Cấp giấy phép xuất nhập khẩu mật mã dân sự online từ năm 2026: Doanh nghiệp cần biết gì?

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang lan tỏa mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực quản lý nhà nước, các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu cũng đang từng bước được số hóa nhằm nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Từ ngày 01/01/2026, thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự sẽ chính thức được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin Một cửa quốc gia, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý chuyên ngành.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, an toàn thông tin mạng, viễn thông hoặc kinh doanh các sản phẩm mật mã dân sự, đây không chỉ là một sự thay đổi về phương thức nộp hồ sơ mà còn là yêu cầu cần nhanh chóng thích nghi với quy trình điện tử mới. Vậy việc cấp giấy phép xuất nhập khẩu mật mã dân sự online từ năm 2026 có những điểm đáng chú ý nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để thực hiện thủ tục thuận lợi và đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Từ ngày 01/01/2026: Cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự dưới dạng điện tử trên Cổng thông tin Một cửa quốc gia

Ngày 30/12/2025, Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã đã ban hành Công văn số 586/MMDSKĐ-MMDS về việc triển khai cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự dưới hình thức điện tử.

Theo đó, nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, hệ thống cấp phép mật mã dân sự của Ban Cơ yếu Chính phủ đã được tích hợp và kết nối dữ liệu với Cổng thông tin Một cửa quốc gia do Cục Hải quan (Bộ Tài chính) quản lý. Việc liên thông dữ liệu chính thức được triển khai từ ngày 01/01/2026.

Để bảo đảm quá trình thực hiện được thống nhất và thuận lợi, Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã thông báo đến các doanh nghiệp một số nội dung như sau:

1. Thực hiện cấp giấy phép điện tử từ ngày 01/01/2026

Kể từ ngày 01/01/2026, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự dưới dạng điện tử, tương tự như hình thức đang áp dụng đối với Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.

Doanh nghiệp sau khi được cấp phép có thể sử dụng trực tiếp giấy phép điện tử để thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự tại cơ quan hải quan mà không cần xuất trình bản giấy theo quy trình thông thường.

2. Hỗ trợ cấp giấy phép bản giấy trong trường hợp cần thiết

Trong trường hợp hệ thống cấp phép điện tử gặp sự cố kỹ thuật hoặc cơ quan hải quan có yêu cầu xuất trình giấy phép bản giấy để phục vụ công tác thông quan, doanh nghiệp có thể liên hệ với Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã để được hỗ trợ cấp giấy phép bản giấy theo quy định.

Thông tin liên hệ:

• Bộ phận Tiếp nhận và Giải quyết thủ tục hành chính – Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã.
• Điện thoại: 024.32323313.

Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự được thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 211/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép theo trình tự và hồ sơ sau đây:

1. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự được lập thành 01 bộ, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo Mẫu số 07 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 211/2025/NĐ-CP;
• Bản sao Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự;
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu.

2. Cơ quan quản lý chủ động khai thác dữ liệu

Đối với các tài liệu là Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự và Giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu, Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm tra cứu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Do đó, doanh nghiệp không phải nộp hoặc xuất trình lại các giấy tờ này nếu dữ liệu đã được cập nhật trên hệ thống.

3. Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự:

• Nộp trực tiếp tại Ban Cơ yếu Chính phủ;
• Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công theo địa chỉ được quy định tại khoản 6 Điều 6 Nghị định 211/2025/NĐ-CP.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Nếu sau khi hoàn thiện, hồ sơ vẫn không đáp ứng các yêu cầu theo quy định, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp giấy phép.

Kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ thực hiện thẩm định và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự trong thời hạn 07 ngày làm việc.

Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ căn cứ, lý do từ chối. Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự được cấp theo Mẫu số 08 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 211/2025/NĐ-CP.

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có trị giá bao nhiêu được miễn phí và lệ phí hải quan?

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 14/2021/TT-BTC, một số trường hợp thực hiện thủ tục hải quan được miễn nộp phí hải quan và lệ phí đối với hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh. Trong đó, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, mức trị giá và số tiền thuế là căn cứ quan trọng để xác định việc miễn thu phí, lệ phí.

Cụ thể, các trường hợp được miễn phí hải quan và lệ phí gồm:

1. Hàng hóa có giá trị thấp

Tổ chức, cá nhân được miễn phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Hàng hóa có trị giá hải quan dưới 500.000 đồng cho mỗi lần xuất khẩu hoặc nhập khẩu; hoặc
• Tổng số tiền thuế phải nộp theo quy định của pháp luật dưới 50.000 đồng cho mỗi lần xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

2. Hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được vận chuyển thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh, người khai hải quan được miễn phí, lệ phí nếu:

• Trị giá lô hàng từ 1.000.000 đồng trở xuống; hoặc
• Tổng số tiền thuế phải nộp dưới 100.000 đồng.

3. Hàng viện trợ, quà tặng và các trường hợp được miễn thuế

Các loại hàng hóa sau cũng thuộc diện được miễn phí hải quan và lệ phí:

• Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại;
• Quà biếu, quà tặng cho cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc diện được miễn thuế theo quy định;
• Quà tặng vì mục đích nhân đạo, từ thiện;
• Đồ dùng của tổ chức, cá nhân nước ngoài được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao;
• Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh;
• Hàng hóa gửi qua đường bưu chính được miễn thuế xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định hiện hành.

4. Hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới

Hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân khu vực biên giới trong phạm vi định mức được pháp luật cho phép cũng được miễn thu phí và lệ phí hải quan.

5. Phương tiện vận tải thường xuyên qua lại biên giới

Các phương tiện vận tải được quản lý bằng sổ theo dõi và không thực hiện quản lý bằng tờ khai hải quan thuộc diện miễn phí, lệ phí theo quy định.

6. Hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh theo điều ước quốc tế

Trường hợp hàng hóa hoặc phương tiện vận tải quá cảnh được miễn phí, lệ phí theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo cam kết của Chính phủ Việt Nam thì cũng được áp dụng chính sách miễn thu tương ứng.

Như vậy, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thông thường, phí và lệ phí hải quan sẽ được miễn khi trị giá hải quan của lô hàng dưới 500.000 đồng hoặc tổng số tiền thuế phải nộp dưới 50.000 đồng cho mỗi lần làm thủ tục. Đối với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh, ngưỡng miễn áp dụng là trị giá từ 1.000.000 đồng trở xuống hoặc số thuế phải nộp dưới 100.000 đồng.

KẾT LUẬN

Việc triển khai cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu mật mã dân sự theo hình thức trực tuyến từ năm 2026 không chỉ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn mở ra cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận môi trường quản lý hiện đại, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Những thay đổi này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế các thủ tục giấy tờ truyền thống và nâng cao tính kết nối giữa doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả những lợi ích mà hệ thống điện tử mang lại, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nắm rõ quy trình thực hiện trên Cổng thông tin Một cửa quốc gia. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ hôm nay sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro phát sinh và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự được triển khai thông suốt, đúng pháp luật trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ sắp tới.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép mật mã dân sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định về an toàn thông tin và quản lý sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Công ty hỗ trợ rà soát điều kiện kinh doanh, xây dựng hồ sơ xin cấp phép, chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, phương án kinh doanh và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Với đội ngũ am hiểu chuyên sâu về pháp luật công nghệ và kinh nghiệm thực tiễn, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. 

Xem chi tiết: ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH DỊCH VỤ MẬT MÃ DÂN SỰ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!