Trong bối cảnh hoạt động thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất của các tổ chức, doanh nghiệp cũng ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, đối với những loại hóa chất thuộc diện cần kiểm soát đặc biệt, pháp luật đặt ra các yêu cầu quản lý chặt chẽ nhằm kiểm soát nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe con người, an toàn xã hội và môi trường. Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ cần xác định đúng loại hóa chất mà còn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép và các tài liệu cần thiết trước khi thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.

Trong hồ sơ xin cấp phép, văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là một tài liệu quan trọng. Việc sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai chính xác thông tin về doanh nghiệp, hóa chất, mục đích và hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu sẽ giúp hồ sơ được chuẩn bị chặt chẽ hơn, đồng thời hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục.

Vậy mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được quy định như thế nào? Văn bản cần thể hiện những nội dung gì và doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào khi lập hồ sơ? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu văn bản để bạn đọc thuận tiện tham khảo, đồng thời làm rõ những nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục cấp phép.

Thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu quản lý chặt chẽ nhằm kiểm soát số lượng, mục đích sử dụng và hạn chế nguy cơ thất thoát hóa chất. Theo Quyết định 87/QĐ-BCT năm 2026 của Bộ Công Thương, thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu nhóm hóa chất này được thực hiện theo quy định của Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT.

Dưới đây là trình tự, hồ sơ và các nội dung doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi thực hiện thủ tục.

1. Trình tự cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 6 Điều 14 Nghị định 26/2026/NĐ-CP và gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Hồ sơ có thể được nộp qua đường bưu chính, nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Quy trình giải quyết được thực hiện theo các bước chính sau:

Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép và gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép theo quy định.

Bước 2 – Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện. Khoảng thời gian dành cho việc hoàn thiện hồ sơ không được tính vào thời hạn giải quyết thủ tục cấp phép.

Bước 3 – Thẩm định và cấp Giấy phép:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

Nếu không đáp ứng điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp Giấy phép và phải nêu rõ lý do.

Trường hợp xuất khẩu tiền chất công nghiệp cần kiểm soát đặc biệt

Đối với trường hợp xuất khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là tiền chất công nghiệp thuộc Phụ lục III của Nghị định quy định các danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất từ Việt Nam ra nước ngoài, việc xuất khẩu phải có văn bản chấp thuận của Bộ Công an.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép kiểm tra hồ sơ và gửi Bộ Công an các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Tên, địa chỉ của tổ chức đề nghị cấp phép xuất khẩu;
• Tên, hàm lượng và số lượng tiền chất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức nhập khẩu;
• Tên cửa khẩu mà lô hàng xuất khẩu dự kiến đi qua.

Các thông tin này được sử dụng để thực hiện thủ tục thông báo tiền xuất khẩu cho cơ quan chức năng của nước nhập khẩu.

Trường hợp Bộ Công an không chấp thuận yêu cầu thông báo tiền xuất khẩu, cơ quan cấp phép sẽ từ chối cấp Giấy phép và phải nêu rõ lý do.

Thời hạn của Giấy phép

Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt có thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp.

2. Cách thức nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính;
• Nộp hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến;
• Nộp trực tiếp tại UBND cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở chính.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt;
• Hóa đơn thương mại bản gốc và bản dịch tiếng Việt có xác thực của tổ chức nếu hóa đơn được lập bằng tiếng nước ngoài;
• Phiếu an toàn hóa chất;
• Báo cáo tình hình xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán, sử dụng và tồn trữ hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 1 theo các Giấy phép đã được cấp;
• Giấy phép sản xuất hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, áp dụng khi tổ chức sản xuất hóa chất để xuất khẩu chính sản phẩm do mình sản xuất;
• Giấy phép kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, áp dụng đối với trường hợp tổ chức kinh doanh thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất nhằm mục đích kinh doanh;
• Đối với trường hợp xuất khẩu hóa chất Bảng 3 thuộc Phụ lục III, phải có bản sao Giấy chứng nhận sử dụng cuối cùng do cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu cấp, nếu nước nhập khẩu không phải là Quốc gia thành viên của Công ước Cấm vũ khí hóa học.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn và cơ quan giải quyết thủ tục

Một số thông tin quan trọng về thủ tục cấp Giấy phép có thể được tóm tắt như sau:

5. Mẫu đơn sử dụng khi xin cấp Giấy phép

Theo Thông tư 01/2026/TT-BCT, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục sử dụng các biểu mẫu tương ứng, gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt – theo Mẫu 07a Phụ lục VII Thông tư 01/2026/TT-BCT;
• Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt – theo Mẫu 07c Phụ lục VII Thông tư 01/2026/TT-BCT.

Việc sử dụng đúng mẫu và kê khai đầy đủ thông tin là yếu tố quan trọng để hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung trong quá trình giải quyết.

Tải về mẫu đơn tại đây!

6. Căn cứ pháp lý của thủ tục

Thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật chủ yếu sau:

• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15;
• Nghị định 26/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa;
• Thông tư 01/2026/TT-BCT của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất và Nghị định 26/2026/NĐ-CP.

Như vậy, khi thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, tổ chức, cá nhân cần đặc biệt chú ý đến đúng loại hóa chất, mục đích xuất nhập khẩu, thành phần hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế nguy cơ phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần.

Kết luận

Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt là một trong những tài liệu quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin phép đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý đặc biệt. Việc xác định đúng loại hóa chất, sử dụng đúng biểu mẫu và kê khai đầy đủ, chính xác thông tin sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung.

Thông qua bài viết “Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt”, hy vọng bạn đọc đã có thêm tài liệu tham khảo hữu ích để chuẩn bị hồ sơ. Bên cạnh việc hoàn thiện văn bản đề nghị, doanh nghiệp cũng cần rà soát các điều kiện, tài liệu và yêu cầu quản lý áp dụng đối với từng loại hóa chất cụ thể, đồng thời bảo đảm thông tin trong hồ sơ thống nhất với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thực tế.

Đối với nhóm hóa chất được kiểm soát đặc biệt, việc tuân thủ quy định pháp luật cần được thực hiện xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quá trình vận chuyển, lưu trữ và sử dụng. Chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chỉ thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trong phạm vi được pháp luật cho phép sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm an toàn và tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh hóa chất ổn định, đúng quy định.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và sử dụng hóa chất, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật nhằm bảo đảm an toàn cho người lao động, môi trường và cộng đồng. Tùy thuộc vào loại hóa chất và phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh và thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh hóa chất hoặc các giấy phép, thủ tục chuyên ngành có liên quan. Việc xác định đúng yêu cầu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và sớm đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành.

Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh hóa chất chuyên nghiệp, trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết theo quy định. Chúng tôi tư vấn xác định loại hóa chất và điều kiện kinh doanh áp dụng, rà soát cơ sở vật chất, địa điểm, nhân sự và các yêu cầu liên quan, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo và hoàn thiện tài liệu, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, hóa chất và giấy phép kinh doanh có điều kiện, Khánh An Business Law cam kết cung cấp giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Dịch vụ của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các điều kiện cần thiết để hoạt động kinh doanh hóa chất được triển khai thuận lợi, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!