Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Khi văn phòng đại diện hoạt động không còn hiệu quả hay không cần thiết nữa thì doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn giải thể văn phòng đại diện để giảm thiểu chi phí. Vậy thủ tục giải thể văn phòng đại diện ra sao? Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện như thế nào? Khánh An xin đưa ra một số tư vấn để Qúy khách hàng có thể hiểu hơn về thủ tục này.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Nội dung tư vấn

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1. Thủ tục đóng mã số thuế

Để khóa mã số thuế chúng ta cần nộp hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại Chi cục thuế quản lý của văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm :

(1) Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Theo mẫu 24/ĐK-TCT Thông tư 95/2016/TT-BTC);

(2) Quyết định giải thể văn phòng đại diện;

(3) Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện;

(4) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao);

(5) Giấy đăng ký mã số thuế bản chính ( nếu có).

Lưu ý: Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ cũng như công văn xin đóng mã số thuế thì phải hoàn tất nghĩa vụ thuế cho văn phòng đại diện theo đúng quy định.

Đồng thời, trong trường hợp văn phòng đại diện được thành lập trước ngày 01/07/2015 – ngày bắt đầu có hiệu lực của Luật doanh nghiệp 2014 thì cần nộp hồ sơ trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu tại cơ quan công an.

2.2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Sau khi khóa mã số thuế và trả con dấu, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ ngưng hoạt động văn phòng đại diện. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện gồm có:

(1) Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Mẫu Phụ lục II – 22, Thông tư 20/2015/ TT – BKHDT)

(2) Quyết định giải thể văn phòng đại diện;

(3) Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện (nếu có);

(4) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

(5) Danh sách người lao động cũng như quyền lợi tương ứng của người lao động trong VPĐD;

(6) Danh sách các chủ nợ cũng như số nợ chưa thực hiện thanh toán (nếu có);

(7) Con dấu văn phòng đại diện (nếu có);

(8) Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có).

2.3. Thời hạn

Trong vòng 05 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đủ nghĩa vụ về thuế thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng của VPĐD trong Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp về trạng thái chấm dứt hoạt động.Sau đó, ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện 2022

Trên đây là bài viết về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mọi vấn đề thắc mắc Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ một cách có hiệu quả nhất.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Mobile: 02466.885.821 hoặc 096.987. 7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!