Thủ tục thành lập văn phòng đại diện năm 2022

Nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển đồng nghĩa với sự phát triển và mở rộng thị trường các doanh nghiệp nên nhu cầu thành lập văn phòng đại diện ngày một tăng. Văn phòng đại diện là gì, hoạt động như thế nào? Thủ tục thành lập văn phòng đại diện như thế nào? Đây là thắc mắc của nhiều người khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện, sau đây Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng bài viết liên quan đến nội dung trên.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp năm 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Nội dung tư vấn

2.1. Khái niệm và đặc điểm của văn phòng đại diện

Theo khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định:

"Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Theo đó văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

 Văn phòng đại diện có một số đặc điểm sau:

- Tên văn phòng đại diện:

+ Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

+ Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.

+ Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nên văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

- Văn phòng đại diện không thực hiện những hoạt động sinh lợi trực tiếp, phát sinh doanh thu.

- Văn phòng đại diện có chức năng giao dịch và tiếp thị theo ủy quyền của doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, mục đích của văn phòng đại diện là nơi quảng bá sản phẩm, giải đáp thắc mắc và tư vấn cho khách hàng.

2.2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Liên quan đến vấn đề thành lập văn phòng đại diện, Khánh an xin cung cấp đến Quý khách hàng những dịch vụ sau:

- Tư vấn về hồ sơ, thủ tục, cơ cấu tổ chức quản lý;

- Soạn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;

- Tiến hành nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;

- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;

- Nhận giấy chứng nhận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc dấu văn phòng đại diện;

- Nhận dấu và tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;

- Tư vấn hỗ trợ các dịch vụ sau thành lập và mọi thắc mắc liên quan.

2.3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Sau khi soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp hoặc các cá nhân, tổ chức được ủy quyền làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Để thuận tiện hơn, bạn có thể chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT. Phương thức này cho phép Quý khách hàng gặp trực tiếp cán bộ tiếp nhận hồ sơ, từ đó có thể nhận được sự hướng dẫn chi tiết và giải đáp các thắc mắc ngay tại chỗ.
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost). Đây là lựa chọn tiện lợi nếu không thể đến trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Hồ sơ sẽ được gửi đến địa chỉ của Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua dịch vụ bưu điện.
• Cách 3: Nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Phương thức này ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng, cho phép bạn hoàn thành thủ tục từ xa mà không cần phải đến trực tiếp.

➤ Bước 2: Chờ nhận giấy phép văn phòng đại diện.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả. Trong thời gian tối đa là 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ của bạn và phản hồi kết quả.

• Nếu hồ sơ của bạn được xem là hợp lệ và đầy đủ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện của bạn. Giấy chứng nhận này sẽ là tài liệu quan trọng, chứng minh rằng văn phòng đại diện của bạn đã được phép hoạt động hợp pháp.
• Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu và cần điều chỉnh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu bạn sửa đổi hoặc bổ sung các tài liệu cần thiết. Sau khi bạn đã thực hiện các chỉnh sửa theo yêu cầu, hãy nộp lại hồ sơ để được xem xét lần nữa. Việc này đảm bảo rằng bạn có thể hoàn tất quy trình đăng ký một cách hợp pháp và hiệu quả.

Tham khảo thêm: 

Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!