Hiện nay, đa số các Công ty đều sử dụng hóa đơn đặt in. Tuy nhiên để đặt in hóa đơn, công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, khi Doanh nghiệp nộp Mẫu 3.14 (tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế, cán bộ thuế và cán bộ phường sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở trước khi ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp đặt in hóa đơn. Tuy nhiên vì chưa có quy định pháp luật cụ thể, chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào để đủ điều kiện đặt in hóa đơn, nên nhiều Doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ để cơ quan thuế kiểm tra trụ sở.
Vì vậy trong bài viết này, Khánh An xin tư vấn cụ thể tới Quý Khách hàng về hồ sơ chuẩn bị khi tiếp thuế để đặt in hóa đơn lần đầu tại Quận Đống Đa.
1. Căn cứ pháp lý
– Thông tư số 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ;
– Thông tư Số 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC và thông tư số 26/2015/TT-BTC .
2. Nội dung tư vấn
Thông thường khi Doanh nghiệp đề nghị đặt in hóa đơn, cán bộ thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của Doanh nghiệp để xác minh Doanh nghiệp có hoạt động thực tế không? Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có hợp pháp không?. Tuy nhiên với từng địa phương và cán bộ kiểm tra khác nhau, thành phần hồ sơ và yêu cầu kiểm tra có sự khác nhau.
Sau đây Chúng tôi xin tư vấn cụ thể về Hồ sơ cần chuẩn bị để cán bộ thuế kiểm tra trụ sở tại Quận Đống Đa gồm:
1. Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật: Bản gốc hoặc bản Công chứng/chứng thực ;
2. Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp: Bản photo (nếu có bản gốc để đối chiếu) hoặc bản Công chứng;
3. Hợp đồng thuê/mượn nhà để đặt trụ sở Công ty: Bản photo (có bản gốc để đối chiếu);
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất hợp pháp (sổ đỏ, Biên lai nộp thuế….) nơi đặt trụ sở Công ty: Bản Công chứng hoặc bản gốc;
5. Đặt biển hiệu Công ty treo tại trụ sở ;
6. Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động.
Sau khi kiểm tra trụ sở hợp pháp và doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Cán bộ Thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở (có chữ ký của cán bộ thuế và cán bộ phường đã kiểm tra) về việc doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in.
Hướng dẫn hồ sơ tiếp thuế khi đặt in hóa đơn tại quận Thanh Xuân.
Hồ sơ tiếp thuế khi đặt in hóa đơn Quận Cầu Giấy
Hồ sơ tiếp thuế đặt in hóa đơn tại Huyện Thanh Trì.
Trên đây là nội dung tư vấn của Khánh An về Chuẩn bị hồ sơ để Cán bộ thuế kiếm tra trụ sở khi doanh nghiệp đề nghị đặt in hóa đơn lần đầu tại Quận Đống Đa. Nội dung tư vấn chỉ mang tính chất tham khảo, Quý khách hàng có vấn đề vướng mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Khánh An, Hãy liên hệ trực tiếp cho chúng tôi THEO THÔNG TIN DƯỚI ĐÂY:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN.
Địa chỉ: Tầng 4, số 27C Phương Liệt, Phường Phương liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Mobile: 02466.885.821 – 096.987.7894
Email: info@khanhanlaw.net
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!
