Câu hỏi:
Công ty có trụ sở ở Hà Nội. Đang cần thành lập một văn phòng đại diện tại Thành phố Thanh Hóa để giao dịch Khách hàng. Rất lâu rồi tôi chưa thực hiện những thủ tục này nên không rõ quy định hiện hành ra sao. Rất mong được chuyên viên tư vấn hỗ trợ. Cảm ơn các Bạn rất nhiều.
Người gửi: Lê Viết Ngọc (Hà Nội)
Tư vấn:
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn của Công ty Khánh An. Với câu hỏi của Bạn, Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn của mình cho Bạn như sau:
1. Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
2. Làm thế nào để đăng ký thành lập Văn phòng đại diện cho Công ty?
Chức năng của Văn phòng đại diện là để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận khách hàng và đối tác mà không thực hiện chức năng kinh doanh. Văn phòng đại diện có thể được đặt ở cùng hoặc khác Tỉnh/Thành phố với địa chỉ trụ sở chính của Công ty.
Do đó, Công ty Bạn thành lập văn phòng đại diện để giao dịch Khách hàng mà không có hoạt động kinh doanh tại Tỉnh/Thành phố khác là một trong những lựa chọn phù hợp nhất theo quy định của Pháp luật hiện hành. Hồ sơ, thủ tục để tiến hành đăng ký Văn phòng đại diện như sau:
a. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
– Thông báo lập Văn phòng đại diện;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập Văn phòng đại diện;
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
b. Thủ tục thực hiện
– Hiện tại, kể từ ngày 11/09/2017, Sở kế hoạch và đầu tư áp dụng việc thực hiện nộp hồ sơ qua mạng đối với tất cả các thủ tục hành chính có thể thực hiện qua mạng. Và thủ tục thành lập Văn phòng đại diện cũng không phải ngoại lệ. Công ty Bạn có thể tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiến hành nộp hồ sơ.
c. Thời gian thực hiện
– Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn có thể mang bản hồ sơ giấy cùng giấy biên nhận và thông báo hồ sơ hợp lệ lên Sở kế hoạch và đầu tư để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả sau khoảng 04h từ khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được bản giấy hồ sơ của Công ty Bạn.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Bạn cũng hoàn tất hồ sơ để nhận thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ. Sau đó tiến hành sửa đổi và nộp lại. Thực hiện các thủ tục như trên.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất.
