THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Cùng với hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, nhiều tổ chức khoa học và công nghệ có nhu cầu mở rộng sang hoạt động kinh doanh nhằm thương mại hóa sản phẩm, kết quả nghiên cứu và gia tăng hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh cần được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những nội dung pháp lý mà tổ chức khoa học và công nghệ cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này.

I. Căn cứ pháp lý

-   Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo năm 2025;

-   Nghị định số 262/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo;

-   Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;

-   Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP cắt giảm, sửa đổi ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện do Chính phủ ban hành;

-   Thông tư 119/2025/TT-BTC về đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ.

II. Đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

Đăng ký kinh doanh là việc tổ chức khoa học và công nghệ đăng ký có hoạt động sản xuất, kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh bao gồm đăng ký kinh doanh lần đầu của tổ chức khoa học và công nghệ, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ; đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, chấm dứt kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ; các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo quy định tại Thông tư 119/2025/TT-BTC.

1.  Điều kiện đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

✸  Tổ chức khoa học và công nghệ phải được thành lập và hoạt động hợp pháp

Theo Thông tư số 119/2025/TT-BTC, đối tượng được áp dụng là Tổ chức khoa học và công nghệ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ có hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Như vậy, trước khi thực hiện đăng ký kinh doanh, tổ chức cần bảo đảm tình trạng pháp lý của mình đã được xác lập đầy đủ, bao gồm việc được thành lập đúng thẩm quyền và được phép hoạt động theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý bởi đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ và đăng ký kinh doanh là hai vấn đề pháp lý khác nhau. Việc tổ chức đã được cấp giấy tờ xác nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ không đồng nghĩa với việc tổ chức đã hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh đối với các hoạt động sản xuất, kinh doanh mà tổ chức dự kiến triển khai.

✸  Hoạt động kinh doanh dự kiến phải là hoạt động được pháp luật cho phép

Tổ chức khoa học và công nghệ chỉ được đăng ký và triển khai các hoạt động kinh doanh mà pháp luật không cấm.

Theo đó, trước khi đăng ký, tổ chức cần rà soát:

·      Hoạt động dự kiến kinh doanh có thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh không;

·      Hoạt động có thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện không;

·      Có quy định pháp luật chuyên ngành điều chỉnh riêng đối với hoạt động đó không;

·      Hoạt động dự kiến có phù hợp với phạm vi, chức năng và định hướng hoạt động hợp pháp của tổ chức không.

Đặc biệt, đối với những lĩnh vực có tính chất chuyên ngành như y tế, dược phẩm, giáo dục, đào tạo, công nghệ thông tin hoặc các lĩnh vực có điều kiện kinh doanh khác, tổ chức cần thực hiện rà soát pháp lý chuyên sâu trước khi đăng ký. Việc rà soát này giúp bảo đảm rằng ngành, nghề đăng ký không chỉ phù hợp về mặt mã ngành mà còn có khả năng triển khai trên thực tế.

✸  Tổ chức khoa học và công nghệ có vốn đầu tư nước ngoài cần đáp ứng thêm yêu cầu về đầu tư

Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn đầu tư nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam, việc đăng ký kinh doanh cần được xem xét đồng thời với quy định của pháp luật về đầu tư. Tùy thuộc vào nguồn vốn, quốc tịch của nhà đầu tư, lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức, cần rà soát các vấn đề như:

·      Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;

·      Hình thức đầu tư;

·      Phạm vi hoạt động của dự án đầu tư;

·      Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương ứng;

·      Các điều kiện chuyên ngành khác.

Vì vậy, đối với nhóm tổ chức khoa học và công nghệ có yếu tố nước ngoài, việc đăng ký kinh doanh không nên được thực hiện độc lập mà cần được đặt trong tổng thể hồ sơ pháp lý về đầu tư và hoạt động khoa học, công nghệ của tổ chức.

2.  Quy định về ngành nghề kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

-   Tổ chức khoa học và công nghệ lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

-   Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản pháp luật khác, ngành, nghề kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ được ghi theo ngành, nghề quy định tại văn bản pháp luật tương ứng.

-   Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

-   Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận bổ sung ngành, nghề kinh doanh này cho tổ chức khoa học và công nghệ nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Tài chính để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

-   Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ dưới ngành kinh tế cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của tổ chức khoa học và công nghệ phù hợp với ngành kinh tế cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ là ngành, nghề kinh doanh chi tiết đã ghi.

3.  Quy trình đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh cho tổ chức khoa học và công nghệ; Tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần bảo đảm thông tin thống nhất, chính xác giữa các tài liệu, đặc biệt là thông tin về tên tổ chức, người đại diện hoặc người có thẩm quyền, ngành, nghề đăng ký và các thông tin nhận diện khác.

- Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi tổ chức khoa học và công nghệ đặt trụ sở chính khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh của chi nhánh.

- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết

hồ sơ cho tổ chức khoa học và công nghệ

Bài viết tham khảo: Thủ tục thành lập Viện nghiên cứu khoa học công nghệ năm 2026

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 02466885821 / 097.652.9499

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!