[10/2021] Lưu ý pháp lý về việc hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn sau dịch Covid cho doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, khi đại dịch Covid 19 bùng phát mạnh mẽ thì có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh do khó khăn về vốn, về nhu cầu thị trường cũng như do phải thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị của nhà nước. Tuy nhiên, tin mừng cho các doanh nghiệp rằng dịch Covid đã và đang có dấu hiệu được ngăn chặn và kiểm soát một cách tích cực. Đồng nghĩa với việc, các tổ chức, doanh nghiệp có thể dần quay trở lại khôi phục hoạt động kinh doanh của mình. Vậy, để có thể hoạt động trở lại thì phải thực hiện những thủ tục pháp lý như thế nào? Cần lưu ý điều gì? Khánh An sẽ tư vấn cụ thể cho Quý khách hàng trong bài viết dưới đây.

1.    Cơ sở pháp lý

-        Luật Doanh nghiệp năm 2020

-        Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 về đăng ký doanh nghiệp.

-        Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

-      Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế

-       Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 136/2016/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài

Lưu ý pháp lý về việc hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn sau dịch Covid cho doanh nghiệp

2.    Một số lưu ý trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

2.1.      Về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

>>>  Xem chi tiết tại đây

2.2.      Về thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh và thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.3.      Về trách nhiệm của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

2.4.      Về việc nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngưng hoạt động kinh doanh

Theo Điểm a Khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định: "Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm”.

Như vậy, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế. Nhưng nếu có một ngày không ngưng trong kỳ báo cáo thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế cho kỳ đó. VD: Doanh nghiệp tạm ngừng từ ngày 3/1/2021 đến 2/1/2022 thì phải nộp báo cáo thuế cho tháng 1/2021 hay quý 1/2021 dù chỉ hoạt động có 2 ngày trong kỳ.

Đồng thời, trong thời gian này, doanh nghiệp cũng không được sử dụng hóa đơn, không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Nếu được chấp thuận sử dụng hóa đơn thì phải nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.

2.5.      Về việc nộp lệ phí môn bài

Theo Điểm c Khoản 2 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định rằng Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điêu kiện:

-  Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm)

-   Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện nêu trên thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

Doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng?

3.    Thủ tục đăng ký tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính có quy định thời điểm hết thời hạn tạm ngừng. Do đó, khi hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng thì sẽ đương nhiên hoạt động trở lại mà không cần phải thực hiện thủ tục hành chính nào.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành hoạt động trở lại sớm hơn thời điểm hết hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo. Để có thể hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục sau đây:

Bước 1: Soạn hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh

Thành phần hồ sơ bao gồm:

·       Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo Mẫu;

·       Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/ Biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;

·      Quyết định của chủ sở hữu công ty/ Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;

·        Văn bản ủy quyền cho Khánh An

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Bước 4: Sau khi thực hiện đăng ký tiếp tục kinh doanh, tiến hành nộp tờ khai và các khoản thuế phí theo quy định về thuế phát sinh từ ngày hoạt động trở lại.

Như vậy, khi tình hình dịch Covid 19 đang có xu hướng giảm dần, việc các doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng bắt đầu thực hiện các hoạt động kinh doanh trở lại là hoàn toàn hợp lý. Thêm nữa, việc thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh cũng khá nhanh chóng.

Trên đây là bài viết tư vấn Lưu ý pháp lý về việc hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn sau dịch Covid cho doanh nghiệp của Khánh An. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giải quyết được những thắc mắc của Quý khách hàng. UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: Số 227 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rât hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!