Công chứng sơ yếu lý lịch là một thủ tục quan trọng trong nhiều giao dịch hành chính, pháp lý và tuyển dụng. Việc công chứng giúp xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các thông tin cá nhân, từ đó tạo sự tin cậy trong các giao dịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và các cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cơ quan chức năng có thẩm quyền công chứng sơ yếu lý lịch tại Việt Nam, đồng thời hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục này. Nếu bạn đang có kế hoạch công chứng sơ yếu lý lịch, bài viết này sẽ là nguồn tham khảo hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.
Công chứng là một quy trình pháp lý quan trọng do công chứng viên thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp và độ chính xác của các hợp đồng, giao dịch dân sự dưới hình thức văn bản, hoặc bản dịch các tài liệu từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác và ngược lại. Quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch, đồng thời tăng cường độ tin cậy và giảm thiểu nguy cơ rủi ro pháp lý.
Công chứng không chỉ có giá trị pháp lý quan trọng mà còn là điều kiện cần thiết để các hợp đồng, giao dịch được công nhận hợp pháp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quá trình công chứng được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, như Phòng công chứng và Văn phòng công chứng, các tổ chức này được thành lập và quản lý theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
Công chứng viên, người đảm nhận nhiệm vụ này, là những chuyên gia có trình độ luật sư, được Bộ Tư pháp cấp phép hành nghề và làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa chứng thực chữ ký và công chứng Sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, hai khái niệm này thực chất khác nhau, và Sơ yếu lý lịch chỉ có thể được chứng thực chứ không phải công chứng.
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, tờ khai lý lịch cá nhân được áp dụng để chứng thực chữ ký, và “chứng thực chữ ký” là hành động mà cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên giấy tờ, văn bản.
Trong khi đó, công chứng là quá trình mà công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các giao dịch, hợp đồng hoặc bản dịch tiếng nước ngoài, theo quy định tại Điều 2, khoản 1 Luật Công chứng 2014.
Như vậy, Sơ yếu lý lịch không được công chứng mà chỉ có thể được chứng thực chữ ký.
Để thực hiện chứng thực Sơ yếu lý lịch, người yêu cầu có thể chọn một trong các cơ quan có thẩm quyền dưới đây:
Điều quan trọng là việc chứng thực chữ ký không bị hạn chế bởi nơi cư trú của người yêu cầu, vì vậy bạn có thể lựa chọn bất kỳ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực ở bất kỳ địa phương nào thuận tiện cho mình.
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015, để thực hiện chứng thực chữ ký Sơ yếu lý lịch, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Khi tiến hành chứng thực, cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra các giấy tờ trên và xác nhận rằng người yêu cầu chứng thực chữ ký chưa có dấu hiệu vi phạm các quy định. Sau đó, người yêu cầu sẽ ký vào Sơ yếu lý lịch trước mặt người thực hiện chứng thực và quy trình chứng thực diễn ra như sau:
Đối với các giấy tờ hoặc văn bản có từ hai trang trở lên, lời chứng sẽ được ghi ở trang cuối. Nếu văn bản có nhiều tờ, cần đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính liên kết.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký tại các bộ phận tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ và nếu đủ điều kiện, yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực, sau đó chuyển cho người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
Về thời gian giải quyết, theo Điều 7 Nghị định 23/2015, yêu cầu chứng thực phải được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ.
Phí chứng thực chữ ký theo Thông tư số 226/2016/TT-BTC là 10.000 đồng/trường hợp.
Theo Điều 25, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch sẽ không được thực hiện trong các trường hợp sau:
Công chứng sơ yếu lý lịch là một thủ tục quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của thông tin cá nhân trong các giao dịch và hồ sơ hành chính. Việc thực hiện công chứng tại các cơ quan chức năng uy tín như phòng công chứng hoặc UBND xã/phường sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.
Trước khi đi công chứng, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD, bản sao hồ sơ cá nhân và các giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Đừng quên kiểm tra quy định và yêu cầu cụ thể tại địa phương nơi bạn thực hiện công chứng để tránh bị thiếu sót.
Khánh An tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Website: https://khanhanlaw.com/
Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty ở Hồng Kông
Công ty TNHH Tư Vấn Khánh An
A: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Chính sách
DỊCH VỤ
Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học
Dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp
BẢN ĐỒ VĂN PHÒNG
Thiết kế web: vGing
