Việc tự thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất bản sách, tài liệu hoặc ấn phẩm nội bộ giúp các đơn vị chủ động hơn trong quá trình triển khai, tuy nhiên cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu nhất định về quy định liên quan. Người thực hiện cần nắm rõ yêu cầu về hồ sơ, đảm bảo nội dung xuất bản phù hợp với mục đích sử dụng và phạm vi lưu hành.

Bên cạnh đó, quy trình thực hiện gồm nhiều bước, từ chuẩn bị, nộp hồ sơ đến việc điều chỉnh theo yêu cầu (nếu có), nên cần theo dõi sát để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch in ấn và phát hành.

Việc cập nhật các quy định mới và có kinh nghiệm trao đổi với cơ quan quản lý cũng là yếu tố quan trọng giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.