THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Từ ngày 01/7/2025, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên theo quy định mới nhất với nhiều điểm cập nhật quan trọng. Những thay đổi này nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động góp vốn và quản lý cơ cấu vốn doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Khánh An sẽ chia sẻ chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp tăng vốn đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Cơ sở pháp lý về vốn điều lệ

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

Do vốn điều lệ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên khi có thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký điều chỉnh thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Thủ tục tăng vốn điều lệ, phần vốn góp và tỷ lệ góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên:

a) Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có sự khác biệt nhưng công ty TNHH hai thành viên trở lên tăng vốn điều lệ cần chuẩn bị:
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn;
• Biên bản họp (nếu có);
• Tài liệu chứng minh việc góp vốn hoặc mua cổ phần đã được thanh toán;
• Trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên có nhà đầu tư nước ngoài: phải kèm văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.
• Thay đổi phần vốn góp hoặc tỷ lệ góp vốn trong công ty TNHH hai thành viên: Hồ sơ cần có danh sách thành viên mới, hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn, và văn bản chấp thuận đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).

b) Thời hạn và nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tuyến: Công ty tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và thực hiện kê khai, tải lên bản scan các tài liệu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hình thức nộp hồ sơ online là bắt buộc.
• Nộp trực tiếp: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi nếu cần.

c) Nghĩa vụ công bố thông tin sau khi thay đổi

Sau khi hoàn tất thủ tục và được cấp giấy chứng nhận mới, công ty TNHH hai thành viên có trách nhiệm công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Một số lưu ý thực tiễn cho công ty TNHH hai thành viên

• Xác định rõ mục đích, sự ảnh hưởng tới công ty khi tăng vốn
• Cần kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ góp vốn, chuyển nhượng phần vốn góp để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Công ty TNHH hai thành viên nên chuẩn bị báo cáo tài chính cập nhật trước khi đăng ký giảm vốn điều lệ để chứng minh năng lực thanh toán.
• Trong trường hợp có yếu tố đầu tư nước ngoài, cần xin chấp thuận thay đổi nội dung đăng ký đầu tư trước khi nộp hồ sơ thay đổi doanh nghiệp.

Kết luận: Việc điều chỉnh vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư là một bước quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Từ ngày 01/7/2025, các quy định mới yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng thủ tục, hồ sơ và thời hạn nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và cập nhật thông tin chính xác trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trên đây là nội dung tư vấn của Chúng tôi. Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn và hiệu quả. 

Tham khảo: 
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty khi góp vốn bằng tài sản cố định vô hình
Điều Kiện và Quy Trình Thực Hiện Tăng Vốn Bằng Thặng Dư Vốn Cổ Phần

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 02466885821 / 097.652.9499

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!