HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP NĂM 2026

Tên doanh nghiệp là dấu hiệu nhận diện và là tài sản quan trọng gắn liền với uy tín, thương hiệu của công ty trên thị trường. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu đổi tên do định hướng phát triển mới, thay đổi loại hình, tái cơ cấu hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền khi tên gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định pháp luật. Vậy hồ sơ, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Khánh An sẽ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

Luật doanh nghiệp 2020

Thông tư 68/2025/TT-BTC

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

II. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Các trường hợp nên thay đổi tên công ty

- Thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái định vị thương hiệu

Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc chuyển hướng hoạt động sang lĩnh vực mới, việc đổi tên giúp phản ánh chính xác hơn bản chất và mục tiêu kinh doanh hiện tại.

- Chuyển nhượng hoặc sáp nhập doanh nghiệp

Khi công ty được mua lại, sáp nhập hoặc chuyển nhượng, tên mới có thể được chọn để phù hợp với chủ sở hữu mới hoặc để tạo ra một hình ảnh thương hiệu thống nhất.

- Tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Nếu tên công ty hiện tại vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

- Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ Công ty TNHH sang công ty cổ phần), tên công ty cần được điều chỉnh để phản ánh đúng loại hình mới.

- Tên công ty không còn phù hợp với hoạt động hiện tại

Nếu tên công ty không còn phản ánh đúng ngành nghề hoặc phạm vi hoạt động hiện tại, việc đổi tên giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp

2. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ( Mẫu số 12 - Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BCT )

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định:

+  Của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

+ Của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh

+ Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

3. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1. Tra cứu và xác minh tên dự kiến sử dụng

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tên mới dự định đăng ký có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không. Việc tra cứu có thể thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tên doanh nghiệp

Khi đã lựa chọn được tên phù hợp, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu và tài liệu theo quy định.

Bước 3. Gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 4. Nhận kết quả và thực hiện công bố thông tin

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Lệ phí công bố theo quy định hiện hành là 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện.

Bước 5. Cập nhật thông tin sau khi đổi tên

• Khi đã hoàn tất thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần tiến hành:
• Khắc lại con dấu pháp nhân theo tên mới nếu có nhu cầu sử dụng
• Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan
• Thông báo đến đối tác, khách hàng và cơ quan liên quan về việc thay đổi tên doanh nghiệp

Tham khảo thêm: Các trường hợp đặt tên doanh nghiệp được coi là tên trùng, tên gây nhầm lẫn theo quy định của pháp luật

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.9499

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!