Nội quy lao động là một trong những văn bản nội
bộ quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động quản lý nhân sự của công ty. Vậy
khi xây dựng nội quy lao động, người sử dụng lao động cần biết điều gì về nội
quy lao động theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ
pháp lý
Bộ luật lao động năm 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày
14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao
động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Và một số văn bản khác có liên quan.
Trách
nhiệm ban hành nội quy lao động
Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy
lao động:
- Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì
nội quy lao động phải bằng văn bản;
- Nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt
buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ
luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Nội
dung của nội quy lao động
Nội dung nội quy lao động không được trái với
pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động
gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định
thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời
điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm
giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời
gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc
riêng, nghỉ không hưởng lương;
- Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi
làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ
phân công, điều động của người sử dụng lao động;
- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:
trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an
toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện
bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng
lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85
Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật
công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản,
tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện
pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động
làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu
sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp
đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người
lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm
kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
- Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp
phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây
thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư
quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm
quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:
người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động
quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ
thể trong nội quy lao động.
Lưu ý:
- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa
đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của
tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người
lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại
cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi
đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến
toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết
tại nơi làm việc.
Đăng
ký nội quy lao động
Thủ tục đăng ký nội quy lao động:
- Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người
lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội
quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định
trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
- Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về
lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn
về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao
động theo quy định tại Điều này.
Lưu ý: Người
sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều
địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên
môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở
sản xuất, kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao
động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy
định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Lưu ý:
Hiệu lực của nội quy lao động:
Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ
ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nơi đăng ký nội quy lao động nhận được đầy
đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới
10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người
sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Tham khảo:
Dịch vụ soạn thảo/review hợp đồng và văn bản
quy định nội bộ
Dịch vụ rà soát hệ thống
văn bản nội bộ công ty
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ
CAO là những giá trị chúng tôi mang tới
cho quý khách. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành cho
Khánh An để chúng tôi có thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894
Email:info@khanhanlaw.net
Website:https://khanhanlaw.com/