Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống cần phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khi đó, để tránh sự chậm trễ và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng đắn, việc đề nghị dừng thủ tục đăng ký kinh doanh tạm thời là một giải pháp hợp lý. Điều này giúp doanh nghiệp có thời gian chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ, đồng thời đảm bảo các thông tin được cung cấp đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của quá trình đăng ký.
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
2. TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CHẤP THUẬN DỪNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Theo khoản 5 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã được nộp và hiện trong quá trình xử lý. Trong quá trình này, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và đánh giá hồ sơ để đưa ra kết quả chính thức.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã nộp nhưng không hợp lệ do thiếu sót hoặc sai sót. Doanh nghiệp hiện đang tiến hành sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, sau đó sẽ nộp lại để tiếp tục quá trình xét duyệt.
3. LÝ DO DỪNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
- Doanh nghiệp phát hiện rằng hồ sơ đăng ký kinh doanh đã nộp không đầy đủ hoặc có sai sót cần sửa đổi. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể yêu cầu dừng thủ tục để chỉnh sửa, bổ sung các thông tin cần thiết trước khi tiếp tục.
- Doanh nghiệp nhận thấy mình chưa hoàn tất các yêu cầu pháp lý cần thiết, chẳng hạn như giấy phép con, hợp đồng thuê văn phòng, hoặc giấy tờ chứng minh vốn điều lệ. Do đó, họ quyết định tạm dừng thủ tục để chuẩn bị lại.
- Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể quyết định không tiếp tục đăng ký doanh nghiệp nữa, có thể do thay đổi chiến lược hoặc lý do khác, và yêu cầu dừng thủ tục đăng ký.
4. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ DỪNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Khi doanh nghiệp muốn dừng lại và không tiếp tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp nữa, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ như sau:
- Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nộp một giấy đề nghị chính thức để yêu cầu cơ quan chức năng dừng hoàn toàn thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trong giấy đề nghị này, doanh nghiệp phải ghi rõ và chính xác các thông tin cần thiết, bao gồm số biên nhận của hồ sơ đăng ký, ngày tháng cấp biên nhận, cũng như thông tin chi tiết về loại nội dung đăng ký và lý do mà doanh nghiệp yêu cầu dừng thực hiện thủ tục. Điều này sẽ giúp cơ quan đăng ký xác minh đúng yêu cầu và tiến hành xử lý nhanh chóng, tránh sự nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong quá trình làm việc
.- Văn bản uỷ quyền: Nếu cá nhân khác được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay mặt cho doanh nghiệp, thì cần có một văn bản uỷ quyền chính thức. Văn bản này cần chỉ rõ quyền hạn của người được uỷ quyền, nội dung công việc mà người đó sẽ thực hiện, và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp cũng như cá nhân được uỷ quyền. Lưu ý rằng, văn bản uỷ quyền này không yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực, tuy nhiên cần đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng của các thông tin trong văn bản để tránh gây tranh cãi sau này.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được uỷ quyền: Bao gồm căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý chứng minh nhân thân của người được uỷ quyền. Điều này là cần thiết để xác minh danh tính của cá nhân thực hiện thủ tục và đảm bảo rằng quyền lợi của doanh nghiệp không bị xâm phạm.
Việc nộp hồ sơ đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng tương tự như nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở qua các hình thức sau:
* Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp và huỷ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối
* Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi gửi hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báp và huỷ bỏ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc ra thông báo từ chối nếu hồ sơ đã nộp không đủ điều kiện.
Tham khảo thêm: Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp
Trên đây là 1 số thông tin pháp lý về đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà Khánh An gửi tới Quý khách hàng. Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
UY TÍN - CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Mobile: 02466885821 / 0969877894
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Email: Infor@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!