TỪ 01/07/2026: CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI VỀ DUY TRÌ, GIA HẠN HIỆU LỰC VĂN BẰNG BẢO HỘ

Từ ngày 01/07/2026, các quy định liên quan đến thủ tục duy trì và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp sẽ được áp dụng theo các nội dung sửa đổi, bổ sung mới của Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là nội dung mà các cá nhân, doanh nghiệp đang sở hữu nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế hoặc giải pháp hữu ích cần đặc biệt lưu ý nhằm tránh tình trạng văn bằng hết hiệu lực ngoài ý muốn.

1. Thành phần hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng

Theo quy định mới tại Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, hồ sơ yêu cầu duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cơ bản bao gồm:

- Tờ khai theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II của Thông tư 10/2026;

- Bản gốc văn bằng bảo hộ (Trong trường hợp chủ sở hữu có nhu cầu ghi nhận việc gia hạn trên văn bằng giấy);

- Văn bản ủy quyền nếu thủ tục được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Đối với trường hợp gia hạn nhiều văn bằng nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp cùng lúc, người nộp đơn cần liệt kê đầy đủ số văn bằng trong tờ khai để cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ

Chủ văn bằng bảo hộ cần thực hiện thủ tục trong các khoảng thời gian sau:

- Với sáng chế, giải pháp hữu ích: Yêu cầu duy trì hiệu lực phải được nộp trước khi kết thúc kỳ hạn hiệu lực tương ứng của văn bằng bảo hộ;

- Với nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp: Hồ sơ gia hạn có thể được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Đây là khoảng thời gian được khuyến khích để chủ sở hữu chủ động hoàn tất thủ tục và tránh phát sinh các khoản phí bổ sung;

Pháp luật vẫn cho phép chủ văn bằng nộp hồ sơ sau khi hết thời hạn quy định, tuy nhiên:

- Thời hạn nộp muộn không được vượt quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực;

- Chủ văn bằng phải nộp thêm khoản phí tương ứng với thời gian chậm nộp theo quy định hiện hành.

Việc chậm thực hiện thủ tục có thể làm tăng chi phí và phát sinh nhiều rủi ro trong quá trình bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

3. Quy trình thực hiện thủ tục duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Bước 1: Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định và xử lý theo quy định trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

+ Ra thông báo về việc duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;

+ Ghi nhận việc gia hạn hiệu lực vào Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu chủ sở hữu có yêu cầu);

+ Cập nhật thông tin và Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp;

+ Công bố quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành thông báo dự định từ chối duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Thông báo này sẽ nếu rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc lý do từ chối. Đồng thời, người nộp đơn được dành 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để:

+ Sửa chữa các thiếu sót của hồ sơ;

+ Bổ sung tài liệu theo yêu cầu;

+ Hoặc gửi văn bản giải trình, phản đối nếu không đồng ý với nội dung thông báo.

Bước 2: Sau khi kết thúc thời hạn 02 tháng để sửa chữa thiếu sót, trường hợp người nộp đơn không thực hiện việc sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định hoặc việc sửa đổi, bổ sung vẫn không đáp ứng yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Quyết định này được ban hành trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn sửa chữa.

Ngoài trường hợp hồ sơ không được khắc phục theo yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ còn có thể từ chối yêu cầu duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nếu:

- Văn bằng bảo hộ đã chấm dứt hiệu lực hoặc đã hết thời hạn bảo hộ tại thời điểm nộp hồ sơ;

- Văn bằng bảo hộ đã bị hủy bỏ hiệu lực trước thời điểm nộp hồ sơ hoặc bị hủy bỏ trong quá trình cơ quan nhà nước xem xét, xử lý hồ sơ.

Do đó, chủ sở hữu nên theo dõi chặt chẽ thời hạn hiệu lực của văn bằng và thực hiện thủ tục từ sớm để tránh phát sinh các rủi ro ảnh hưởng đến quyền sở hữu trí tuệ của mình.

4. Rủi ro khi không thực hiện duy trì hoặc gia hạn đúng hạn

Một trong những căn cứ dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ là chủ sở hữu không nộp phí, lệ phí duy trì hoặc gia hạn theo quy định. Khi văn bằng mất hiệu lực, quyền sở hữu công nghiệp đối với đối tượng được bảo hộ có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng, gây khó khăn cho hoạt động khai thác, chuyển nhượng hoặc xử lý hành vi xâm phạm sau này.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để tránh bỏ lỡ thời hạn quan trọng, doanh nghiệp nên:

- Rà soát danh mục văn bằng bảo hộ đang sở hữu;

- Theo dõi thời điểm hết hiệu lực của từng văn bằng;

- Chuẩn bị hồ sơ và lệ phí từ sớm;

- Chủ động ủy quyền cho đơn vị đại điện sở hữu công nghiệp nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục.

Việc duy trì và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là biện pháp cần thiết để bảo đảm giá trị pháp lý và thương mại của tài sản sở hữu trí tuệ trong quá trình hoạt động kinh doanh.

6. Dịch vụ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ tại Khánh An

Việc theo dõi gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ và thực hiện thủ tục duy trì, gia hạn đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp chủ sở hữu bảo đảm quyền sở hữu trí tuệ được bảo vệ liên tục. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm nộp hồ sơ, chuẩn bị tài liệu hoặc xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Khánh An cung cấp dịch vụ hỗ trợ duy trì, gia hạn hiệu lực đối với nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và giải pháp hữu ích, bao gồm:

- Rà soát tình trạng pháp lý và thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ;

- Tư vấn phương án duy trì, gia hạn phù hợp với từng loại đối tượng sở hữu công nghiệp;

- Soạn thảo hồ sơ và các tài liệu liên quan theo quy định;

- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ;

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và kịp thời phản hồi các yêu cầu từ cơ quan nhà nước;

- Bàn giao kết quả và tư vấn các vấn đề phát sinh sau khi hoàn tất thủ tục.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục mà còn giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ các tài sản sở hữu trí tuệ có giá trị của mình.

Bài viết tham khảo: THỦ TỤC NỘP ĐĂNG KÝ GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực, điều đó đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như hôm nay.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline:  097.652.9499.

Email: Info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin trên Website, chúng tôi sẽ liên hệ đến Bạn.