Điều kiện thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ

Việc thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ là một nội dung quan trọng, được pháp luật quy định nhằm bảo đảm hoạt động của tổ chức được triển khai đúng phạm vi, mục tiêu và điều kiện chuyên môn. Các quy định này không chỉ xác định rõ điều kiện thành lập mà còn hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các điều kiện pháp lý cần đáp ứng cũng như những lưu ý khi tổ chức khoa học và công nghệ thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước.

I. Cơ sở pháp lý

- Luật khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo năm 2025;

- Nghị định 262/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo về thông tin, thống kê, đánh giá, chuyển đổi số và các vấn đề chung;

- Các quy định liên quan khác.

II. Điều kiện thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ

1. Văn phòng đại diện và chi nhánh của tổ chức khoa học công nghệ là gì?

Để lựa chọn đúng mô hình mở rộng hoạt động, tổ chức khoa học và công nghệ cần hiểu rõ bản chất pháp lý của văn phòng đại diện và chi nhánh. Theo quy định pháp luật, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của tổ chức khoa học và công nghệ, được thành lập nhằm đại diện theo ủy quyền, thực hiện việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức trong phạm vi được giao. Trong khi đó, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng hoạt động của tổ chức, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Cả văn phòng đại diện và chi nhánh đều không có tư cách pháp nhân, không được thực hiện hoạt động vượt quá phạm vi ủy quyền của tổ chức chủ quản, đồng thời lĩnh vực hoạt động phải phù hợp với lĩnh vực đã đăng ký của tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định pháp luật.

Ảnh minh hoạ

2. Điều kiện thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ

Sau khi xác định mô hình phù hợp, tổ chức khoa học và công nghệ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý bắt buộc để được phép thành lập và đăng ký hoạt động. Theo đó, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ trong nước được thành lập khi đáp ứng các điều kiện sau:

- Việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh được quy định cụ thể trong điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ;

- Văn phòng đại diện phải có tối thiểu 02 người làm việc toàn thời gian có trình độ đại học trở lên

- Chi nhánh phải có tối thiểu 03 người làm việc toàn thời gian có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 người có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động chủ yếu đăng ký;

- Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện, chi nhánh;

- Văn phòng đại diện, chi nhánh có trụ sở chính tại Việt Nam với địa chỉ rõ ràng theo địa danh hành chính, có số điện thoại, địa chỉ thư điện tử liên lạc chính thức.

3. Trình tự, thủ tục thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ

Khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện, tổ chức khoa học và công nghệ tiến hành thực hiện trình tự, thủ tục đăng ký theo quy định. Cụ thể:

- Hồ sơ đăng ký được lập thành 01 bộ gửi đến cơ quan có thẩm quyền

- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phải có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thẩm định và cấp giấy chứng nhận Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Giấy chứng nhận văn phòng đại diện, chi nhánh bản điện tử của cơ quan có thẩm quyền có giá trị pháp lý như giấy chứng nhận văn phòng đại diện, chi nhánh bằng văn bản giấy.

Ảnh minh hoạ

4. Dịch vụ thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ

Khánh An cam kết cung cấp dịch vụ uy tín và giá cả hợp lý trong việc thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ. Công ty hỗ trợ khách hàng toàn bộ quá trình thành lập, bao gồm các dịch vụ chính sau:

• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục, điều kiện cần thiết để thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ.
• Soạn thảo quy trình và hồ sơ liên quan nhanh chóng.
• Thực hiện các công việc tại cơ quan chức năng.
• Đảm bảo tiến độ công việc theo cam kết.

Quý khách có thể tham khảo một số nội dung liên quan: 

• Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo 2025 quy định như thế nào về Viện nghiên cứu, Trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ?
• Nghị định 262/2025/NĐ-CP quy định thế nào về Tổ chức khoa học và công nghệ? Trình tự thủ tục thành lập Tổ chức khoa học và công nghệ mới nhất 2025

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Điều kiện thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law

Hotline: 097.652.9499 

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net