Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Bạn là doanh nghiệp Việt Nam và muốn mở văn phòng đại diện tại Singapore. Bạn băn khoăn không biết thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Singapore có phức tạp không? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trong bài viết dưới đây.

I. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng của công ty mẹ tối thiểu 250,000 USD

Thời gian hoạt động: Công ty mẹ đã hoạt động được ít nhất 3 năm

Báo cáo tài chính của công ty mẹ: đã được kiểm toán

Nhân sự: văn phòng đại diện được thuê tối đa 5 người. Trưởng văn phòng đại diện do công ty mẹ bổ nhiệm.

Tên của văn phòng đại diện phải trùng với tên công ty mẹ.

Địa chỉ văn phòng đại diện: có địa chỉ thật tại Singapore.

II. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Bản sao Giấy chứng nhận đăng kinh doanh

Báo cáo thường niên & tài khoản được kiểm toán mới nhất của công ty mẹ

Đơn đăng ký mở văn phòng đại diện tại Singapore

Cam kết được xác nhận hợp lệ tuân thủ các Điều khoản và Điều kiện quản lý văn phòng đại diện tại Singapore

Lưu ý: tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Anh hoặc được dịch chính thức sang tiếng Anh.

III. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Bước 1: Đăng ký mở văn phòng đại diện tại Singapore

Khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến và nộp phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện.Thông thường, cơ quan đăng ký doanh nghiệp quốc tế Singapore (viết tắt là IE) sẽ xử lý đơn đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, IE sẽ gửi Thư chấp thuận xác nhận việc đăng ký.

Bước 2. Thông báo với phòng đăng ký kinh doanh tại Việt Nam về việc mở văn phòng đại diện ở Singapore

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Singapore thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo đó, doanh nghiệp sẽ nộp 01 bộ hồ sơ gồm thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài và Thư chấp thuận xác nhận việc đăng ký mở văn phòng đại diện tại Singapore đến phòng đăng ký kinh doanh để tiến hành bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Phòng đăng ký kinh doanh tại Việt Nam cập nhập thông tin văn phòng đại diện ở Singapore của doanh nghiệp trong cơ sơ dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo mở văn phòng đại diện ở nước ngoài của doanh nghiệp thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành bước này, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được phép hoạt động bình thường.

IV. Gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện tại Singapore

Sau khi được chấp thuận, văn phòng đại diện có giá trị trong vòng 1 năm và phải được gia hạn hàng năm để tiếp tục hoạt động. Thông thường, IE sẽ gửi thông báo gia hạn trước 2 tháng so với thời hạn gia hạn của văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện phải được gia hạn trong vòng 7 ngày kể từ ngày hết hạn gia hạn.

Văn phòng đại diện tại Singapore chỉ được phép hoạt động tối đa 3 năm. Để tiếp tục hoạt động sau thời hạn 3 năm, văn phòng đại diện phải được chuyển đổi thành chi nhánh hoặc công ty con.

Tham khảo

Dịch vụ mở công ty tại Singapore hiệu quả, tiết kiệm

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho quý khách. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành cho Khánh An để chúng tôi có thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ: Số 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894

Email:info@khanhanlaw.net

Website:https://khanhanlaw.com/