Câu hỏi:
Anh chị cho em hỏi Công ty Em muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc thì Hồ sơ thủ tục như thế nào?
Người gửi: Nguyễn Lan (Hà Nội)
Nội dung tư vấn:
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn luật của Công ty tư vấn Khánh An. Với câu hỏi của Bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
– Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 ;
– Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài.
2. Nội dung tư vấn:
Theo quy định tại Điểm e, khoản 1 Điều 14 : “Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có thể mời, bảo lãnh người nước ngoài “. Vậy Công ty Bạn có thể làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người lao động nước ngoài vào làm việc tại Công ty mình.
Tuy nhiên, câu hỏi Bạn đưa ra chưa có nội dung cụ thể về cá nhân người nước ngoài cũng như công ty của Bạn, nên trước tiên, Bạn cần xác định cá nhân người nước ngoài đó có đáp ứng các điều kiện để được cấp thị thực không.
2.1. Điều kiện cấp thị thực:
Theo quy định tại Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 về Các trường hợp được miễn thị thực gồm:
“1. Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2. Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định của Luật này.
3. Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
4. Theo quy định tại Điều 13 của Luật này.
5. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.”
Nếu cá nhân người nước ngoài không thuộc các trường hợp được miễn thị thực nêu trên, thì phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
“Điều 10. Điều kiện cấp thị thực
1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
2. Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 17 của Luật này.
3. Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy địnhtại Điều 21 của Luật này.
4. Các trường hợp sau đây đề nghị cấp thị thực phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
a) Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư;
b) Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư;
c) Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
d) Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam”
2.2. Thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam:
Căn cứ Khoản 8 Điều 8 và Khoản 4 Điều 9 luật Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014: Thị thực Cấp cho người vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam không quá 12 tháng.
Căn cứ điều 16 luật Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, Doanh nghiệp phải đứng ra bảo lãnh, mời, làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho cá nhân người nước ngoài vào làm việc tại Doanh nghiệp của mình.
a. Hồ sơ, thủ tục gồm:
– Doanh nghiệp phải làm thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho NNN như sau: Doanh nghiệp gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức Cụ thể là: Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện…..(Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh).
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức, cụ thể là: Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người lao động nước ngoài (mẫu NA16 đính kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài).
Việc thông báo trên chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.
Lưu ý: Người đi nộp hồ sơ phải mang theo giấy giới thiệu của Doanh nghiệp và CMND. Trong trường hợp nếu xin nhận thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài thì doanh nghiệp, tổ chức phải đóng lệ phí Fax tại quầy làm thủ tục.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.
– Sau khi nhận được văn bản trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài (người nước ngoài nhận Thị thực tại cơ quan ghi trong công văn nhập cảnh).
– Tại nơi nhận thị thực người xin cấp thị thực điền và nộp Mẫu NA1 (đính kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài) có dán ảnh 3cmx4cm. Nộp Kèm theo Mẫu NA1 cấc giấy tờ sau: Hộ chiếu gốc, Bản sao của công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, Lệ phí xin cấp thị thực (Tại phòng nhận thị thực bảng lệ phí xin cấp thị thực được niêm yết công khai).
Trường hợp nhận visa tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thì người nước ngoài phải trực tiếp mang hồ sơ của mình đến nộp và phải chờ đợi thông thường không quá 5 ngày để nhận được thị thực từ Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Trường hợp nhận visa thị thực tại sân bay hoặc tại cửa khẩu đường bộ thì người nước ngoài làm thủ tục ngay tại quầy làm thủ tục visa khi nhập cảnh vào Việt Nam, thời gian chờ đợi thông thường khoảng 20 phút hoặc lâu hơn tùy vào từng thời điểm lượng khách làm thủ tục ít hay nhiều
Trên đây là nội dung tư vấn của Chúng tôi về thủ tục bảo lãnh và xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thị thực trong trường hợp này có thời hạn không quá 12 tháng. Hết thời hạn này, có thể xin gia hạn hoặc làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú trong trường hợp người nước ngoài thuộc diện người vào lao động có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
Quý khách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894. Email: Info@Khanhanlaw.net
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Trân trọng cảm ơn các Quý khách hàng!
