CÁC LƯU Ý TRONG HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ MỚI NHẤT

Căn cứpháp lý

• Công ước Viên 1980 vềhợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế
• Incoterms 2020-điềukiện thương mại quốc tế
• Bộ nguyên tắcUnidroit về hợp đồng thương mại quốc tế
• Công ước Liên hợpquốc về hối phiếu, kỳ phiếu năm 1988
• UCP 600- Bản quy tắcthống nhất về tín dụng chứng từ

 Các yếutố nhận diện hợp đồng quốc tế

Một hợp đồng được coilà hợp đồng quốc tế khi có một trong các yếu tố sau:

• Chủ thể: cá nhân, tổchức nước ngoài tham gia ký kết hợp đồng
• Căn cứ pháp lý làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứthợp đồng xảy ra ở nước ngoài hoặc theo pháp luật nước ngoài
• Tài sản liên quan đến hợp đồng nằm ở nước ngoài. 

Các lưuý trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế

1. Chủ thể tham gia hợpđồng

Kiểm tra xem đối táccó đủ tư cách pháp lý, đủ thẩm quyền tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoáquốc tế theo quy định của luật nước đối tác có quốc tịch (đối với cá nhân) hoặcđăng ký và hoạt động kinh doanh (đối với tổ chức) hay không.

Kiểm tra điều nàybằng cách nào?

Cách 1: Yêu cầu đối táccung cấp hồ sơ pháp lý. Nhờ lãnh sự quán/đại sự quán của nước mình tại nước củađối tác kiểm tra hộ. Cách này tốn khá nhiều thời gian và sẽ trở thành bất khảthi nếu tại nước đối tác không có lãnh sự quán/đại sự quán của nước mình.

Cách 2: Thuê công tyluật kiểm tra hộ. Có thể là công ty luật của nước đối tác hoặc công ty luật củanước đối tác có chi nhánh/văn phòng đại diện tại nước mình. Có thể là công ty luậttrong nước có chi nhánh/văn phòng đại diện tại nước đối tác. Cách này khá tốn kémchi phí và không dễ tìm được một công ty luật uy tín.

2. Đối tượng của hợpđồng

Hàng hoá được xuấtkhẩu theo quy định pháp luật của nước bán

Hàng hoá được nhậpkhẩu theo quy định pháp luật của nước mua

3. Hình thức hợp đồng

Theo công ước Viên 1980:"Hợp đồng mua bán không cần phải đượcký kết hoặc xác nhận bằng văn bản hay phải tuân thủ một yêu cầu nào khác vềhình thức của hợp đồng. Hợp đồng có thể được chứng minh bằng mọi cách, kể cả nhữnglời khai của nhân chứng.”

Cần phải kiểm traxem luật của nước mà hai bên lựa chọn để điều chỉnh hợp đồng có tham gia công ướcViên 1980 không và có chấp nhận quy định này không? Trường hợp câu trả lời là cóthì hai bên có thể áp dụng quy định này của công ước Viên 1980. Trường hợp câutrả lời là không thì hai bên áp dụng theo quy định của nước mà hai bên đã lựachọn điều chỉnh hợp đồng.

Ví dụ: hai bên chọnpháp luật Việt Nam để điều chỉnh hợp đồng

Việt Nam đã thamgia Công ước Viên 1980 vào năm 2015 tuy nhiên lại bảo lưu quy định về hình thứchợp đồng.

Theo điều 27 luậtthương mại năm 2005 của Việt Nam: "Mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiệntrên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lýtương đương”

Do đó để hợp đồng có hiệulực pháp lý cần đáp ứng được điều kiện về hình thức theo quy định điều 27 luậtthương mại năm 2005 của Việt Nam.

4. Ngôn ngữ hợp đồng

Các bên có thể chọnngôn ngữ hợp đồng là của nước bán, nước mua hoặc của nước thứ ba.

Thông thường TiếngAnh hay được lựa chọn làm ngôn ngữ trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.

Nếu hợp đồng được lậpbằng nhiều ngôn ngữ khác nhau nên chọn một loại ngôn ngữ được ưu tiên áp dụng.

