản điện tử và bản giấy

Luật cũng cho phép chuyển đổi qua lại giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản giấy, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Trong đó:

• Văn bản được chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử (hoặc ngược lại) sẽ được công nhận như bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về xác thực, định danh và bảo đảm tính toàn vẹn theo luật định.
• Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ mà pháp luật quy định giao dịch chỉ được thực hiện bằng một hình thức duy nhất (ví dụ để chuyển quyền sở hữu tài sản), thì việc chuyển đổi không làm phát sinh hiệu lực pháp lý nếu không đúng hình thức được yêu cầu.

Kết luận

Sự ra đời và triển khai hình thức công chứng online trên cả nước từ ngày 1/7/2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quá trình số hóa lĩnh vực pháp lý. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp, công chứng trực tuyến còn góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch pháp lý, đồng thời hạn chế các hành vi tiêu cực có thể phát sinh trong quá trình công chứng truyền thống.

Tuy nhiên, để công chứng online thực sự phát huy hiệu quả, cần có sự phối hợp đồng bộ từ cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức hành nghề công chứng đến người dân – trong việc nắm bắt thông tin, tuân thủ quy định và sử dụng dịch vụ đúng cách. Khi công nghệ và pháp luật kết hợp hài hòa, đó không chỉ là tiện ích nhất thời mà là nền tảng cho một xã hội văn minh, hiện đại – nơi mọi thủ tục pháp lý đều có thể thực hiện nhanh chóng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An

Khánh An tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ Luật tới doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.
• Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,...
• Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Website: https://khanhanlaw.com/

Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore 2025 hiệu quả, tiết kiệm