THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP KHÁC QUẬN

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi trụ sở chính là tình huống thường gặp đối với nhiều doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể đến từ nhu cầu mở rộng quy mô, tìm kiếm vị trí thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh, hoặc đơn giản là đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển của công ty. Tuy nhiên, việc thay đổi trụ sở không chỉ dừng lại ở việc di dời văn phòng làm việc, mà còn gắn liền với hàng loạt thủ tục pháp lý bắt buộc. Doanh nghiệp cần thông báo đến khách hàng, đối tác, đồng thời phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh địa chỉ trong đăng ký kinh doanh.

Vậy khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, doanh nghiệp cần thực hiện những bước nào? Hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì? Trong bài viết này, Khánh An sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục cũng như cung cấp giải pháp hỗ trợ thực tiễn cho các doanh nghiệp.

I. Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2020;

Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 04/01/2021 quy định về đăng ký doanh nghiệp;

II. Nội dung tư vấn:

1. Khái niệm và ý nghĩa của trụ sở chính doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc chính thức của công ty, được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Đây là nơi cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác liên hệ với doanh nghiệp, đồng thời là địa điểm lưu giữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý. Theo quy định, địa chỉ trụ sở chính phải gắn liền với đơn vị hành chính cụ thể, có số điện thoại, fax hoặc email (nếu có).

Khi thay đổi trụ sở từ quận này sang quận khác, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục tại cả cơ quan thuế và Phòng đăng ký kinh doanh. Nếu chỉ thay đổi trong cùng quận thì thủ tục sẽ đơn giản hơn, nhưng khi thay đổi khác quận, việc xử lý sẽ phức tạp hơn vì có sự thay đổi cơ quan thuế quản lý.

2. Thủ tục về thuế khi thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trước khi đăng ký thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng để tránh vướng mắc trong quá trình hoạt động sau này.

- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:

Doanh nghiệp phải nộp tờ khai mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cần xin công văn xác nhận việc chuyển sang quận mới (hay còn gọi là thủ tục chốt thuế). Đây là cơ sở để cơ quan thuế nơi chuyển đến tiếp nhận và quản lý.

Lưu ý: Nếu chỉ chuyển trong cùng một quận thì thủ tục chốt thuế không bắt buộc.

- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (nếu có);
• Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đến, theo mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Việc hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế là điều kiện tiên quyết để hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh được chấn thuận.

3. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:

Sau khi thực hiện xong thủ tục thuế, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Các giấy tờ này cần ghi rõ nội dung thay đổi địa chỉ trụ sở chính, đảm bảo phù hợp với địa giới hành chính mới.

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới. Thời hạn xử lý thường trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.;

4. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận

- Doanh nghiệp cần kiểm tra địa chỉ mới có phù hợp quy định không (ví dụ: không đặt tại căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh).

- Các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ có thể cần cập nhật thông tin địa chỉ mới để tránh rủi ro pháp lý khi giao dịch.

- Thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý khác về việc thay đổi địa chỉ.

5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Khánh An:

Thủ tục hành chính đôi khi phức tạp và mất thời gian đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là khi chưa quen thuộc với quy trình làm việc tại cơ quan nhà nước. Hiểu được điều đó, Công ty TNHH Tư vấn Khánh An cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bao gồm:

- Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình và điều kiện thay đổi trụ sở chính khác quận;

- Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;

- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế và Phòng đăng ký kinh doanh;

- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty khác tỉnh

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Mobile: 02466885821 / 0969877894

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net