Trình tự thủ tục và lưu ý khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật cơ sở khám chữa bệnh

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật là một trong những điều kiện quan trọng bảo đảm cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được hoạt động đúng quy định pháp luật. Khi có sự thay đổi về nhân sự phụ trách chuyên môn, cơ sở cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định nhằm bảo đảm tính liên tục trong hoạt động và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Khánh An gửi tới Quý khách hàng một số lưu ý quan trọng khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

I. Cơ sở pháp lý

-      Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023;

-      Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

-      Thông tư số 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

II. Trình tự thủ tục thay đổi người phụ trách chuyên môn kỹ thuật cơ sở khám chữa bệnh

1. Hồ sơ thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật

Tùy từng địa phương và loại hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, thành phần hồ sơ có thể được yêu cầu chi tiết khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ thường bao gồm:

•           Đơn đề nghị thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn;

•           Quyết định bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mới của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;

•           Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề của người được bổ nhiệm chịu trách nhiệm chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;

•           Hồ sơ chứng minh quá trình thực hành, kinh nghiệm chuyên môn của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mới;

•           Hợp đồng lao động hoặc tài liệu chứng minh quan hệ làm việc với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;

•           Danh sách đăng ký người hành nghề cập nhật theo nhân sự mới;

•           Bản chính Giấy phép hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp.

•           Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý y tế có thể yêu cầu giải trình thêm về cơ cấu nhân sự chuyên môn hoặc điều kiện hoạt động của cơ sở sau khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.

2. Trình tự, thủ tục thực hiện

Thông thường, thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh rà soát điều kiện của người dự kiến thay thế và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Tùy loại hình cơ sở, hồ sơ được nộp đến:

•           Bộ Y tế;

•           Sở Y tế;

•           Hoặc cơ quan được phân cấp quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Hiện nay, nhiều địa phương thực hiện tiếp nhận hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, điều kiện để chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của người được đề nghị thay thế và đánh giá sự phù hợp với phạm vi hành nghề và phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Bước 4: Cập nhật thông tin thay đổi

Sau khi được chấp thuận, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện cập nhật thông tin người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật theo nội dung đã được cơ quan quản lý xác nhận và tiếp tục hoạt động theo quy định pháp luật.

4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi

Trường hợp người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh vắng mặt tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh vì lý do ốm đau, nghỉ phép, đi học hoặc vì các lý do khác thì người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải thực hiện các thủ tục sau:

a) Ủy quyền bằng văn bản cho người làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó có giấy phép hành nghề với phạm vi hành nghề phù hợp với một trong các chuyên khoa mà cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đăng ký hoạt động và có thời gian hành nghề tối thiểu là 36 tháng nếu thời gian vắng mặt tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh dưới 15 ngày;

b) Ủy quyền theo quy định tại điểm a khoản này và có văn bản thông báo cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động nếu thời gian vắng mặt tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh từ 15 ngày đến dưới 90 ngày;

c) Ủy quyền theo quy định tại điểm a khoản này và có văn bản thông báo cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động và được cơ quan cấp giấy phép hoạt động chấp thuận bằng văn bản nếu thời gian vắng mặt tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh từ 90 ngày đến 180 ngày;

d) Nếu thời gian vắng mặt tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên 180 ngày thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải làm hồ sơ, thủ tục đề nghị thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cần lưu ý một số vấn đề sau:

•           Không bố trí người chưa đáp ứng đủ điều kiện hành nghề phụ trách chuyên môn kỹ thuật;

•           Bảo đảm tính thống nhất giữa hồ sơ nhân sự, giấy phép hành nghề và phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở;

•           Thực hiện thủ tục thay đổi kịp thời nhằm tránh ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động khám bệnh, chữa bệnh;

•           Theo dõi yêu cầu bổ sung hồ sơ từ cơ quan quản lý để xử lý đúng thời hạn;

•           Trường hợp thay đổi nhân sự dẫn đến thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn hoặc điều kiện hoạt động của cơ sở thì có thể phải thực hiện thêm thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý y tế có thể yêu cầu giải trình thêm về cơ cấu nhân sự chuyên môn hoặc điều kiện hoạt động của cơ sở sau khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Vì vậy, khi phát sinh nhu cầu thay đổi nhân sự phụ trách chuyên môn, cơ sở cần rà soát kỹ điều kiện pháp lý của người thay thế và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

Bài viết tham khảo: Thủ tục thành lập phòng khám chuyên khoa tâm thần

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 02466885821 / 097.652.9499

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!