Câu hỏi:
Bên tôi là Văn phòng đại diện A đã có giấy phép thành lập Văn phòng đại diện ở Hồ Chí Minh 5 năm. Nay tôi muốn mở một Văn phòng đại diện ở Hà Nội nhưng tôi muốn mọi thủ tục về lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân của nhân viên ở Hà Nội được chi trả chung bằng tài khoản của Văn phòng đại diện ở Hồ Chí Minh và trưởng đại diện cũng hiện diện thường xuyên ở Văn phòng Hồ Chí Minh. Vậy cho tôi hỏi:
1. Tôi có cần phải xin giấy phép Văn phòng đại diện ở Sở Công thương Hà Nội hay không? Nếu phải có giấy phép ở Hà Nội thì tôi chỉ cần giấy phép ở Hà Nội nhưng không cần làm con dấu ở Hà Nội và không cần mở tài khoản ngân hàng ở Hà Nội được hay không? Nếu không xin giấy phép ở Hà Nội thì văn phòng có vi phạm pháp luật hay không?
2. Chi phí chi trả lương, BHXH, thuế TNCN, chi phí lặt vặt văn phòng cho nhân viên ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh đều do tài khoản của Hồ Chí Minh chi trả có được hay không?
Người gửi: Bạn Dương.
Nội dung tư vấn:
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn của Công ty Khánh An. Với câu hỏi của Bạn, Chúng tôi đưa ra quan điểm tư vấn của mình cho Bạn như sau:
1. Căn cứ pháp luật:
– Luật thương mại năm 2005;
– Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
– Nghị định 100/2011/NĐ-CP quy định về thành lập và hoạt động văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam,
2. Giải đáp thắc mắc:
Đầu tiên, theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì việc thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội phải được đăng ký với Sở công thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi dự kiến đặt văn phòng đại diện và cấp giấy phép theo quy định tại nghị định này.
Theo quy định tại khoản 4 điều 23 Nghị định 100/2011/NĐ-CP:
"4. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tổ chức hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng đại diện mà không có Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thì bị chấm dứt hoạt động tại Việt Nam và bị xử lý vi phạm theo pháp luật Việt Nam.”
Như vậy, nếu công ty bạn vẫn hoạt động văn phòng đại diện mà không có giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội thì sẽ bị chấm dứt hoạt động tại Việt Nam và bị xử lý theo pháp luật tại Việt Nam.
Tiếp theo, theo quy định tại Điều 9 Nghị định 100/2011/NĐ- CP về mở tài khoản:
"1. Văn phòng đại diện được mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
2. Việc mở, sử dụng và đóng tài khoản của Văn phòng đại diện thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.”
Như vậy, với mỗi văn phòng đại diện sẽ có một tài khoản sử dụng vào hoạt động của văn phòng đại diện, do đó, các hoạt động của văn phòng đại diện tại Hà Nội sẽ do tài khoản của văn phòng này chi trả bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. Tài khoản của Thành phố Hồ Chí Minh chỉ có thể chi trả cho các hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Trên đây, chúng tôi đã tư vấn xong cho câu hỏi của bạn.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số
Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
Hoặc để lại thông tin trên Website, Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho Chị.
