Thủ tục chuyển địa điểm trụ sở của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Việc chuyển địa điểm trụ sở của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi tổ chức thực hiện phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về quản lý hoạt động của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ nhằm bảo đảm tính minh bạch, thống nhất trong hồ sơ quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, mà còn góp phần duy trì sự ổn định trong hoạt động của Văn phòng đại diện. Vậy trình tự thủ tục này như thế nào và cần lưu ý gì, mời Quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây của Khánh An:

 I. Căn cứ pháp lý

- Luật Thương mại 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005;

- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

II. Thủ tục chuyển địa điểm trụ sở của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định 2 trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở cần thực hiện theo các thủ tục sau:

1. Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh hoặc trong cùng khu vực quản lý

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 15 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định:
“Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong những trường hợp sau:

…

6. Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.”

Như vậy đối với trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý sẽ phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Lưu ý: Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi địa chỉ trụ sở, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2. Chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện khác tỉnh hoặc khác khu vực quản lý

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định:

“ Thương nhân nước ngoài làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong những trường hợp sau:

1. Chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác.”

Đối với trường hợp Chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện khác tỉnh hoặc khác khu vực quản lý gồm các bước sau:

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trong đó, trước khi nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Văn phòng đại diện phải hoàn thành:

-         - Thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý;

-          - Thủ tục quyết toán thuế TNCN đối với trưởng văn phòng đại diện và nhân viên làm việc tại văn phòng.

Bước 2: Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại địa chỉ cũ

Bước 3: Trả con dấu cho Cơ quan Công an tại tỉnh cũ

Bước 4: Thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại địa chỉ mới

Bước 5: Thực hiện thủ tục xin cấp mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý tại tỉnh mới

Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu tại Cơ quan Công an tại tỉnh mới

 Lưu ý: Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đối với trường hợp trên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi. Quá thời hạn nêu trên, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về việc chuyển địa điểm trụ sở của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Bài viết tham khảo:

Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện Doanh nghiệp nước ngoài

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!