Thị trường ngày càng cạnh tranh, việc sử dụng mã số, mã vạch (barcode) trở thành một yếu tố không thể thiếu để nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch thông tin sản phẩm và đáp ứng yêu cầu của đối tác cũng như khách hàng. Đăng ký mã số, mã vạch không chỉ giúp sản phẩm dễ dàng được nhận diện mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp khẳng định uy tín và chất lượng trên thị trường.
Tuy nhiên, quy trình đăng ký mã số, mã vạch có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu hoạt động. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất, giúp bạn hiểu rõ từng bước thực hiện thủ tục đăng ký, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và nhận kết quả. Hãy cùng khám phá để đảm bảo doanh nghiệp của bạn sẵn sàng áp dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất!
Mã số là một dãy số hoặc ký tự được sử dụng để nhận diện một sản phẩm, dịch vụ hoặc đơn vị cụ thể. Mỗi mã số thường mang một ý nghĩa nhất định, như xác định nguồn gốc xuất xứ, nhà sản xuất hoặc thông tin liên quan đến sản phẩm.
Mã vạch (barcode) là một dạng biểu diễn trực quan của mã số, thường ở dạng các đường kẻ đen trắng song song hoặc các hình khối khác nhau. Mã vạch giúp máy quét dễ dàng nhận diện và đọc thông tin mà không cần nhập liệu thủ công.
Mã số và mã vạch được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, logistics và quản lý kho bãi. Chúng giúp đơn giản hóa quá trình quản lý, tăng tốc độ xử lý giao dịch và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Ví dụ, khi bạn mua hàng tại siêu thị, mã vạch trên sản phẩm được quét để hiển thị giá cả và thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. Đằng sau đó là hệ thống mã số, mã vạch kết nối dữ liệu với nhà cung cấp và hệ thống quản lý của cửa hàng.
Ngoài ra, việc sử dụng mã số và mã vạch còn giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đảm bảo uy tín và chất lượng trên thị trường.
Theo Điều 19c của Nghị định 74/2018/NĐ-CP, và hướng dẫn chi tiết tại Điều 6 của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN về việc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn đăng ký mã vạch cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu quy định tại Phụ lục Mẫu số 12 của Nghị định 13/2022/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Theo Khoản 2, Điều 19c của Nghị định 74/2018/NĐ-CP, quy trình nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được quy định như sau:
- Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý mã số, mã vạch.
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, cần mang theo bản chính để đối chiếu.
- Trong trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, hồ sơ phải có bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có chữ ký và dấu.
Theo quy định tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn bởi Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm lần đầu bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết để nộp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký mã vạch sản phẩm.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia Việt Nam (GS1). Trong trường hợp nộp trực tiếp, cần mang theo bản chính để đối chiếu. Nếu gửi qua bưu điện, hồ sơ phải bao gồm bản sao đã được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có chữ ký và dấu, cùng với các khoản phí đăng ký.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận mã vạch
Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan quản lý mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã vạch sau mỗi 3 năm. Điều này giúp các cơ quan quản lý duy trì và kiểm soát hiệu quả hoạt động đăng ký và sử dụng mã số, mã vạch trong phạm vi thẩm quyền của mình.
Các đối tượng sau đây có quyền đăng ký và xin cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch cho sản phẩm:
- Sản phẩm chưa có mã số, mã vạch.
- Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, nhưng cần đăng ký lại do các lý do như: đã sử dụng hết số lượng mã số được cấp, cần bổ sung mã toàn cầu phân định địa điểm (GLN), Giấy chứng nhận hết hiệu lực, hoặc Giấy chứng nhận bị thu hồi nhưng doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện để cấp lại.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.
- Hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn sửa đổi và bổ sung.
Khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất, hư hỏng hoặc cần chỉnh sửa thông tin trên giấy chứng nhận (chẳng hạn như thay đổi tên, địa chỉ…), doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận.
Thời gian xử lý hồ sơ:
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sản phẩm có giá trị trong 3 năm. Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận, thời gian hiệu lực sẽ được xác định theo ngày hiệu lực ghi trên Giấy chứng nhận mới.
Việc đăng ký sử dụng mã số, mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả quản lý sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng để nâng cao sự tin cậy và minh bạch trong kinh doanh. Tuy quy trình đăng ký có thể có những bước đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định, nhưng nếu thực hiện đúng cách, bạn sẽ nhanh chóng nhận được những lợi ích lâu dài trong việc phân phối và tiêu thụ sản phẩm.
Nếu bạn cảm thấy quy trình này còn phức tạp hoặc cần sự hỗ trợ thêm trong việc chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty tư vấn Khánh An. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Khánh An sẽ đồng hành cùng bạn trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký mã số, mã vạch một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Hãy để Khánh An là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý của doanh nghiệp bạn!
Khánh An tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Website: khanhanlaw.com
Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net
Công ty TNHH Tư Vấn Khánh An
A: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Chính sách
DỊCH VỤ
Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học
Dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp
BẢN ĐỒ VĂN PHÒNG
Thiết kế web: vGing
