Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu kết nối, giao lưu giữa các cá nhân, tổ chức trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, các sự kiện trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống. Từ các buổi hội nghị, hội thảo, lễ hội đến các sự kiện cá nhân như đám cưới, sinh nhật, công ty tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là người tổ chức, mà còn là những cầu nối giúp tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ. Thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện không chỉ mang đến cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là thách thức đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng quản lý và khả năng xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng. Vậy, muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cần làm những gỉ? Sau đây, Khánh An sẽ cung cấp cho Quý Khách hàng quy trình để thành lập 1 công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện.
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
2. TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Tổ chức sự kiện là quá trình lên kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động nhằm tạo ra một sự kiện đặc biệt, có mục đích và ý nghĩa nhất định. Sự kiện có thể là những buổi hội thảo, hội nghị, lễ hội, concert, đám cưới, sinh nhật, triển lãm, hoặc các chương trình giải trí, văn hóa.
Quá trình tổ chức sự kiện bao gồm nhiều bước như xác định mục tiêu, chọn địa điểm, lên lịch trình, thiết kế và trang trí không gian, lên kế hoạch quảng bá, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, vận chuyển…), quản lý đội ngũ nhân viên và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao nhất.
Mục tiêu chính của tổ chức sự kiện là tạo ra một không gian kết nối, giao lưu và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia.
3. MÃ NGÀNH NGHỀ VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Để thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký các mã ngành nghề liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện theo đúng quy định của pháp luật. Những mã ngành cơ bản trong lĩnh vực này bao gồm:
- Mã ngành 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: Mã ngành này bao gồm các hoạt động tổ chức các sự kiện như hội chợ, triển lãm trong nước và quốc tế, cũng như các dịch vụ hỗ trợ như cho thuê gian hàng, trang trí gian hàng, cung cấp dịch vụ quảng cáo và xúc tiến thương mại tại các sự kiện này. Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm, và dịch vụ.
- Mã ngành 9000 – Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí: Mã ngành này liên quan đến các hoạt động tổ chức các sự kiện văn hóa, nghệ thuật, giải trí như concert, buổi biểu diễn, lễ hội, và các chương trình giải trí khác. Đây là lĩnh vực quan trọng đối với các công ty chuyên tổ chức sự kiện mang tính chất nghệ thuật và giải trí cao.
Ngoài hai mã ngành chính trên, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành chi tiết hơn, tùy thuộc vào đặc thù và nhu cầu kinh doanh của mình. Việc lựa chọn các mã ngành cụ thể sẽ giúp công ty xây dựng được cơ sở pháp lý vững chắc và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ PCCC
4. HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
4.1. Hồ sơ
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần
- Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật/thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập/người được ủy quyền
4.2. Thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 3: Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, Phòng đăng ký kinh doanh gửi Thông báo sửa đổi bổ sung đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do. Trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận Thông báo sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp cần sửa đổi các nội dung mà Phòng đăng ký kinh doanh đã nêu trong thông báo và nộp lại hồ sơ. Sau khi hết hạn sửa đổi bổ sung, hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ bị từ chối.
Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi
Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894
Web: Khanhanlaw.com