Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh

Hiện nay, các chi nhánh doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều nhằm mở rộng hoạt động và thuận lợi hơn trong việc tiến hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Việc tiến hành đăng ký hoạt động chi nhánh được tiến hành theo các quy định của pháp luật doanh nghiệp, bài viết sau đây sẽ trình bày các nội dung về hồ sơ cũng như thủ tục để có thể thành lập chi nhánh.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2014;

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.

2. Nội dung tư vấn

2.1. Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

Khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong và ngoài nước. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh được quy định tại khoản 1 Điều Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT đối với chi nhánh thành lập trong nước và mẫu quy định tại Phụ lục II-12 Thông tư này đối với chi nhánh thành lập ở nước ngoài.

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

2.2. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh

2.3.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp

- Người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoạt động.

- Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.3.2. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Quy định tại Điều 37 Nghị định 108/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp:

- Người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hoạt động chi nhánh.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định này sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh qua mạng điện tử.   

- Trường hợp hồ sơ đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số chi nhánh. Sau khi nhận được mã số chi nhánh từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2.3.3. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh

Quy định tại Điều 38 Nghị định 108/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp:

- Người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận được Giấy biên nhận sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký.

 - Phòng Đăng ký kinh doanh có xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số chi nhánh. Sau khi nhận được mã số chi nhánh từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh.

- Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện).

- Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số hotline 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net                 

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị mà chúng tôi mang đến cho quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại những động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trân trọng cảm ơn các Quý khách hàng!