5. Luật điều chỉnh hợp đồng

Nên chọn luật của nướcmà cả hai bên cùng am hiểu

6. Thanh toán

Đồng tiền thanh toán:có thể là đồng tiền của nước bán hoặc nước mua hoặc của nước thứ ba. Thôngthường trong hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, các bên hay lựa chọn các đồngtiền có giá trị đảm bảo cao, tỷ giá hối đối ít bị biến động như đô la Mỹ hoăc bảngAnh.

Phương thức thanh toán:có các phương thức phổ biến sau:

Chuyển tiền: Điện chuyểntiền (TT), thư chuyển tiền (MTR)

Nhờ thu: nhờ thu cóchứng từ, nhờ thu không có chứng từ

Tín dụng chứng từ(L/C)

Phương thức thanh toánan toàn nhất hiện nay là phương thức thanh toán L/C. Bên bán cần lưu ý thời điểmnhận tiền là thời điểm bên mua nhận được các tài liệu bản gốc được quy địnhtrong L/C hay chỉ cần nhận được bản scan các giấy tờ này qua email là được. Bênbán và bên mua cần thoả thuận rõ điều này.

Trường hợp hai bên đãlà đối tác thân thiết của nhau có thể lựa chọn phương thức thanh toán TT vừanhanh chóng vừa đơn giản.

7. Vận chuyển

Các bên có thể sử dụngIncorterms 2020 để quy định trong hợp đồng nếu thấy phù hợp hoặc có thể tự đưara cách thức riêng phù hợp với các bên tham gia hợp đồng.

8. Hardship và bất khảkháng

Hiện nay thiên tai, dịchbệnh đang diễn ra ngày càng phổ biến và phức tạp do đó cần  quy định điều khoản hardship và bất khả khángmột cách rõ ràng trong hợp đồng để hạn chế trách nhiệm liên quan đến các nghĩavụ này.

Cố gắng lường trước đượccác khả năng xảy ra hardship và bất khả kháng càng nhiều càng tốt.

9. Giải quyết tranh chấp

Phương thức giải quyếttranh chấp: thương lượng, hoà giải, toà án, trọng tài

Phương thức trọng tàichỉ được áp dụng khi hai bên có thoả thuận về việc này. Thoả thuận trọng tài cóđược thành lập trước khi có tranh chấp hoặc sau khi có tranh chấp. Nếu trong hợpđồng đã thoả thuận giải quyết tranh chấp bằng toà án thì các bên không thể thoảthuận giải quyết tranh chấp bằng trọng tài nữa.

Thông thường trong hợpđồng mua bán hàng hoá quốc tế, các bên hay chọn trung tâm trọng tài có tiếng trênthế giới để giải quyết tranh chấp như: trung tâm trọng tài quốc tế Singapor(SIAC), trung tâm trọng tài quốc tế Hồng Kông (HKIAC),…Ưu điểm của phương thức trọngtài là thời gian giải quyết nhanh chóng, tính bảo mật cao tuy nhiên hạn chế làchi phí cao, tính thực thi của phán quyết trọng tài phụ thuộc rất lớn vào sự tựnguyện của các bên tranh chấp.

Việc soạn thảo/reviewhợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế đòi hỏi kiến thức pháp lý sâu rộng không chỉluật trong nước, luật nước ngoài mà còn các quy định quốc tế có liên quan đồngthời đòi hỏi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này để hạn chế tối đa rủi ro cóthể xảy ra. Đây là một công việc tốn rất nhiều thời gian và công sức.

KHÁNH AN làđơn vị tư vấn uy tín trong lĩnh vực hợp đồng. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịchvụ hãy liên hệ ngay cho Khánh An để được hỗ trợ.

UY TÍN –CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho quý khách. Rất mongnhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành cho Khánh An để chúng tôicó thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.

CÔNG TYTNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ: Số 227 Hoàng ThừaVũ, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline:02466.885.821 hoặc096.987.7894

Email:info@khanhanlaw.net