HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP NĂM 2026

Tên doanh nghiệp là tài sản của doanh nghiệp, là cơ sở để phân biệt các chủ thể kinh doanh với nhau. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do nhu cầu của chủ sở hữu – hội đồng thành viên – đại hội đồng cổ đông… hoặc do yêu cầu của cơ quan cố thẩm quyền về tên gây nhầm lẫn, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, hoặc tên doanh nghiệp đó gây nhầm lần với một số tổ chức khác hoặc do nhu cầu thay đổi loại hình công ty mà doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi tên.

Dưới đây là bài viết tư vấn của Khánh An về những điều mà doanh nghiệp cần biết khi tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

Luật doanh nghiệp 2020

Thông tư 68/2025/TT-BTC

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

II. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Các trường hợp nên thay đổi tên công ty

- Thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái định vị thương hiệu

Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc chuyển hướng hoạt động sang lĩnh vực mới, việc đổi tên giúp phản ánh chính xác hơn bản chất và mục tiêu kinh doanh hiện tại.

- Chuyển nhượng hoặc sáp nhập doanh nghiệp

Khi công ty được mua lại, sáp nhập hoặc chuyển nhượng, tên mới có thể được chọn để phù hợp với chủ sở hữu mới hoặc để tạo ra một hình ảnh thương hiệu thống nhất.

- Tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Nếu tên công ty hiện tại vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

- Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ Công ty TNHH sang công ty cổ phần), tên công ty cần được điều chỉnh để phản ánh đúng loại hình mới.

- Tên công ty không còn phù hợp với hoạt động hiện tại

Nếu tên công ty không còn phản ánh đúng ngành nghề hoặc phạm vi hoạt động hiện tại, việc đổi tên giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp

2. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ( Mẫu số 12 - Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BCT )

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định:

+  Của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

+ Của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh

+ Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

3. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 2: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 3: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 4: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 5: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

Tham khảo thêm: Các trường hợp đặt tên doanh nghiệp được coi là tên trùng, tên gây nhầm lẫn theo quy định của pháp luật

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.9499

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!