Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của việnnghiên cứu khoa học và công nghệ nước ngoài tại Việt Nam là gì? Đây là vấn đềđược quan tâm nhiều nhất khi các tổ chức khoa học - công nghệ nước ngoài muốnhợp tác với Việt Nam. Và trong bài viết dưới đây, Khánh An sẽ thông tin tới Quýkhách hàng cụ thể hơn về vấn đề này theo quy định của pháp luật hiện hành.

1.   Căn cứ pháp lý

-  Luật Khoa học và Côngnghệ 2013;

-  Nghị định 08/2014/NĐ-CPquy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Côngnghệ;

-  Thông tư03/2014/TT-BKHCN hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chứckhoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học vàcông nghệ.

2.   Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Để có thể thành lập vănphòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng các điềukiện cụ thể sau:

-  Là tổ chức khoa học vàcông nghệ hợp pháp của tổ chức kinh tế, quốc gia, vùng lãnh thổ nơi tổ chức đóthành lập hoặc đăng ký hoạt động;

-  Mục đích, nội dung, lĩnhvực hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu phát triển khoa họcvà công nghệ và phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam;

-  Được Bộ trưởng Bộ Khoahọc và Công nghệ cho phép thành lập;

-  Được UBND tỉnh, thànhphố trực thuộc TW cho phép đặt trụ sở làm việc tại địa phương;

-  Hoạt động trong lĩnh vựckhoa học và công nghệ mà Việt Nam có nhu cầu;

-  Cam kết chấp hành nghiêmchỉnh quy định pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thànhviên;

-  Lĩnh vực hoạt động củavăn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của viện nghiên cứu;

-  Việc thành lập văn phòngđại diện được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu;

-  Văn phòng đại diện phảicó ít nhất 02 (hai) người có trình độ cao đẳng trở lên. Người đứng đầu phải cótrình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện;

-  Văn phòng đại diện phảicó trụ sở như đối với tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định của phápluật.

3.   Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ, trình tự, thủ tụcviện nghiên cứu nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam được quyđịnh như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Giấyphép thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

(1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện do đạidiện có thẩm quyền của viện nghiên cứu nước ngoài ký;

(2) Bản sao Giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tươngđương của viện nghiên cứu nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền thành lập xácnhận. Trường hợp Giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương cóquy định thời hạn hoạt động của viện nghiên cứu thì thời hạn đó phải còn ítnhất 01 năm;

(3) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trịtương đương trong năm tài chính gần nhất của viện nghiên cứu;

(4) Bản sao điều lệ tổ chức và hoạt động của viện nghiên cứu nướcngoài;

(5) Lý lịch tư pháp người đứng đầu văn phòng đại diện của việnnghiên cứu nước ngoài;

(6) Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh về việc cho phép đặt trụ sởcủa văn phòng đại diện.

Lưu ý: Đối với văn bản (2),(3), (4), (5) phải được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục thựchiện:

-  Hồ sơ đề nghị cấp Giấyphép thành lập văn phòng đại diện của viện nghiên cứu nước ngoài được lập thành02 (hai) bộ và gửi đến Bộ Khoa học và Công nghệ;

-  Trong thời hạn 60 ngày,kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho viện nghiên cứunước ngoài Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tớiBộ Công thương, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, UBND tỉnh, thành phố trực thuộcTrung ương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;

-  Trường hợp hồ sơ chưahợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Khoa học vàCông nghệ thông báo bằng văn bản để viện nghiên cứu nước ngoài bổ sung, hoànchỉnh hồ sơ;

-  Trong quá trình xem xéthồ sơ xin cấp Giấy phép, nếu xét thấy cần thiết, trong thời hạn 10 ngày làmviệc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức, Bộ Khoa học và Công nghệ chủtrì, phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ đề nghịthành lập;

-  Trong quá trình xem xéthồ sơ đề nghị cấp Giấy phép, Bộ Khoa học và Công nghệ có quyền yêu cầu việnnghiên cứu nước ngoài xuất trình các tài liệu liên quan để chứng minh nêu tronghồ sơ có thông tin cần làm rõ;

-  Trường hợp không đủ điềukiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Bộ Khoa học và Công nghệ phảithông báo bằng văn bản cho viện nghiên cứu nước ngoài và nêu rõ lý do.

4.   Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện cócác quyền sau đây:

-  Được Nhà nước Việt Nambảo hộ các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam vàĐiều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

-  Có con dấu mang tên vănphòng đại diện của tổ viện nghiên cứu nước ngoài theo quy định hiện hành củapháp luật khác có liên quan;

-  Thuê trụ sở, thuê, muacác phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện;

-  Mở tài khoản bằng ngoạitệ, bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉđược sử dụng tài khoản này vào hoạt động của văn phòng đại diện;

-  Tuyển dụng lao động làngười Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại văn phòng đại diện theo quyđịnh của pháp luật khác có liên quan;

-  Các quyền khác theo quyđịnh của pháp luật về khoa học và công nghệ và pháp luật khác có liên quan.

Văn phòng đại diện cócác nghĩa vụ sau đây:

-  Hoạt động theo đúng nộidung, lĩnh vực hoạt động quy định trong Giấy phép thành lập;

-  Thực hiện đăng ký thayđổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn Giấy phép thành lập theo quy định của pháp luậtkhác có liên quan;

-  Trưởng văn phòng đạidiện chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam, cótrách nhiệm định kỳ báo cáo bằng văn bản về hoạt động của văn phòng đại diệntại Việt Nam cho cơ quan cấp Giấy phép thành lập trước ngày 15 tháng 12 hằngnăm; báo cáo, cung cấp tài liệu, giải thích những vấn đề liên quan khi có yêucầu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;

-  Trưởng văn phòng đạidiện của viện nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam thực hiện nhiệm vụ theo ủyquyền của viện nghiên cứu nước ngoài trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền;

-  Các nghĩa vụ khác theo quyđịnh của pháp luật về khoa học và công nghệ và pháp luật khác có liên quan.

 Tham khảo: Quy định về thành lập hoạt động văn phòng đại diện củaviện nghiên cứu trong nước

Trên đây là toàn bộ tưvấn của Khánh An liên quan đến Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của tổchức khoa học công nghệ tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng còn vấn đề gì vướngmắc cần được tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ 02455.821hoặc 096.987.7894

UY TÍN - CHẤT LƯỢNG -HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mang tới cho các Quý khách hàng. Rấtmong được hợp tác, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.