Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu khoa học và công nghệ nước ngoài tại Việt Nam là gì? Đây là vấn đề được quan tâm nhiều nhất khi các tổ chức khoa học - công nghệ nước ngoài muốn hợp tác với Việt Nam. Và trong bài viết dưới đây, Khánh An sẽ thông tin tới Quý khách hàng cụ thể hơn về vấn đề này theo quy định của pháp luật hiện hành.

1.   Căn cứ pháp lý

-  Luật Khoa học và Công nghệ 2013;

-  Nghị định 08/2014/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;

-  Thông tư 03/2014/TT-BKHCN hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ.

2.   Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Để có thể thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

-  Là tổ chức khoa học và công nghệ hợp pháp của tổ chức kinh tế, quốc gia, vùng lãnh thổ nơi tổ chức đó thành lập hoặc đăng ký hoạt động;

-  Mục đích, nội dung, lĩnh vực hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu phát triển khoa học và công nghệ và phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam;

-  Được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ cho phép thành lập;

-  Được UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW cho phép đặt trụ sở làm việc tại địa phương;

-  Hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ mà Việt Nam có nhu cầu;

-  Cam kết chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

-  Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của viện nghiên cứu;

-  Việc thành lập văn phòng đại diện được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu;

-  Văn phòng đại diện phải có ít nhất 02 (hai) người có trình độ cao đẳng trở lên. Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện;

-  Văn phòng đại diện phải có trụ sở như đối với tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật.

3.   Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ, trình tự, thủ tục viện nghiên cứu nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam được quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

(1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của viện nghiên cứu nước ngoài ký;

(2) Bản sao Giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của viện nghiên cứu nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền thành lập xác nhận. Trường hợp Giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của viện nghiên cứu thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm;

(3) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương trong năm tài chính gần nhất của viện nghiên cứu;

(4) Bản sao điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu nước ngoài;

(5) Lý lịch tư pháp người đứng đầu văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài;

(6) Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh về việc cho phép đặt trụ sở của văn phòng đại diện.

Lưu ý: Đối với văn bản (2), (3), (4), (5) phải được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục thực hiện:

-  Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài được lập thành 02 (hai) bộ và gửi đến Bộ Khoa học và Công nghệ;

-  Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho viện nghiên cứu nước ngoài Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công thương, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;

-  Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản để viện nghiên cứu nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ;

-  Trong quá trình xem xét hồ sơ xin cấp Giấy phép, nếu xét thấy cần thiết, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức, Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập;

-  Trong quá trình xem xét hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép, Bộ Khoa học và Công nghệ có quyền yêu cầu viện nghiên cứu nước ngoài xuất trình các tài liệu liên quan để chứng minh nêu trong hồ sơ có thông tin cần làm rõ;

-  Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Bộ Khoa học và Công nghệ phải thông báo bằng văn bản cho viện nghiên cứu nước ngoài và nêu rõ lý do.

4.   Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có các quyền sau đây:

-  Được Nhà nước Việt Nam bảo hộ các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam và Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

-  Có con dấu mang tên văn phòng đại diện của tổ viện nghiên cứu nước ngoài theo quy định hiện hành của pháp luật khác có liên quan;

-  Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện;

-  Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của văn phòng đại diện;

-  Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật khác có liên quan;

-  Các quyền khác theo quy định của pháp luật về khoa học và công nghệ và pháp luật khác có liên quan.

Văn phòng đại diện có các nghĩa vụ sau đây:

-  Hoạt động theo đúng nội dung, lĩnh vực hoạt động quy định trong Giấy phép thành lập;

-  Thực hiện đăng ký thay đổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn Giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật khác có liên quan;

-  Trưởng văn phòng đại diện chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam, có trách nhiệm định kỳ báo cáo bằng văn bản về hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam cho cơ quan cấp Giấy phép thành lập trước ngày 15 tháng 12 hằng năm; báo cáo, cung cấp tài liệu, giải thích những vấn đề liên quan khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;

-  Trưởng văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của viện nghiên cứu nước ngoài trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền;

-  Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về khoa học và công nghệ và pháp luật khác có liên quan.

 Tham khảo: Quy định về thành lập hoạt động văn phòng đại diện của viện nghiên cứu trong nước

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Khánh An liên quan đến Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của tổ chức khoa học công nghệ tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng còn vấn đề gì vướng mắc cần được tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ 02455.821 hoặc 096.987.7894

UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mang tới cho các Quý khách hàng. Rất mong được hợp tác, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.