THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CỦA CHI NHÁNH

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhu cầu thay đổi người đứng đầu chi nhánh có thể phát sinh vì nhiều lý do như điều chỉnh chiến lược, nhu cầu nhân sự, hoặc theo yêu cầu tổ chức lại bộ máy quản lý. Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoàn toàn được phép, miễn là doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết. Vậy, thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh là gì, gồm những bước nào?

1. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Doanh nghiệp năm 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP

2. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về các điều kiện đối với người đứng đầu chi nhánh, chẳng hạn như yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm hay tiêu chuẩn chuyên môn. Thay vào đó, các văn bản pháp luật chỉ đề cập đến vai trò và nhiệm vụ mà người đứng đầu chi nhánh phải thực hiện. Theo quy định tại Khoản 5 Điều 84 Bộ luật Dân sự năm 2015, người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của pháp nhân, trong phạm vi và thời hạn đã được xác định trong văn bản ủy quyền. Nói cách khác, người đứng đầu chi nhánh không đại diện cho pháp nhân với tư cách tự thân, mà chỉ thực hiện quyền và nghĩa vụ dựa trên sự ủy thác từ pháp nhân chủ quản. Việc thực hiện đúng phạm vi và thời hạn ủy quyền là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp của các hành vi mà người đứng đầu chi nhánh thực hiện trong quá trình điều hành hoạt động của chi nhánh.

Tham khảo thêm: Một cá nhân đứng đầu nhiều chi nhánh được không?

3. HỒ SƠ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH

Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, trong đó nêu rõ thông tin thay đổi liên quan đến người đứng đầu mới.

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh (nếu có). Văn bản này phải thể hiện rõ nội dung ủy quyền, thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, đồng thời có chữ ký hợp lệ theo quy định của pháp luật.

- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân, bao gồm: Giấy tờ tùy thân của người sẽ đảm nhiệm chức vụ người đứng đầu chi nhánh mới và Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (trong trường hợp có văn bản ủy quyền nêu trên.

4. THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ có thể được nộp thông qua một trong ba phương thức:

- Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh;

- Gửi trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh có cập nhật thông tin người đứng đầu mới.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do và hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp hoàn thiện lại hồ sơ.

Bước 3: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh với thông tin người đứng đầu mới, doanh nghiệp tiến hành các công việc thiết lập và cập nhật thông tin sau thay đổi, bao gồm các bước set up cần thiết để đảm bảo chi nhánh hoạt động ổn định và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trên đây là những nội dung tư vấn cơ bản của chúng tôi liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh. Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!